Напоминание. 
Документационное обеспечение управления. 
Документооборот и делопроизводство

Письмо-напоминание — деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Ключевыми фразами письма-напоминания являются:

• — «Напоминаем Вам…»;
• — «Вторично напоминаем Вам…»;
• — «Обращаем ваше внимание на то, что…»;
• — «Ставим Вас в известность, что…».

Текст письма-напоминания может состоять из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия, или одной части — непосредственно напоминания.

В отдельных случаях в письме-напоминании может быть третья часть: предупреждение адресата о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства:

«В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции…»;

• — «В противном случае мы не несем ответственности за возможные последствия»;
• — «В противном случае мы оставляем за собой право…».

Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или информирующую адресата.