Создание базы данных «Автосалон»

Задание выполнено с использованием Microsoft Access — 2003.

После запуска Access в правом окне «Создание файла», если окна нет его можно запустить выбрав из меню «Файл» и «Создать», выбираем пункт «Новая база данных». В появившемся окне в своей директории сохраняем БД под уникальным именем, в нашем случае «Автосалон».

1. Создание таблиц Исходя из условий задания приходим к выводу, что необходимо создать три таблицы со следующими полями:

1. Автосалон — № продажи, Дата, Марка автомобиля, Цвет, № покупателя.

2. Покупатель — № покупателя, ФИО, Адрес, Телефон.

3. Автомобили — Марка автомобиля, Страна-производитель, Гарантийный срок, Стоимость.

Для создания таблицы Автомобили выполняем следующие действия:

— В окне созданной базы, находясь в пункте меню «Таблицы», нажимаем пункт «Создание таблицы в режиме конструктора».

— В появившемся окне в первой строке графы «имя поля», набираем имя «Марка автомобиля», тип данных выбираем текстовый, в свойствах поля размер поля оставляем как предлагается по умолчанию 50.

— Во второй строке в графе «имя поля» набираем «Страна-производитель», тип данных выбираем Мастер подстановок, далее печатаем страны в столбец.

— В третьей строке в графе «имя поля» набираем «Гарантийный срок», тип данных выбираем текстовый.

— В четвертой строке набираем «Стоимость», тип данных выбираем денежный.

— Закрываем конструктор, выбираем сохранить изменения и в появившемся окне вводим имя таблицы «Автомобили» и нажимаем «ОК».

Для создания таблицы «Покупатель» выполняем те же действия, но создаем следующие поля со свойствами:

— № покупателя — Числовой;

— ФИО — Текстовый;

— Адрес — Текстовый;

— Телефон — Числовой.

— Закрываем конструктор, выбираем сохранить изменения и в появившемся окне вводим имя таблицы «Покупатель» и нажимаем «ОК».

Созданные две таблицы будет в дальнейшем использоваться как словари при вводе данных в основную таблицу, чтобы не вводить повторяющиеся значения такие как № покупателя и Марка автомобиля.

Для создания таблицы «Автосалон» выполняем те же действия, но создаем следующие поля со свойствами:

— № продажи — Счетчик.

— Дата — Дата/Время.

— Марка автомобиля — тип данных мастер подстановок, связь этого поля будет в дальнейшем с полем «Марка автомобиля» из таблицы «Автомобили».

— Цвет — Мастер подстановок, и вводим несколько цветов в столбец.

— № покупателя — тип данных мастер подстановок, связь этого поля будет в дальнейшем с полем «№ покупателя» из таблицы «Покупатель».

— Закрываем конструктор и сохраняем таблицу под именем «Автосалон».

2. Построение информационной схемы базы Создаем связи между таблицами, для этого на панели инструментов нажать кнопку — схема данных. В появившемся окне «Добавление таблицы» выбрать таблицу «Автосалон» и двойным щелчком левой кнопки мыши или кнопкой «Добавить» добавить таблицу в окно «Схема данных» находящегося пока за окном «Добавление таблицы». Также добавить и другие таблицы «Автомобили» и «Покупатель». Нажать кнопку «Закрыть».

В окне «схема данных» будут находится все три таблицы с полями, ключевые поля будут выделены жирным шрифтом. Левой копкой мыши захватить поле «Марка автомобиля» из таблицы «Автомобили» перетащить его на поле «Марка автомобиля» таблицы «Автосалон» и отпустить копку мыши.

В появившемся окне поставить галочку в поле флажка «Обеспечение целостности данных» и поставить галочки в полях флажков «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление вязанных полей». Данные действия будут теперь выполнятся автоматически и это будет обеспечивать целостность и правильность данных в БД. Нажать кнопку «Создать».

база данные информационный автосалон Также поступаем с полем «№ покупателя» из таблицы «Покупатель» и перетаскиваем его на поле «№ покупателя» из таблицы «Автосалон». Связь аналогичная как рассмотрели выше.

Закрываем окно «Схема данных», на вопрос о сохранении отвечаем да.

3. Создание форм для занесения данных в таблицы Данные можно вводить и используя таблицы, открыв их двойным щелчком левой кнопки мыши, но для удобства ввода данных в таблицы создаем следующие формы «Автосалон», «Покупатель» и «Автомобили». Для этого переходим в меню «Формы» моей базы данных и нажав два раза левую кнопку мыши запускаем «Создание формы с помощью мастера». Выбираем таблицу «Автосалон» из полей данной таблицы выбираем все поля, для этого жмем по кнопке «>> «, нажимаем «Далее >», выбираем «Ленточный», «Далее >», из списка выбираем «Рисовая бумага», в поле вводим наименование формы «Автосалон» и нажимаем кнопку «Готово».

Также создаем форму «Автомобили» и «Покупатель».

Также создаем общую форму:

Создание запросов.

Переходим в меню Запросы моей базы данных.

Создаем запрос на выборку, для этого, из таблицы Покупатель выбираем поле ФИО, а из таблицы Автомобили выбираем три поля: Марка автомобиля, Страна-производитель, Стоимость, и в свойстве Условие отбора для Марка автомобиля, набираем [Введите марку автомобиля], таким образом будет происходить отбор книг, по той рубрике, которую напечатают.

Конструктор:

Окно вопроса:

Итог запроса:

Создаем запрос на обновление.

Запрос на удаление:

Формирование отчетов.

Переходим в меню Отчеты моей базы данных.

Для формирования отчета щелкаем «Создание отчета с помощью мастера».

4. Создание кнопочной формы Для создания кнопочной формы выбираем Сервис — Служебные программы — Диспетчер кнопочных форм.

Далее Создать и печатаем имя формы Железнодорожная касса, делаем ее по умолчанию. Нажимаем изменить.

В данном окне выбираем необходимые формы, отчет, и запросы, нажимаем Закрыть.