Составление библиографических описаний

1. Особенности составления БО периодических изданий

1.1 Особенности составления БО газет

1. Источник библиографических сведений для составления БО документ, те его элементы, которые содержат выходные сведения

2. Сведения, содержащиеся в общей части сводного описания Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию. — Место издания, Дата выхода или даты. Примечания, относящиеся ко всему изданию.

3. Сведения, содержащиеся в спецификации Спецификация содержит перечень лет, за которые имеются в наличии комплекты газет.

1.2 Особенности составления БО журналов

1. Источник библиографических сведений для составления БО документ, те его элементы, которые содержат выходные сведения

2. Сведения, содержащиеся в общей части сводного описания Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию. — Место издания, Дата выхода. Примечания, относящиеся ко всему изданию.

3. Сведения, содержащиеся в спецификации Перечень годов издания и через запятую — перечень, имеющихся за каждый год номеров. В конце спецификации после точки и тире помещаются сведения об указателях и приложениях.

2. Особенности составления БО продолжающегося издания

1. Источник библиографических сведений для составления БО документ, те его элементы, которые содержат выходные сведения

2. Сведения, содержащиеся в общей части сводного описания Основное заглавие продолжающегося издания: Сведения, относящиеся к заглавию/Сведения об ответственности. — Место издания, Дата выхода.

3. Сведения, содержащиеся в спецификации Спецификация содержит перечень имеющихся выпусков с указанием года издания каждого.

3. Особенности составления БО серийного издания

1. Источник библиографических сведений для составления БО документ, те его элементы, которые содержат выходные сведения

2. Сведения, содержащиеся в общей части сводного описания Основное заглавие серии: Сведения, относящиеся к заглавию. — Сведения об издании. — Место издания, Дата выхода.

3. Сведения, содержащиеся в спецификации Обозначение и номер выпуска: Основное заглавие (серии) выпуска/ Сведения об ответственности (имя автора). — Дата выхода выпуска.

1.3 Сборник под общим заглавием

Описание под заголовком (фамилией 1-го автора) составляют:

— На сборник с общим заглавием, содержащий отдельные произведения, отрывки или извлечения из произведений, высказывания одного автора;

— На сборник произведений, написанных в соавторстве;

— На собрание сочинений, избранные произведения и т. п.

— На сборник с общим заглавием, содержащий произведения разных авторов (если их не более трех и они указаны на титульном листе перед заглавием).

Описание под заглавием составляют:

— Если сборник с общим заглавием, помимо произведений самого автора, содержит также критические материалы или воспоминания о нем.

— Если авторов сборника более трех (независимо от места приведения имен авторов).

— На сборник с общим заглавием, содержащий работы разных авторов, если их имена указаны на титульном листе в подзаголовочных данных или приведены на его обороте, обложке и т. п. Количество авторов в этом случае не влияет на выбор первого элемента.

— На сборник с общим заглавием, содержащий официальные материалы без указания авторов.

1.4 Сборник без общего заглавия

ь Сборник без общего заглавия, содержащий произведения одного автора описывают под фамилией этого автора. В области заглавия и сведений об ответственности приводят заглавия отдельных произведений в последовательности, данной на титульном листе. Сведения, относящиеся к отдельным заглавиям, приводят после соответствующего заглавия с предшествующими каждому элементу знаками. Группы сведений отделяют точкой с запятой.

ь На сборник без общего заглавия, содержащий произведения разных авторов, описание составляют под именем автора, указанного на титульном листе первым. В сведениях об ответственности его имя повторяют. При этом в области заглавия и сведений об ответственности приводят не более четырех фамилий авторов и заглавий произведений, заменяя остальные многоточием. При большом объеме может не указываться также часть сведений об ответственности. В примечании о содержании записывают сведения о неназванных произведениях и их авторах.

ь Если в сборник без общего заглавия включены работы индивидуального и коллективного авторов и (или) работы, изданные без указания имени автора, первый элемент описания выбирают по общим правилам в зависимости того, заглавие которого произведения указано на титульном листе первым.

ь В описании сборника произведений разных авторов группы сведений о каждом произведении отделяют друг от друга точкой. Элементы внутри групп приводят с предшествующими им разделительными знаками.

ь Сведения, относящиеся ко всем произведениям сборника без общего заглавия (в том числе сведения об ответственности) приводят с предшествующими им разделительными знаками вслед за соответствующими сведениями о последнем произведении.

ь Сведения о повторности издания отдельных произведений, включенных в сборник без общего заглавия, приводят по общим правилам и помещают в круглых скобках после сведений о соответствующем произведении.

2. Правила составления добавочных записей для алфавитного каталога

Составьте необходимые основные и добавочные описания для АК на справочник с обязательным добавочным описанием на научного (ответственного) редактора или составителя.

Добавочное описание — описание, которое составляется только в АК и представляет из себя добавочный признак о самом документе. Это имя автора, соавтора, редактора.

3. Правило составления БО многотомных и сериальных изданий

Составьте необходимые основные и добавочные описания для АК на многотомное произведение с частными (индивидуальными) заглавиями томов.

Область заглавия сведений об ответственности. Если общее заглавие многотомного издания, данное в первом томе, отличается от заглавий, приведенных в других томах, то в качестве основного приводят заглавие первого тома или заглавие большинства томов. Сведения об изменении заглавия приводят в спецификации в области примечания конкретного тома. В сведениях, относящихся к заглавию, помимо сведений о жанре, виде издания, читательском назначении и т. п. приводят данные о том, в скольких томах вышло (выходит) издание (если это указано в книге).

В сведениях об ответственности приводят имена авторов и других лиц, наименования учреждений участвовавших в подготовке всех (большинства) томов. Изменение сведений об ответственности отмечают в спецификации.

Область выходных данных. Если все тома многотомника вышли в течение одного года, то помимо сведений о месте издания и издательстве, приводят через тире годы издания первого и последнего томов или один год. В описании незаконченного издания обычно приводят первый год издания и знак тире после него. Если в библиографическое пособие необходимо включить описание незаконченного издания, в области выходных данных приводят годы первого и последнего из имеющихся в комплекте томов.

Область количественной характеристики. Указывают общее количество томов на момент составления сводного описания, состоящего из одной общей части. Сопроводительный материал указывают к изданию в целом.

Область серии. Сведения приводят в том случае, когда все (большинство) тома многотомного издания вышли в составе сериального издания. Номера выпусков серии указывают в спецификации.

Область примечания. Приводят сведения, относящиеся к многотомному изданию в целом. Область международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража. Сведения приводят, если они являются общими для издания в целом. Общая цена издания не указывается.

Описание отдельного тома может быть составлено следующим образом:

1. На отдельный том составляется описание по правилам сводного описания; в общей части в области выходных данных помещаются сведения, относящиеся к конкретному тому. В спецификации эти сведения не приводят.

2. На отдельный том составляется монографическое описание, где в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного издания, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется). Все эти сведения отделяются друг от друга точками.

3. На отдельный том составляется монографическое описание, где в качестве основного заглавия приводят частное заглавие тома. Общее заглавие многотомного издания, сведения об авторах, других лицах и учреждениях, участвовавших в подготовке всего издания, а также номер тома приводят в области серии.

БО сериальных изданий.

Если тематическому названию серии предшествуют слова «библиотечка», «серия», «библиотека», они записываются в качестве основного заглавия в прямой форме, без инверсии.

Сведения об основателе серии, учреждении (организации), издающем серию, наименование издательства, приводят в сводном описании только в тех случаях, когда это необходимо для идентификации издания.

Если у книг, вышедших в составе одной серии, имеется ежегодно повторяющаяся нумерация — год, общий для группы выпусков — рекомендуется выносить на отдельную строку перед описанием этих выпусков. В сведениях об отдельном выпуске год не повторяют. Сплошную нумерацию в спецификации не приводят.

4. Правила составления аналитического БО

Составьте аналитическое БО для составных частей следующих документов:

— отдельный стандарт из сборника стандартов;

Составьте аналитическое БО официального документа из газеты или журнала: библиографический описание издание каталог

— Федерального закона Российской Федерации.

Сведения о составной части документа В сведениях, относящихся к заглавию рекомендуется приводить сведения о виде материала. Сведения могут быть сформулированы на основании анализа материала. В сведениях об ответственности приводят имена авторов. Имена других лиц приводят при составлении описания отдельных художественных или научных произведений, помещенных в сборниках (главным образом, в сборниках без общего заглавия) В сведениях об издании приводят информацию о повторности издания данной составной части

Сведения об издании, в котором помещена составная часть Все элементы приводят в подбор. Элементы, относящиеся к разным областям, разделяют точкой и тире. Заголовок коллективного автора в сведениях об издании, в котором помещена составная часть не употребляется. Сведения, относящиеся к заглавию приводят, если это необходимо для идентификации издания. В сведениях об ответственности имена авторов приводят по общим правилам Наименования учреждения (организации) указывают только при типовом заглавии издания; сведения о других лицах обычно не отмечают. В сведениях о дате издания указывают год выхода тома (выпуска), если составная часть помещена в отдельном томе (выпуске) многотомного или сериального издания. В сведениях об объеме указывают страницы, на которых помещена составная часть. Если текст прерывается другим текстом, в описании приводят лишь те страницы, на которых помещен текст составной части. В сведениях о серии может быть приведено заглавие серии, заглавие рубрики или обобщающее заглавие сериального издания и, реже, — номер выпуска серии. Сведения о серии приводят (если это необходимо) для характеристики составной части.

Библиография

1. Аналитико-синтетическая обработка документов в таблицах и схемах: Учебное пособие для студентов библиотечного факультета: В 3 ч. / Сост. Т. В. Кузьмина. — Белгород, 2001. — (Ч. 2: Библиографическое описание документов).

2. Белинский, В. Г. Взгляд на русскую литературу 1847 года / В.Г. Белинский// Белинский В. Г. Избранные статьи / В. Г. Белинский; Худож. И. А. Гусева. — М., 1979. — С. 282−372.

3. Библиографическое описание произведений печати: Инструктивно-методические указания/ Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. Ленина. — М., 1986. — 198 с.

4. ГОСТ 7.12−93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. — Взамен ГОСТ 7.12−77; Введ. 01.07.95. — Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1995. — IV, 17 с.

5. ГОСТ 7.1−84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. — М., 1984. — 75 с.

6. Костылев, В. И. Иван Грозный: В 3 т./В.И. Костылев. — М.: Современник: Лексика, 1992.

7. Правила составления библиографического описания/ Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. Ленина. — М.: Книга, 1986. — Ч.1: Книги и сериальные издания. — 1986. — 528 с.

8. Составление библиографического описания: Крат, правила. — М., 1987. — 224 с.

9. Справочник по обогащению руд черных металлов/ Под ред. д-ра техн. наук С. Ф, Шинкоренко. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Недра, 1980. — 520 с.

10. Стандарты по библиотечному делу: Сборник/ Сост. Т. В. Захарчук, Л. И. Петрова, Т. А. Завадовская, О. М. Зусьман. — СПб.: Изд-во «Профессия», 2000. — 512 с.

11. Федеральный закон о Федеральном бюджете на 2004 год от 23 дек. 2003 г. № 186-ФЗ // Рос. газ. — 2003. — 30 дек. — С. 10−12.