Анализ состояния запасов предприятия (на примере данных ОАО «Красный октябрь»)

В результате поставок бракованного ресурса, несвоевременных поставок компания несет значительные потери. В процессе анализа были выявлены финансовые потери по итогам 2012 года. По поставкам некачественных материальных ресурсов выставлены рекламации на сумму 4769 тыс.

руб., из них погашены поставщиками в виде полученной компенсации — на сумму 4481 тыс.

руб. Финансовые потери в виде транспортных расходов, которые не погашаются поставщиком, составили 288 тыс.

руб.Предлагается при отборе поставщика уделить особое внимание критерию качества товара, при приемке товара тщательней осматривать поступивший товар, не допускать нахождение поступившего ресурса долгое время на складе, направлять сразу в производство, так как в некоторых случаях качество поставляемого сырья или материала выявляется только в процессе его использования и применения. Так, объем бракованного материала, выявленного в процессе производства, составил 32% от общего объема брака поставок, равного 12 971 тыс.

руб.:12 971 тыс.

руб. * 32% / 100% = 4151 тыс.

руб.На выставленные претензии поставщики компенсировали лишь 80% указанной суммы, что составило 3321 тыс.

руб.:4151 тыс.

руб. * 80% / 100% = 3321 тыс.

руб.Сумма остатка не возмещенных поставщиком ресурсов составит 830 тыс.

руб.:4151 тыс.

руб. — 3321 тыс.

руб. = 830 тыс.

руб.Сумма потерь по причине простоя производственного цеха из-за срыва поставки составит 485,6 тыс.

руб. Количество производственных часов составило из-за несвоевременной поставки сырья 2,5 часа. С учетом производительности участка потери составят.: — объем производства за год на участке 502 000 тыс.

руб.;

— фактический фонд рабочего времени: 265 раб.

дн. * 7,8 час = 2067 час.;

— среднечасовая выработка участка за год: 502 000 тыс.

руб. / 2067 час = 242,8 тыс.

руб.;

— сумма потерь от простоя: 242,8 тыс.

руб. * 2,5 часа = 485,6 тыс.

руб.Сумма потерь при доставке товаров собственным транспортом составляют 560 тыс.

руб. Итого сумма потерь от поставки товара составит 2164 тыс.

руб.-потери от простоя — 485,6 тыс.

руб.;

— от поставки некачественного сырья — 830 тыс.

руб.;

— потери при транспортировке — 288 тыс.

руб.;потери при доставке собственным транспортом — 560 тыс.

руб.Ликвидация указанных потерь приведет к высвобождению денежных средств. По результатам проведенного анализа запасов выяснилось, что в течении года на складе хранятся товары на сумму 5341 тыс.

руб.Данные товары в течении года не были востребованы в производственных целях. Автор работы предлагает ликвидировать товары — неликвиды следующим образом:

реализация ресурсов по закупочной стоимости в объеме 40% товаров, что составит 2136 тыс.

руб.;

— использование части товаров (в основном вспомогательные и прочие товары) на производственно-хозяйственные нужды в объеме 25% всех неликвидов — 1336 тыс.

руб.;

— на договорных условиях предпринять возврат неликвидных товаров поставщику с последующей заменой на аналогичные товары, используемые в производстве со скидкой 5% на сумму 1025 тыс.

руб.; при этом потери от использования скидки составят 51,25 тыс.

руб. Сумма возмещения стоимости товаров неликвидов — 974 тыс.

руб.-оставшаяся часть товаров-неликвидов подлежит списанию, что является чистыми убытками компании:

5341 — (974 + 2136 + 1336) = 895 тыс.

руб.- величина убытков компании с учетом затрат на хранения товаров на складе, равными 36,8 руб. за час хранения на складе:

2067 час. * 56,8 руб. = 76,1 тыс.

руб.895 тыс.

руб. + 76,1 тыс.

руб. = 971 тыс.

руб.По результатам проведения двух мероприятий снизится величина материальных запасов на общую сумму 6050 тыс.

руб.1604 тыс.

руб. (после мероприятия 1) + 4446 тыс.

руб. (после мероприятия 2) = 6050 тыс.

руб.Уменьшение величины материальных запасов приведет к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия. Общий экономический эффект от внедрения всех предлагаемых мероприятий составит 6755 тыс.

руб.: — эффект от поставки качественного ресурса и без срывов.

в сумме 2164 тыс.

руб.;

— эффект от реализации неликвидов на общую сумму 4446 тыс.

руб.; Величина затрат увеличится на 971 тыс.

руб. Также при росте выручки на 0,4% возрастут пропорционально переменные затраты, и составят :1 053 999 (затраты переменные) * 1,004 = 1 058 215 тыс.

руб.Общая сумма затрат:

1 058 215 + 499 456 (затраты постоянные) + 971 (дополнительные расходы) = 1 558 642 тыс.

руб.Величина прибыли от реализации возрастет на 11,7%, или на 1568 тыс.

руб.Индекс доходности предлагаемых мероприятий составит 1,038.ИД = 1568 тыс.

руб. / 971 тыс.

руб. = 1,62Значение индекса доходности больше единицы означает целесообразность рекомендованных мероприятий. Улучшение доходности организации после внедрения мероприятий отражены показателями рентабельности, значения рентабельности продаж показывает рост с 0,85% до 0,95%, рентабельности затрат — с 0,86% до 96%.Выводы

Проанализировав финансовые показатели деятельности предприятия можно заключить, что предприятие является прибыльным. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое, стабильное. Основное направление развития фирмы — повышение конкурентоспособности продукции, завоевание рынка, рост эффективности, финансовой устойчивости и получение максимальной прибыли. Проблемы в системе состоянии запасов решаются на предприятии разработкой комплекса мероприятий по совершенствованию. Заключение

После ознакомления с предприятием выявилось ряд проблем в организационном процессе состояния запасов: наличие потерь от срывов поставок, от поставок некачественного материала, что сдерживает развитие предприятия, расширение мощностей; наличие неликвидных средств на складах предприятия, что снижает оборачиваемость запасов. Предложенные пути совершенствования системы запасов предприятия предлагаются следующие: ликвидация потерь от срывов договоров, от поставок некачественного ресурса, комплекс мероприятий по реализации неликвидов, снижение затрат по закупочной деятельности. Экономический эффект от предлагаемых усовершенствований предприятия составит 6755 тыс.

руб., рост прибыли 1568 тыс.

руб. Индекс доходности мероприятий подтверждает их целесообразность. Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий будет способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия. Внедрение разработанных мероприятий и умелая организация управлением предприятием принесут предприятию существенные выгоды, которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы, сокращении потерь рабочего времени, что приносит дополнительную экономию, повышение прибыли от реализации продукции, товаров и услуг.

Список использованных источников

1.Белоусов Р. А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р. А. Белоусов, А. Г. Куликов. — М.: ЮНИТИ, 2010. — 240с.

2.Виханский О. С. Стратегическое управление: учебник / О. С. Виханский. — изд. 2-е, перераб.

и доп. — М.: Гардарики, 2011. — 389 с.

3. Волков, О. И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И.

Волкова. — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 520с.

4.Ковалева, А. М. Финансы фирмы: учебник / А. М. Ковалева, М. Г. Лапуста, Л. Г. Скамай; - Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА, 2011. — 416 с. 5. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред.

проф. М. А. Вахрушиной. — М.: Вузовский учебник, 2010. — 463с.

6.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. — Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2010. 329с.

7. Селезнева, Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н. Н. Селезнева, А. В. Ионова. — изд.

3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. -

584 с. 8. Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент: учебник / Р. А. Фатхутдинов. — изд. 6-е. — Спб: ПИТЕР, 2011. -

494 с. 9. Экономика фирмы: учебник / Под общей ред. Проф. Н. П. Иващенко. -

М.: ИНФРА-М, 2010. — 527 с. Электронные ресурсы11.ВЦИОМ «Экономика Российской Федерации» [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www. Wciom-ru-arkhiv — tematicheskii-arkhiv — item — single/10 861/html12.base-consultant-ruОткрытое акционерное общество

Совет директоров Общества «Московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь» Приложение 1Схема организационной структуры

Г Е Н Е Р, А Л Ь Н Ы Й Д И Р Е К Т О РФинансовый директор

Зам. ген. директора по качеству

Заместительгенерального директора

ГлавныйбухгалтерГлавный инженер

Начальник ОТКДиректор по производствуизоляции труб

Коммерческий директор

Зам. гл. инженера

БухгалтерияГлавный технолог

Начальник плано-экономического отдела

Главный механик

Начальник производства АПБНачальник

ОМТСМенеджеры

ЭкономистНачальник транспортного участка

Инженер по охране труда

Начальник производства ППУНачальникюридическогоотдела

ГлавныйконструкторНачальник отдела сбыта

Ст. мастерсварочного участка

Начальник отдела кадров

ЭкологНачальник материально технической комплектации

РабочиеНачальник канцелярии

Кладовщики склада гот.

продукции и голых труб

КладовщикиНачальник материального склада

Приложение 2Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2012 г. Организация — ОАО «Красный Октябрь"Основной вид деятельно — производство и реализация кондитерских изделий

Организационно-правовая форма — ОАОЕдиница измерения — тыс.

руб.АКТИВКод показателя

На 31 декабря 2012

На 31 декабря 2011

На 31 декабря 20 101

Внеоборотные активы Нематериальные активы1 110 157 801 261 519 872

Результаты исследований и разработок 1120

Основные средства1 130 355 830 641 647 285 174 272

Доходные вложения в материальные ценности114 050 746 135 322 230 784

Финансовые вложения1 150 212 524 920 997 354 143 744

Отложенные налоговые активы116 027 835 694 178

Прочие внеоборотные активы11 707 015 259 247 149 056

Итого по разделу 1 110 058 205 116 475 195 260 9287II. Оборотные активы Запасы1 210 860 454 786 068 905 984

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям12 201 264 213 993 788

Дебиторская задолженность 123 021 266 551 175 076 904 960расчеты с покупатели и заказчики123 022 003 110 989 306 789 888

Авансы выданные1 230 491 325 141 935 194 112

Финансовые вложения1 240 265 002 650 026 496

Денежные средства и денежные эквиваленты12 503 045 836 355 319 808 В кассе1 250 116 879 101на расчетном счету125 023 044 156 347 416 576

Прочие оборотные активы1 260 354 543 390

Итого по разделу II1200333437920569381645546БАЛАНС1 600 915 489 085 321 646 178 304ПАССИВ III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

Добавочный капитал (без переоценки) 1 350 773 761 655 045 619 712

Резервный капитал1 360 535 535 535

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Итого по разделу III1300587469547838484433590IV. Долгосрочные обязательства Заемные средства 14 109 829 198 204 461 121 536

Отложенные налоговые обязательства142 095 807 117 656 145 920

Итого по разделу IV140010787269381021401119V. Краткосрочные обязательства Заемные средства 151 072 629 313 456 138 354 688

Кредиторская задолженность1 520 141 226 914 124 476 186 624 В том числе: расчеты с поставщики и подрядчики152 019 942 468 528 824 647 680

Расчеты с покупателями и заказчиками 1 520 236 213 529 502

Оценочные обязательсва15 406 290 752 136

Прочие обязательства1550

Итого по разделу V1500220146928102012989004БАЛАНС1 700 915 489 085 321 537 126 400

Приложение 3Отчет о финансовых результатахза отчетный период 2012 года Организация — ОАО «Красный Октябрь"Основной вид деятельно — производство и реализация кондитерских изделий

Организационно-правовая форма — ОАОЕдиница измерения — тыс.

руб.ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХКод строки

За Январь — Декабрь 2012 г. За Январь — Декабрь 2011 г. Выручка 211 088 597 069 038 784

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг212 067 134 737 455 520

Валовая прибыль210 021 462 331 583 264

Коммерческие расходы2 210 175 742 287 762

Управленческие расходы2 220 473 850 497 325

Прибыль (убыток) от продаж22 001 496 641 798 180

Доходы от участия в других организациях2310

Проценты к получению232 014 061 361

Проценты к уплате2 330 180 680 198 592

Прочие доходы2 340 674 069 805 383

Прочие расходы2 350 745 726 936 953

Прибыль (убыток) до налогообложения23 001 245 710 469 380

Текущий налог на прибыль2 410 290 242 144 994 В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)

Изменение отложенных налоговых обязательств 24 302 184 926 429

Изменение отложенных налоговых активов245 032 901 502

Прочее24 603 822

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода2 400 973 989 352 294

Совокупный финансовый результат периода 2 500 973 989 352 294

Базовая прибыль (убыток) на акцию2900

Разводненная прибыль (убыток) на акцию2910