Учет рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

В зависимости от продолжительности различают:

• 1) нормальную продолжительность рабочего времени;
• 2) сокращенную продолжительность рабочего времени;
• 3) неполное рабочее время.

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю. Эта норма определена ТК РФ в качестве исходной, и именно исходя из этого общеустановленного правила должна исчисляться меньшая норма рабочего времени, предусмотренная для некоторых категорий работников. Кроме того, производной от этой нормы является продолжительность рабочего времени за другие периоды: день, месяц, квартал, год. Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и количества рабочих дней в определенном календарном периоде исчисляется расчетным путем.

В соответствии с действующим порядком норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• — при 40-часовой рабочей неделе — 8 ч;
• — при продолжительности рабочей недели менее 40 ч — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:

• 1) для работников, не достигших возраста 18 лет;
• 2) работников, занятых на работах с вредными условиями труда;
• 3) работников, являющихся инвалидами I и II групп.

В соответствии со ст. 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени сокращается:

• 1) для работников в возрасте до 16 лет — на 16 ч в неделю и составляет 24 ч в неделю, если они работают в период каникул; в период учебного года продолжительность их рабочего времени не может превышать половины нормы рабочего времени и составляет 12 ч в неделю;
• 2) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — на 5 ч в неделю и составляет 35 ч в неделю, если они работают в период каникул; в период же учебного года продолжительность их рабочего времени не может превышать половины нормы рабочего времени и составляет 17,5 ч в неделю;
• 3) для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — на 5 ч в неделю и составляет 35 ч в неделю;
• 4) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями груда, — на 4 ч в неделю и более в порядке, установленном Правительством РФ.

Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• 1) для работников:
  • — в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч;
  • — в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч;
• 2) для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой,
• — в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч;
• — в возрасте от 16 до 18 лет — 4 ч;
• 3) для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

При этом ч. 3 ст. 94 ТК РФ предусмотрено, что отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены):

• 1) при 36-часовой рабочей неделе — до 12 ч;
• 2) при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 ч.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• 1) при 36-часовой рабочей неделе — 8 ч;
• 2) при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 ч.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Неполное рабочее время отличается от сокращенного тем, что сокращенное рабочее время является полной мерой продолжительности труда, установленного законом для определенных условий работы или категорий работников, а неполное рабочее время — лишь частью этой меры. В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. В соответствии со ст. 133 ТК РФ работник не вправе требовать при этом оплаты труда в размере, не ниже установленного государством минимального размера оплаты труда, так как эта гарантия распространяется только на работников, выполнивших полную рабочую норму.

Работа на условиях неполного рабочего времени нс влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Установление неполного рабочего времени указывается в трудовом договоре либо распоряжении (приказе) руководителя организации. Неполное рабочее время может быть использовано сторонами трудовых отношений на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. К работникам, которым неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке, относятся:

• — беременные женщины;
• — работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет;
• — работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Работник также может обратиться к работодателю с предложением по установлению ему режима неполного рабочего времени, например, по семейным обстоятельствам.

Устанавливать работнику такой режим рабочего времени или нет — решается администрацией работодателя. Кроме того, организация может установить для своих работников режим неполного рабочего времени по собственной инициативе. О введении режима неполного рабочего времени работника необходимо предупредить нс менее чем за два месяца.

Режим рабочего времени организации — это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима рабочего времени следует отнести:

• — количество рабочих дней в неделю или другой период;
• — продолжительность и правила чередования смен;
• — время начала и окончания работы;
• — время и продолжительность перерывов и другие показатели.

При этом необходимо различать режим рабочего времени работников и режим работы организации, так как организация может работать круглосуточно, а работник может быть занят на работе посменно.

Режим рабочего времени может быть как единым для работников организации, так и различным для отдельных подразделений и даже для работников, выполняющих неоднородные трудовые функции.

В связи с этим, если не ухудшаются условия труда работника по сравнению с условиями, установленными в трудовом законодательстве и коллективном договоре организации, то по соглашению сторон трудового договора возможно установление индивидуального режима труда.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Учет рабочего времени необходим для определения продолжительности рабочего времени, для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня.

Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

• 1) учетный период, равный рабочему дню, когда его законодательно установленная продолжительность полностью отрабатывается в тог же день, — поденный учет,
• 2) учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе, — недельный учет,
• 3) учетный период, превышающий неделю, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели, — суммированный учет рабочего времени.

Учет использования рабочего времени осуществляется на основании табельного учета.