Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения»

Кафедра прикладных информационных технологий в экономике и менеджменте

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К КУРСОВОЙ РАБОТЕ (ПРОЕКТУ)

Учет работы кофейни

по дисциплине: Базы данных

Работу выполниа

Тихонова Ю. А.

Санкт-Петербург 2011

Технические требования

1. Технические требования к использованным ресурсам и их ограничения разрабатываются студентом самостоятельно, в зависимости от выявленных задач.

2. В процессе проектирования должно быть выявлено: внутренняя, концептуальная и внешняя архитектура базы данных.

3. Реализации должна иметь вид приложения пользователя.

Содержание пояснительной записки

1. Титульный лист

2. Аннотация

3. Содержание

4. Техническое задание

5. Введение

6. Описание предметной области

7. Анализ предметной области

8. Реализация в MS Access

9. Заключение

10. Литература

Календарный график работ

• Введение 6
• 1. Общие положения 7
• 1.1 Техническое задание 7
• 1.2 Предпроектное обследование 8
• 2. Исследование процесса деятельности 10
• 3. Основные технические решения 19
• 4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 25
• Заключение 26
• СПИСОК использованной литературы: 27
• Введение

Основные понятия баз данных

База данных — множество взаимосвязанных элементов данных, управляемых программой или системой.

СУБД — комплекс программных языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Единицей обработки баз данных является запись.

Требования к базам данных

1. Минимальная избыточность — устранение вредной, неконтролируемой избыточности.

2. Целостность данных — поддержка правильности данных.

3. Безопасность и секретность — защита данных от сбоев и несанкционированного доступа.

4. Производительность (время ответа на запрос измеряется).

5. Независимость данных, возможность изменения структуры базы данных без изменения прикладных программ пользователя.

6. Гибкость и способность к расширению — способность базы данных к наращиванию данных, функций, приложений.

1. Общие положения

Для полноценной работы в кофейне для учета продаж и работы сотрудников необходима база данных. База данных должна хранить и пополняться данными. Для начала выработаем техническое задание и проведем предпроектное обследование.

1.1 Техническое задание

В техническом задании выработаны требования к проектируемой информационной системе на основе изучения предметной области:

1. Полное название системы:

База данных «Учет работы кофейни».

2. Наименование предприятия-заказчика:

ООО Кофе Хауз «Эспрессо и Каппучино Бар»

3. Разрабатываемая система должна обеспечивать:

· Информацию о дневных, месячных и годовых продажах

· Информацию о количестве сотрудников, об их выходе на работу

4. Цели создания системы:

· Автоматизация графика работы персонала

· Автоматизация учета продаж

· Как результат выполнения данных целей — упрощение составления графика и учета.

5. Характеристика объекта автоматизации:

Объектом автоматизации являются компьютеры в кабинете менеджера и терминалы в залах кофейне.

6. Требования к базе данных:

6.1. База должна обеспечивать автоматизированный учет количества отработанных часов сотрудниками. База данных должна иметь проработанный интерфейс. Разграничение прав доступа пользователей к информации. Минимальное время ожидания до получения сведений.

6.2. Требование к функциям базы данных:

· Ввод и редактирование данных

6.3. Требования к программному и техническому обеспечению:

Для полноценного функционирования базы данных необходим компьютер с процессором AMD AthlonXP, Intel Pentium 2,4 ГГц RAM 768 Мб с оперативной системой Windows 2000/Me/XP с установленной Microsoft Access.

7. Перечень нормативных документов:

· ГОСТ 34.201−89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

· ГОСТ 34.601−90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

· ГОСТ 34.602−89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

· ГОСТ 34.603−92 «Виды испытаний автоматизированных систем».

1.2 Предпроектное обследование

Учет работы в кофейне.

В кофейне работает администратор, который составляет график работы сотрудников, также младшие администраторы и менеджер. Рассмотрим задачи некоторых работников:

· Задачи менеджера:

ь Составление отчета за год ь Составление отчета по налогам ь Анализ по товарам

· Задачи администратора:

ь Составление отчета за день ь Проверка прейскуранта цен

Объекты хранения и их атрибуты.

Официант: табельный номер официанта, фамилия, имя, отчество.

Администратор: Фамилия, имя, отчество, табельный номер официанта.

Менеджер: Фамилия, имя, отчество.

Заказ: номер заказа, номер столика, общая стоимость, табельный номер.

Товар: название, количество, наличие, фамилия менеджера, фамилия администратора.

2. Исследование процесса деятельности

База данных разрабатывается с помощью объектно-ориентированной технологии. Для ее создания необходимо Case-средство Rational Rose и СУБД Access. Все диаграммы строятся в представлении использования.

Модель прецедентов — результат управления требованиями. Требование — основа реализации прецедента.

1. Построение модели.

1.1. Задача (что будет хранить база данных).

Реализована с помощью диаграммы прецедентов.

Рисунок 1. Диаграмма прецедентов

1.2. Алгоритм работы пользователей на основе изучения предметной области приводится в диаграмме деятельности.

Из алгоритма работы пользователей, можно понять какие задачи выполняет каждый пользователь.

Рисунок 2. Диаграмма активности

На основе исследования предметной области необходимо получать следующие документы:

Рисунок 3. Документы

Рассмотрим взаимосвязь между пользователями базы данных.

В качестве обслуживающего персонала системы необходимы:

Рисунок 4. Взаимосвязь пользователей

Задачи пользователей

В алгоритме работы пользователей мы увидели задачи, которые выполняют пользователи. Теперь рассмотрим задачи каждого пользователя отдельно:

Рисунок 5. Задачи администратора

Рисунок 6. Задачи менеджера

Рисунок 7 Задачи официанта

Диаграмма классов

Диаграмма классов отображает историю жизни объекта, состояние объекта и действие.

Объект — понятие, абстракция или любая вещь с четко очерченными границами, имеющая смысл в контексте рассматриваемой прикладной области. Объект характеризуется совокупностью атрибутов и их значений.

Рисунок 8. Диаграмма классов

Схема данных

Рисунок 9. Схема данных

Создание программы (генерация кода):

ALTER TABLE T₂ ADD CONSTRAINT FK_T₂₅ FOREIGN KEY (номер_заказа) REFERENCES T_zakaz (номер_заказа);

ALTER TABLE T₂ ADD CONSTRAINT FK_T₂₆ FOREIGN KEY (табельный_номер_официанта) REFERENCES T_oficiant (табельный_номер_официанта);

ALTER TABLE T_oficiant ADD CONSTRAINT FK_T_oficiant0 FOREIGN KEY (фамилия_администратора) REFERENCES T_admin (фамилия_администратора);

ALTER TABLE T₁ ADD CONSTRAINT FK_T₁₃ FOREIGN KEY (название) REFERENCES T_tovar (название);

ALTER TABLE T₁ ADD CONSTRAINT FK_T₁₄ FOREIGN KEY (фамилия_менеджера) REFERENCES T_manager (фамилия_менеджера);

ALTER TABLE T₀ ADD CONSTRAINT FK_T₀₁ FOREIGN KEY (название) REFERENCES T_tovar (название);

ALTER TABLE T₀ ADD CONSTRAINT FK_T₀₂ FOREIGN KEY (фамилия_администратора) REFERENCES T_admin (фамилия_администратора);

CREATE TABLE T_admin (

фамилия_администратора VARCHAR (25) NOT NULL,

имя VARCHAR (15) NOT NULL,

отчество VARCHAR (25) NOT NULL,

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T_admin0 PRIMARY KEY (фамилия_администратора)

);

CREATE TABLE T_zakaz (

номер_заказа INTEGER NOT NULL,

номер_столика INTEGER NOT NULL,

общая_стоимость INTEGER NOT NULL,

табельный_номер INTEGER NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T_zakaz4 PRIMARY KEY (номер_заказа)

);

CREATE INDEX TC_T₂₅ ON T₂ (номер_заказа);

CREATE INDEX TC_T₂₆ ON T₂ (табельный_номер_официанта);

CREATE INDEX TC_T₁₃ ON T₁ (название);

CREATE INDEX TC_T₁₄ ON T₁ (фамилия_менеджера);

CREATE INDEX TC_T₀₁ ON T₀ (название);

CREATE INDEX TC_T₀₂ ON T₀ (фамилия_администратора);

CREATE TABLE T_manager (

фамилия_менеджера VARCHAR (25) NOT NULL,

имя VARCHAR (15) NOT NULL,

отчество VARCHAR (25) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T_manager1 PRIMARY KEY (фамилия_менеджера)

);

CREATE TABLE T_oficiant (

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,

фамилия VARCHAR (25) NOT NULL,

имя VARCHAR (15) NOT NULL,

отчество VARCHAR (25) NOT NULL,

фамилия_администратора VARCHAR (25) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T_oficiant2 PRIMARY KEY (табельный_номер_официанта)

);

CREATE TABLE T₀ (

название VARCHAR (30) NOT NULL,

фамилия_администратора VARCHAR (25) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T₀₅ PRIMARY KEY (название, фамилия_администратора)

);

CREATE TABLE T₁ (

название VARCHAR (30) NOT NULL,

фамилия_менеджера VARCHAR (25) NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T₁₆ PRIMARY KEY (название, фамилия_менеджера)

);

CREATE TABLE T₂ (

номер_заказа INTEGER NOT NULL,

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T₂₇ PRIMARY KEY (номер_заказа, табельный_номер_официанта));

3. Основные технические решения

Схема данных базы данных:

1. Запросы в MS Access:

Запрос, выполняющий сортировку Фамилии по возрастанию.

Многотабличный запрос:

Запрос, отражающий целостность всей базы данных.

Параметрический запрос:

Запрос, определяющий наличие и количество товара.

Итоговый запрос:

Запрос, определяющий стоимость заказа.

2. Формы в MS Access

Форма Официанты:

Форма Итоговая:

3.Отчеты в MS Access

4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В рамках мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие необходимо осуществить следующие действия:

1. Обучить персонал работе с базой данных, то есть с СУБД Access.

2. Проверить выполнение всех требований к техническому и программному обеспечению, описанных в соответствующем пункте технического задания.

3. Установить базу данных на сервер локальной вычислительной сети отдела кадров предприятия.

Заключение

база данные автоматизация информация

Основной целью информационных систем с базой данных является поиск или учет информации по определенным параметрам, пополнение таблиц новыми данными, просмотр результатов полученной информации в текстовом или табличном видах. Информационная система «Учет работы детской спортивной школы № 2 «соответствует параметрам, которые определены в техническом задании.

— Т. Ф. Осипова, «Методические указания к составлению пояснительной записки курсовой работы», СПб, 2003 г.;

— ГОСТ 34.601−90, ГОСТ 34.602−89.