Учет оборотных фондов ОПХ «Целинное»

Введение

Глава 1. Учет оборотных средств ОПХ «Целинное»

1.1. Общее положение и классификация оборотных средств ОПХ «Целинное»

1.2. Учет расчетов с дебиторами Глава 2. Общая характеристика ОПХ «Целинное»

2.1. Природно-климатическая характеристика зоны

2.2. Обеспеченность ресурсами и эффективность их использования Глава 3. Анализ оборачиваемости оборотных средств ОПХ «Целинное»

3.1. Анализ динамики и состава оборотных активов

3.2. Анализ состояния запасов ОПХ «Целинное»

3.3. Анализ состояния дебиторской задолженности ОПХ «Целинное»

3.4. Структура денежных средств ОПХ «Целинное»

Выводы и предложение Список использованной литературы

В системе финансового учета счета по учету оборотных фондов считаются наиболее гибкими средствами регулирования дохода и дебиторской задолженности. Соотношения в общей сумме операционных расходов отчетного периода затрат, учитываемых в составе стоимости запасов и издержек отчетного периода, непосредственно влияет на сумму валовой прибыли, а следовательно, и на рентабельность предприятия. Именно здесь на счетах оборотных активов предприятия совершается принцип начисления.

Оборотные средства и в меньшей степени краткосрочная кредиторская задолженность выступают связующим звеном между отчетом о движении денежных средств. Увеличение дебиторской задолженности показывает, что весь призванный доход был получен в деньгах. Более того, увеличение суммы запасов часто указывает на замедление реализации, резкий же рост запасов может свидетельствовать о том, что предприятие столкнулось с серьезными трудностями. Деньги были затрачены на приобретение материалов, товаров, но не были возвращены, так как продажа не состоялась.

Следовательно, понимание поведения оборотных средств является ключевым в оценке результатов деятельности предприятия. Возможно, уяснить, как различные виды доходов влияют на источники образования и движения денежных средств. Только тогда будет создана основа для прогнозирования величины сроков и степени определенности будущих денежных потоков.

Термин «оборотные средства» определяется как «денежные и другие средства или ресурсы, которые предполагается или обратить в деньги или продать, или потребить в течение нормального операционного цикла».

В 2002 году Департамент экономики и финансов Минсельхоза России совместно с научными организациями провел анализ производственно-финансовой деятельности 25 тысяч крупных и средних сельскохозяйственных предприятий. В основу группировки положено степень обеспеченности оборотных средств хозяйств собственными источниками (капиталом) на начало 2002 года. Этот показатель отражает уровень платежеспособности хозяйства, сложившейся за ряд лет, то есть суммарную накопленную задолженность.

Результаты анализа показали, что подавляющее большинство сельхозпредприятий находятся в крайне тяжелом финансовом положении. Полностью утратили собственные оборотные средства и имели их отрицательные значения около 63% предприятий. Почти в одной трети хозяйств степень обеспеченности собственными оборотными средствами не превышала 75% всей суммы оборотных активов.

Анализ показал, что чем хуже предприятия обеспечены собственными оборотными средствами, тем ниже в них уровень использования пашни, применения минеральных удобрений и других ресурсов. Низкая обеспеченность собственными оборотными средствами, более того их утрата, привели к крайне высокой задолженности сельхозпредприятий.

В настоящее время в большинстве с/х организаций почти все оборотные средства замещены просроченной и отсроченной кредиторской задолженностью. На начало текущего года просроченную кредиторскую задолженность имели 85% хозяйств, а общая ее сумма составляла 170,5 млрд. рублей. Просроченная кредиторская задолженность превышала дебиторскую в 8,4 раза. Такого положения нет ни в одной другой отрасли экономики.

Нехватка оборотных фондов резко увеличивает издержки производства, делает с/х продукцию не только конкурентоспособной, но и просто убыточной. Недостаток оборотных средств может являться следствием как внешних условий (непомерно высокого уровня диспаритета цен), так и внутренних факторов (низкого уровня менеджмента на предприятии).

Как показал анализ данных деятельности с/х края 450 из 950 с/х предприятий в Алтайском крае — банкроты. Остальные 500 предприятий, возможно, пошли бы на финансовое оздоровление, на них приходится 900 млн руб. задолженности по налогам и платежам, которая может быть реструктуризована, но обязательно уплачена. Только половина из 500 предприятий сможет на это пойти, основное условие — оплата текущих платежей — для большинства не выполнимо.

Большой проблемой является вывоз зерна за пределы края. Из-за ценовой разницы на зерно осенью 2004 года и весной 2005 года край лишился, по самым скромным подсчетам, порядка 3 млрд. рублей оборотных средств, из них 600 млн. рублей доходы бюджетной системы.

Следуя из всего этого можно сказать, что в стране и в крае все с/х предприятия плохо обеспечены собственными оборотными средствами.

Целью этой курсовой работы является изучение сложившейся практики учета оборотных фондов ОПХ «Целинное», анализ обеспеченности и эффективности использования этих фондов в данном хозяйстве. Для того, чтобы решить поставленные задачи, были использованы бухгалтерские годовые отчеты и документы хозяйства, специальная литература по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятий.

Курсовая работа состоит из 3 частей. В первом разделе рассматриваются общие вопросы учета оборотных средств; во второморганизационно-экономической характеристики ОПХ «Целинное»; в третьем — анализ обеспеченности и эффективности использования оборотных средств в хозяйстве.

Глава 1. Учет оборотных средств ОПХ «Целинное»

1.1. Общее положение и классификация оборотных средств ОПХ «Целинное»

Для производственной деятельности хозяйство должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т. е. средства которые обслуживают процесс кругооборота, полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям.

Оборотные средства в хозяйстве совершают непрерывный кругооборот: из денежной формы они переходят в товарную, из товарной — в производственную, затем опять в товарную и денежную.

Денежные средства в той или иной степени используются на всех стадиях кругооборота, в том числе и производственной. На первой стадии с помощью денег приобретают необходимые для производственной деятельности материальные ценности. На второй стадии в денежной форме осуществляются различные платежи в сфере производства. На третьей стадии реализуется полученная от производства продукция и хозяйство получает за нее оплату в денежной форме. На этой же стадии производятся различные денежные платежи по распределению созданной стоимости в государственный бюджет и т. д.

Необходимо также отметить, что в хозяйстве оборотные средства никогда не находятся только на одной стадии кругооборота. Поскольку кругообороты происходят непрерывно, то и средства хозяйства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Отсюда следует вывод, что в хозяйстве постоянно должен быть в наличии какой-то запас оборотных средств, в том числе и в денежной форме.

Денежные средства являются одним из необходимых условий нормального процесса расширения воспроизводства.

Расчеты представляют собой систему организации и регулирование платежей по денежным требованиям и обязательствам. Они возникают у хозяйства с поставщиками за приобретенные у них товарно-материальные ценности; подрядчиками за выполненные для организации работы и оказанные услуги; покупателями за реализованную им продукцию и выполненные для них работы; страховыми компаниями за страхование имущества; банками по поводу расчетно-кассового и кредитного обслуживания предприятий; при выполнении обязательств перед финансово-кредитной системой, с рабочими и служащими по поводу оплаты труда и т. д.

Для расчетов такого рода хозяйству необходимы денежные средства. Они находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в аккредитивах и т. д.

Платежи на территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.

Наличные расчеты — это расчеты наличными денежными средствами.

Безналичные расчеты производятся путем перечисления средств со счета плательщика на счет получателя в кредитной организации (банке).

Хозяйство обязано хранить свои денежные средства на расчетных, специальных счетах, а в своей кассе могут иметь наличные денежные средства только в пределах лимитов, которые установлены учреждениями банков по согласованию с руководителем хозяйства.

Основными задачами учета денежных средств являются:

— своевременное и полное отражение в учете операций с денежными средствами при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства;

— правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;

— контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;

— бесперебойное удовлетворение денежной наличностью неотложных нужд хозяйства;

— своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

1.2. Учет расчетов с дебиторами

Расчеты за отгруженную покупателем продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги могут производиться наличными денежными средствами в пределах установленного лимита, полной или частичной предоплатой (авансом), безналично через счета в банках, бартером.

При отгрузке готовой продукции, товаров покупателям без полной предоплаты возникает дебиторская задолженность. По ней установлен предельный срок исполнения обязательств — 4 месяца, по истечении которого дебиторская задолженность списывается на убытки без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Списанная в убыток дебиторская задолженность не аннулируется, а отражается за балансом в течение 5 лет для возможности взыскания с неплатежеспособного дебитора-покупателя возникшей задолженности.

Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активно-пассивный. Начальное сальдо по дебету отражает размер задолженности покупателей за отгруженную продукцию, работы, услуги на начало отчетного периода. Начальное сальдо по кредиту отражает величину задолженности покупателям и заказчикам по полученным авансам на начало отчетного периода.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем (заказчиком) счету, а расчетов плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.

При таком построении аналитического учета должна обеспечиваться возможность получения данных:

— по покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

— авансом полученным.

Подотчетными называют лица, получившие в кассе хозяйства аванс на хозяйственные, командировочные расходы.

Подотчетная сумма — денежные авансы, выдаваемые работникам хозяйства на указанные цели.

В практике работы хозяйства постоянно возникают ситуации, когда нужно производить расчеты наличными деньгами. В хозяйстве есть список подотчетных лиц, т. е. тех которым разрешено брать деньги в подотчет из кассы. Подотчетное лицо, получив деньги, производит расходы на основании правильно оформленных документов. Составляется авансовый отчет в течение трех дней, к нему прикладываются оправдательные документы (товарный и кассовый чеки или счет-фактура и квитанция к ПКО). Не использованный остаток подотчета возвращается в кассу или удерживается из заработной платы подотчетного лица.

В деятельности хозяйства часто возникают ситуации, которые требуют выезда работника за пределы населенного пункта на какое-то время для решения возникшей проблемы, т. е. съездить в командировку. В командировку направляются только работники ОПХ «Целинное». Перед поездкой работник получает в кассе денежные средства на оплату проезда, проживание и питание. По возвращении из командировки в течение трех дней работник составляет авансовый отчет и командировочное удостоверение. К авансовому отчету прикладываются все оправдательные документы (билеты, квитанции и гостиницы и др.). За командировку сохраняется место работы, и дни командировки оплачиваются по среднему заработку.

Для учета операций по расчетам с подотчетными лицами используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По Д71 отражают получение денег в подотчет. По К71 отражают произведенные расходы, полученные товарно-материальные ценности.

К разным дебиторам и кредиторам относятся: организации некоммерческого характера (учебные заведения, научные организации и т. п.), депоненты по суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; транспортные организации (ж/д и водные), с которыми ведут расчеты за услуги; организации и лица, в пользу которых производятся удержания на основании заявлений работников или исполнительных документов; съемщики квартир и лица, проживающие в общежитиях; арендаторы нежилых помещений; родители детей, принятых в детские учреждения; граждане, выращивающие скот и птицу по договорам; предприятия и организации, купившие или продавшие основные средства; посредники по исполнению обязательств по продаже готовой продукции или покупке товаров; организации по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по лизинговым операциям и другие.

Для обобщения данной информации предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Глава 2. Общая характеристика ОПХ «Целинное»

2.1. Природно-климатическая характеристика зоны

Опытно-производственное хозяйство «Целинное» организовано на основании приказа № 270 от 21.10.63 г. Алтайского НИИСХОЗА и зарегистрировано Постановлением Администрации Ключевского района Алтайского края № 263 от 05.08.93 г. Хозяйство является государственным унитарным предприятием, которое находится в непосредственном подчинении государственного НТИ земледелия и селекции сельскохозяйственной опытной станции Кулундинской.

Расположено хозяйство в административном положении в 3 км от железнодорожной станции Ключи — Славгородские и села Ключи, являющегося центром района. С городом Барнаулом — краевым центром Алтайского края, хозяйство связано дорогой с твердым покрытием.

Основная задача хозяйства — обеспечение успешного проведения научно-исследовательских работ производства сортовых семян сельскохозяйственных культур, увеличение производства сельскохозяйственной промышленной продукции, снижение ее себестоимости, повышение рентабельности производства. Свою деятельность хозяйство осуществляет в соответствии с уставом предприятия.

Хозяйство расположено в степной Кулундинской зоне. Особенностью природных условий хозяйства является резкая континентальность и засушливость климата. Высокие летние и низкие зимние температуры воздуха, ограниченное количество атмосферных осадков, дополняются частыми и сильными ветрами.

Среднегодовое количество осадков выпадает в западной части около 230−250 мм, в восточной-300−320 мм. За период вегетации полевых культур выпадает 100−180 мм, в том числе с мая по июль, включительно не более 110 мм. Распределение осадков типично для засушливых районов Западной Сибири — незначительное, а в июле и в августе выпадает почти 40% годовой нормы. Снеговой покров обычно не выше 10−15 см. Число дней в году со скоростью ветра более 15 м/с колеблется от 51 до 100.

Легкие по механическому составу почвы в основном каштановые, темно-каштановые и солончаковые. В восточных, более увлажненных, районах зоны, они сменяются южными черноземными, местами солончаковыми. Почвенный покров по механическому составу характеризуется большим количеством эрозийноопасных частиц, легко подвергается ветровой эрозии, обладает малой мощностью перегнойного горизонта с небольшим содержанием гумуса (2−3%), азота (8−10м/кг почвы) и фосфора (10−15мг/100г почвы). Удовлетворительные водно-физические свойства.

2.2. Обеспеченность ресурсами и эффективность их использования

Основное направление ОПХ «Целинное» — элитно-семеноводческое с. Хозяйство занимается выращиванием элитных сортов пшеницы, подсолнечника, кукурузы и прочих зерновых и кормовых культур.

Структуру землепользования хозяйства за последние три года можно рассмотреть в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Размер и структура земельных угодий ОПХ «Целинное» за 2005;2007 гг. (га)

Как видно из таблицы, за последние три года общее количество земель хозяйства не изменилось, но произошли некоторые изменения в их структуре. Общая площадь с/х угодий сократилась на 21 га. Такое изменение с/х угодий произошло за счет сокращения пашни на 123 га, так как сенокосы увеличились на 60 га., а пастбища на 42 га. Увеличилась площадь кустарников на 4 га. Болота остались неизменными, а вот дороги сократились на 1 га. Итак, можно сделать вывод, что структура земельных угодий довольно устойчива. Изменения в структуре с/х угодий можно объяснить тем, что в 2006 году некоторые культуры хозяйство перестало производить, производство других увеличило, а производство прочих культур сократило.

ОПХ «Целинное» можно отнести к многоотраслевым хозяйствам. Основное направление хозяйства — элитно-семеноводческое с развитым скотоводством. Чтобы определить специализацию ОПХ «Целинное», нужно рассмотреть структуру товарной продукции (таблица 2.2.).

Таблица 2.2. Структура товарной продукции ОПХ «Целинное» за 2005;2007гг. (в ценах реализации)

Из таблицы видно, что специализацией ОПХ «Целинное» является производство продукции растениеводства, причем зерновых культур, а отрасль животноводства является вспомогательной. Доля продукции растениеводства с каждым годом увеличивается за счет уменьшения долей продукции прочих отраслей.

Доля выручки от продажи продукции растениеводства в структуре товарной продукции хозяйства составила в 66,03% 2007 году. Доля продукции животноводства от всех продаж составила всего 13,82%, причем преимущественно молока (10,74%). Доля выручки в целом по хозяйству увеличилась на 6083 тыс. руб. в 2007 году по сравнению с 2005 г. Доли прочих отраслей в структуре очень незначительны. Такое соотношение и определяет специализацию хозяйства. Больше половины всей выручки от продаж приходится на продукцию растениеводства.

Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами характеризуется численностью персонала, его состава по группам, профессиям, разрядам, классификации и т. д.

В 2005 году среднегодовая численность работников составляла 322 человека, в 2006 — 326 человек, в 2007 — 268 человек, что на 58 человек меньше, чем в прошлом году. Такое уменьшение в среднегодовой численности произошло за счет сокращения численности работников, занятых в с/х производстве, в 2007 году по сравнению с прошлым на 52 человека.

Размеры производства ОПХ «Целинное» можно рассмотреть, проанализировав основные экономические показатели, такие как стоимость валовой продукции, площадь с/х угодий, урожайность зерновых и т. д. (таблица 2.3.)

Рассмотрев данные таблицы можно сделать вывод о результатах деятельности хозяйства за 2007 г. Валовой сбор зерна увеличился на 36,0%, это связано с высокой урожайностью (15,1 ц/га, что на 33,6% выше, чем в 2006 г.), т.к. площадь с/х угодий в том числе и пашня остались неизменны. Увеличение валового сбора зерна повлияло на снижение себестоимости зерновых на 3,7%. Но тем не менее, за счет увеличения себестоимости прочих культур на 26,4%, себестоимость продукции растениеводства увеличилась на 5,3%.

Таблица 2.3. Основные показатели деятельности ОПХ «Целинное» за 2005;2007 гг.

Валовой надой увеличился по сравнению с 2006 годом на 3,2%. Такое незначительное увеличение связано, прежде всего, с низкими надоями на одну фуражную корову, по сравнению с прошлым годом эти надои снизились на 34,5%. А вот увеличение среднегодового поголовья скота на 1,8% повлияло как на повышение валового надоя, так и на валовой привес. Хорошая кормовая база и большое поголовье скота обеспечили увеличение привеса на 9,7% в 2007 году по сравнению с прошлым. Незначительные увеличения в производстве продукции животноводства и вызвали такое повышение себестоимости этой продукции.

Несмотря на увеличение объема производства продукции животноводства прибыльной эта отрасль не является, а наоборот — убыток увеличился на 175,5% по сравнению с прошлым годом, а вот продажа продукции растениеводства принесла прибыль на 201% больше, чем в прошлом. Именно с этой отраслью связан хороший финансовый результат деятельности ОПХ «Целинное» — он оказался на 132,5% выше, чем в 2006 г.

Таблица 2.4. Обеспеченность ОПФ и показатели их использования ОПХ «Целинное» за 2005;2007гг.

Как видно из таблицы, обеспеченность хозяйства ОПФ не слишком высока и растет низкими темпами. Фондообеспеченность ОПХ увеличилась лишь на 0,7%. Такое изменение связано с повышением среднегодовой стоимости ОПФ на 0,7%, т.к. площадь с/х угодий осталась неизменной. Увеличение фондовооруженности на 22,5% связано со снижением среднесписочной численности работников ОПХ «Целинное» на 17,8%. Обеспеченность хозяйства ОПФ осталась прежней, т.к. увеличение среднегодовой стоимости ОПФ очень не значительны, а вот эффективность их использования повышается. Фондоемкость увеличилась на 4,1%, вследствие чего фондоотдача снизилась на 13,6%, это значит, что ОПФ хозяйство использует неэффективно.

Глава 3. Анализ оборачиваемости оборотных средств

3.1. Анализ динамики и состава оборотных активов

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики оборотных активов, как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние ОПХ «Целинное». При этом следует иметь в виду, что стабильность структуры оборотного капитала свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции и, наоборот, существенные структурные изменения — признак нестабильной работы хозяйства.

Таблица 3.1. Анализ состава и структуры оборотных активов ОПХ «Целинное»

По данным таблицы видно, что структура оборотных средств по многим видам не значительно изменилась в конце 2006 года по сравнению с началом этого же года. Уменьшение запасов (на 5,9%) произошло за счет уменьшения готовой продукции (на 8,1%) и животные на выращивании и откорме (на 2,3%). Увеличилась дебиторская задолженность (на 8,7%), а вот денежные средства уменьшились (на 1,6%), что свидетельствует об ухудшении финансовой ситуации в ОПХ «Целинное».

3.2. Анализ состояния запасов ОПХ «Целинное»

Большое влияние на финансовое состояние хозяйства и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

— о расширении масштабов деятельности хозяйства;

— о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

— о неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности хозяйства.

В тоже время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности ОПХ «Целинное». Поэтому хозяйство стремится к тому, чтобы производство, вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в тоже время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Таблица 3.2. Динамика состояния запасов ОПХ «Целинное» за 2005 — 2007 гг. (тыс. руб.)

Из таблицы видно, что стоимость многих видов запасов в 2007 году по сравнению с прошлыми годами увеличилась. Сырье и материалы в 2006 г. по сравнению с 2005 годом увеличились на 21 тыс. руб., стоимость животных на выращивании и откорме увеличилась на 556 т. рублей, стоимость продукции для продажи возросла до 5152 т. руб., что на 2001 тыс. руб. больше, чем в прошлом 2005 году, незавершенное производство снизилось на 17 тыс. рублей.

3.3. Анализ состояния дебиторской задолженности ОПХ «Целинное»

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние ОПХ «Целинное» оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации общего его размера и обеспечении своевременной ее инкассации. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее роли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политики хозяйства по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если оно происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении активности хозяйства. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение — положительно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как, хозяйство будет ощущать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и другое. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная задолженность означает рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому хозяйство заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применение вексельной формы расчетов и т. д. В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию (оформление векселей, обращение в судебные органы).

Таблица 3.3. Анализ состава дебиторской задолженности ОПХ «Целинное»

Рассмотрев данные таблицы можно сказать, что дебиторская задолженность к концу 2007 года возросла в 2 раза. Если сравнить дебиторскую задолженность за три года, то видно, что с каждым годом она все растет, что приводит ОПХ «Целинное» к очень большой финансовой трудности.

Работник, занимающийся управлением дебиторской задолженностью, должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах и уделить больше внимания крупным суммам задолженности. При этом важно оценить вероятность безнадежных долгов, для чего используется накопленный в хозяйстве статистический материал или заключение опытных экспертов.

Для характеристики качества дебиторской задолженности и определяется такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества последней.

Эти показатели сопоставляют в динамике, со среднеотраслевыми, нормативными и изучают причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской задолженности (неэффективная система расчетов, финансовые затруднения у покупателей длительный цикл банковского документооборота и т. д.).

Особую актуальность проблема неплатежей приобретает, а условиях инфляции, когда происходит обесценение денег. Чтобы подсчитать убытки хозяйства от несвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторской задолженности вычесть ее сумму, скорректированную на индекс инфляции за этот срок.

3.4. Структура денежных средств ОПХ «Целинное»

Управление денежными средствами имеет такое же значение, как и управление, запасами и дебиторской задолженностью. Искусство управления оборотными активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которая необходима хозяйству, — это, по сути дела, страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков; его должно хватить для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства, находятся в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты — краткосрочные финансовые вложения — имеют невысокую доходность, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума (схема 3.1.).

Схема 3.1.

Денежные потоки

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обуславливаются уровнем несбалансированности денежных потоков, т. е. притоком и оттоком денег. Превышение положительного денежного потока над отрицательным денежным потоком увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.

В финансовом анализе и менеджменте различают такие понятия как валовой и чистый денежные потоки.

Валовой денежный поток — это совокупность всех поступлений и расходования денежных средств в анализируемом периоде.

Чистый денежный поток — это разность между положительным и отрицательным потоками денежных средств.

Денежные потоки планируются, для чего составляется план доходов и расходов по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления — по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного их использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств.

Как дефицит, так и избыток денежных ресурсов отрицательно влияют на финансовое состояние хозяйства. При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств в результате инфляции теряется часть потенциального дохода от недоиспользования денежных средств в операционной или инвестиционной деятельности; замедляется оборачиваемость капитала в результате простоя денежных средств.

Наличие избыточного денежного потока на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Чтобы деньги работали в хозяйстве, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:

— расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

— обновлять основные фонды, приобретать новые технологии;

— инвестировать в доходные проекты других хозяйствующих субъектов с целью получения выгодных процентов;

— досрочно погашать кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга и т. д.

Дефицит денежных средств приводит к росту просроченной задолженности хозяйства по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, в результате чего увеличивается сумма финансовых расходов и снижается рентабельность капитала хозяйства.

Уменьшить дефицит денежного потока можно за счет мероприятий, способствующих ускорению поступления денежных средств и замедлению их выплат.

Ускорить поступление денежных средств можно путем перехода на полную или частичную предоплату продукции покупателями, сокращения сроков предоставления или товарного кредита, увеличение ценовых скидок или продаж за наличный счет, применения мер для ускорения погашения просроченной дебиторской задолженности, привлечения кредитов банка, продажи или сдачи в аренду неиспользуемой части основных средств и т. д.

Замедление выплаты денежных средств достигается за счет приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга, переоформления краткосрочных кредитов в долгосрочные, увеличения сроков предоставлению хозяйству товарного кредита по договоренности с поставщиками, сокращения объемов инвестиционной деятельности и др.

В процессе анализа необходимо также изучить динамику остатков денежной наличности на счетах в банке и период нахождения капитала в данном виде активов.

Период нахождения капитала в денежной наличности (Пдн) определяется следующим образом:

Пдн = Средние остатки свободной денежной наличности * Дни периода

Сумма кредитовых оборотов по счетам денежных средств В процессе анализа необходимо определить продолжительность финансового цикла, т. е. время обращения денежной наличности, для чего используется следующая формула:

Пфц = Поц — Пкз, где Пфц — продолжительность финансового цикла;

Поц — продолжительность операционного цикла;

Пкз — продолжительность погашения кредиторской задолженности.

Операционный цикл включает в себя период от момента поступления на склад хозяйства приобретенных ТМЦ до поступления денег от покупателей за реализацию им продукцию. Сложив продолжительность всех стадий кругооборота, получим общую продолжительность операционного цикла. Поскольку хозяйство оплачивает счета поставщиков с некоторым временным лагом, то финансовый цикл меньше операционного цикла оценивается положительно. Это свидетельствует о повышении интенсивности использования денежных средств. Как видно из приведенной формулы, этому будет способствовать не только сокращение операционного цикла, но и некоторые замедления погашения кредиторской задолженности. Если товары приобретают на условиях предоплаты, то финансовый цикл будет больше операционного на период от перечисления денег поставщиком до получения товаров.

Из таблицы видно, что поступивших денежных средств в 2007 году больше, чем в 2006 на 6841 т. руб. это произошло за счет увеличения выручки от продажи товаров, работ и услуг на 3575 т. руб. по сравнению с 2007 г. к 2006 г.

А также за счет бюджетных ассигнований на 1084 т. руб., но в тоже время полученных кредитов в 2007 г. в 2,5 раза больше чем в 2006 г., а прочие поступления сократились в 0,5 раза.

Таблица 3.4. Структура денежных средств ОПХ «Целинное»

Денежных средств в 2007 году было направлено 17 733 т. руб., что в 1,7 раза больше чем в 2006 г. Большую часть составили отчисления на оплату процентов кредитов, которые составили 3489 т. руб. в 2007 г., что на 2,5 раза больше 2006 г. Увеличилась затраты на оплату машин, оборудования и транспортных средств в 1,5 раза в 2007 году по сравнению с 2006 годом, расчеты с бюджетом составили в 2007 году 196 т. руб., также увеличились прочие выплаты в 1,8 раза. На оплату приобретенных работ, услуг и товаров выделено 8097 т. руб., что в 2 раза больше чем в 2006 году, отчисления на оплату труда составили 2513 т. руб. в 2006 году, что в 1,8 раза больше 2006 г.

Остаток денежных средств в 2007 году составил 5 т. рублей, а в 2006 году 233 т. руб., что на 218 т. руб. больше, это говорит о том, что в 2007 году было больше потрачено денег, чем в 2006 году.

Заключение

За последние десять лет экономика страны претерпела многие изменения, что оказало неблагоприятное воздействие на предприятия агропромышленного комплекса страны. Не является исключением и ОПХ «Целинное».

ОПХ «Целинное» является одним из хозяйств в Кулундинской зоне, которое занимается производством и реализацией семеноводческой продукции зерновых и зернобобовых, кукурузы на зерно, семян многолетних и однолетних трав.

2007 год для хозяйства был годом благоприятным. Получен высокий урожай зерновых культур, подсолнечника.

Семена подсолнечника реализованы практически все. Средства вырученные направлены были на приобретение ГСМ, расчеты с кредиторами, выплату заработной платы.

По реструктуризации задолженности внебюджетных фондов за 2007 год хозяйство в связи с тяжелым финансовым состоянием график погашения не выполнило, т. е. платили только текущие платежи по социальному налогу и другие налоги за 2007 год.

В ОПХ «Целинное» в составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Они совершают непрерывный кругооборот.

Денежные средства являются одним из необходимых условий нормального процесса расширения воспроизводства. Хозяйство хранит свои денежные средства на расчетном счете, а в своей кассе имеет наличные денежные средства только в пределах лимитов. В хозяйстве обеспечен контроль за сохранность денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием.

Все расчеты в хозяйстве и учет материалов, готовой продукции и товаров ведутся в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Учетные работы выполняются вовремя и без замечаний.

И так, экономическая ситуация свидетельствует о том, что ОПХ «Целинное» плохо обеспечено оборотными средствами.

Проанализировав структуру оборотных средств в хозяйстве можно сказать, что произошло уменьшение запасов (на 5,9%) за счет уменьшения готовой продукции (на 8,1%)и животных на выращивании и откорме (2,3%). А вот дебиторская задолженность увеличилась на 8,7%, но уменьшились денежные средства (на 1,6%), что свидетельствует об ухудшении финансовой ситуации хозяйства.

На данный момент состояние оборотных средств ОПХ «Целинное» оставляет желать лучшего. Это связано с плохой реализацией готовой продукции и низкими ценами на нее. Но хозяйство как может, старается выйти из сложившейся ситуации.

Список используемой литературы

Теория статистики: учебник / под ред. Шмойловой Р. А./ 3-е изд. перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2003.

Елисеева И. И., Юзбашев М. М. Общая теория статистики: учебник, М.: Финансы и статистика, 2000.

Сергеев С. С. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики. М: «Финансы и статистика» 1989 г.

Беляев А. В. Использование основных и оборотных средств сельского хозяйства в рыночных условиях. М., Издательство МСХА, 1994 г Зинченко А. П. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики. Учебник. — М.: Изд-во МСХА, 1998.

Демченков В.В., Милета В. И. Системный анализ деятельности предприятия. Издание 4-е М., Центр экономики и маркетинга, 2000 г.

Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М., ПБОЮЛ Гриженко Е. М., 2000 г.

Богомолов Ф.И., Косынкин А. А. АПК: организация, планирование, управление; Политиздат, 1983.

Бупоков В.А., Пеннер П. И. Экономический справочник сельского специалиста, М.;1983.

Осколков М. Л. Экономика сельскохозяйственных предприятий. Учебное пособие, Тюмень 2000 г.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. Учебник-2-е издание., ИП «Экоперспектива», 1999 г.