Текстовый редактор Microsoft Word

№.

Вид задания.

Краткое описание действий.

1.

Создание документа.

Файл — Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ.

2.

Открытие документа.

1-ый способ Файл — Открыть — в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов — выбрать нужный файл.

3-й способ Пуск — Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

3.

Сохранение документа.

1-ый способ Меню — Файл — Сохранить как … — ввести имя файла — Enter.

При повторном сохранении: Меню — Файл — Сохранить.

4.

Закрытие документа и выход из Word.

1-ый способ Меню — Файл — Выход.

2-ой способ Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

5.

Ввод и редактирование текста:

Задание параметров страницы.

Меню — Файл — Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы — книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Установка шрифта.

Меню — Формат — Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.

Установка абзаца.

Меню — Формат — Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ — указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов — Форматирование.

Ввод текста.

Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры.

Работа с несколькими открытыми документами.

В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.

Работа с фрагментом текста.

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.

Поиск и замена символов и фрагментов текста.

Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск — Найти далее. Для расширения возможностей — кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования — кнопка Формат.

Нумерация страниц.

Меню — Вставка — Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера.

Создание списков.

Список — это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

— установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

— Меню — Формат — Список.

— в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

— ввести список. После ввода каждого элемента списка — клавиша Enter.

Создание буквицы.

Буквица — это большая заглавная буква.

— щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

— Меню — Формат — Буквица.

— выбрать параметр В тексте или На поле.

— выбрать другие необходимые параметры.

6.

Работа с объектами:

Вставка специальных символов.

Специальные символы — это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню — Вставка — Символ — выбрать символ — Вставить.

В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Вставка формулы.

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа — редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

— Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

— Меню — Вставка — Объект. Выбрать вкладку Создание.

— В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.

— Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

— Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.

Вставка рисунка.

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты — автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки — точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

— Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню — Вставка — Рисунок — Добавить объект WordArt.

— Для вставки надписи служит команда Меню — Вставка — Рисунок — Надпись.

— Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню — Вставка — Рисунок — Картинки.

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок — Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню — Формат — Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

— Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

— Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

— Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т. д.).

— Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

— Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Вставка таблицы.

Меню — Таблица — Добавить — Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов — ОК.

Вычисления в таблице.

Для вычислений используют специальные функции:

ABS (x) — абсолютное значение числа или формулы.

AND (x; y) — значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE () — среднее значение из списка значений.

СOUNT () — количество элементов в списке.

DEFINED (x) — значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.

FALSE — значение 0 (ноль).

INT (x) — целая часть числа или значение формулы х.

MIN () — наименьшее значение в списке.

MAX () — наибольшее значение в списке.

MOD (x; y) — остаток от деления х на у.

NOT (x) — значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно.

OR (x; y) — значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT () — произведение значений, включенных в список.

ROUND (x; y) — значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.

SIGN (x) — указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае).

SUM () — сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE — значение 1.

Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат Меню — Таблица — Формула.

После знака «= «написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т. е. = (Формула).

Число.

Модуль числа.

Целая часть числа.

Округление числа, разделение на 10, до 2 знаков после запятой.

Знак числа, умноженного на -2.

— 45,43.

45,43.

— 45.

— 4,54.

1,002.

1,002.

0,1.

— 1.

— 21,23.

21,23.

— 21.

— 2,12.

Сумма значений списка.

— 65,658.

67,662.

— 65.

— 6,56.

Произведение значений списка.

966,408.

Наибольшее значение в списке.

1,002.

Наименьшее значение в списке.

— 45,43.

Среднее значение чисел в списке.

— 21,886.

Количество элементов списка.

Ф.И.О.

Таб. номер

Оклад.

Под. налог.

Пенс. фонд.

Итого удержано.

Сумма к выплате.

Мышковская И.В.

Стречень И. О.

Рахний И.А.

Иванова Е. Г.

Нилов А. Н.

Данилов А. С.

Слово.

Плата.

ТЕЛЕГРАММА.

№ _______.

_____сл.______го______ч.______м.

ПЕРЕДАЧА.

Руб.

Коп.

____го____ч._____м.

Номер раб. места.

Номер автоответов.

Принял.

Передал ________.

Квитанция о приеме телеграммы.

______ч.______м.

Куда Претензии принимаются В течение 1 мес. со дня.

подачи.

Служебные отметки.

Категория и отметки особого вида.

Куда.

Кому.

Фамилия и адрес отправителя.

(не оплачивается и по связям.

не передаётся).