Оформление диссертационной работы

Что такое знание? Не что иное, как записанный опыт.

Т. Карлейдь

Оформление диссертационной работы является завершающей частью выполнения исследования и с 1 сентября 2012 г. осуществляется в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.11−2011 «Диссертация и автореферат диссертации», а в части оформления текста и иллюстративного материала — в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105−95 «Общие требования к оформлению текстовых документов». Рассмотрим правила оформления каждого элемента диссертации.

Титульный лист является первой страницей диссертации и служит источником информации для обработки и поиска данного документа. На титульном листе должны быть отражены следующие сведения:

• — наименование организации, в которой выполнена диссертация;
• — указание о том, что диссертация выполнена на правах рукописи, и номер ее экземпляра;
• — фамилия, имя и отчество соискателя ученой или академической степени;
• — название диссертации;
• — для соискателей ученой степени — шифр и наименование научной специальности (по номенклатуре специальностей научных работников), а для соискателей академической степени магистра — направление подготовки;
• — для соискателей ученой степени — искомая степень и отрасль науки;
• — фамилия, имя и отчество научного руководителя, ученая степень, ученое звание;
• — место и год написания диссертации.

Оглавление — указатель заголовков диссертации, раскрывающий структуру работы, а также перечень основных ее частей с указанием страниц, на которых их помещают. Часто смешивают понятия «содержание» и «оглавление». Оглавление раскрывает структуру произведения, а содержание содержит состав издания (сборника статей, материалов конференции), показывает, какие статьи в нем опубликованы.

К оформлению оглавления предъявляются следующие требования:

• — заголовки оглавления должны быть точной копией заголовков в тексте: если в тексте обозначено «Глава 1», то и в оглавлении тоже должна быть «Глава 1», а не, например, «Раздел 1»;
• — последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления;
• — должны быть отображены все заголовки диссертации (введение, основная часть, заключение, список используемых источников, приложения);
• — каждую главу (раздел) рекомендуется начинать с новой страницы.

Текст диссертации включает в себя введение, основную часть и заключение.

Введение должно содержать следующие основные структурные элементы:

• — актуальность темы исследования, раскрывающую основные противоречия, существующие в науке и востребованные практикой, а также содержащую доводы в пользу реальности проблемы, ее постановки и решения;
• — степень разработанности темы, выявляющую соотношение известной и не известной, но необходимой информации;
• — цели и задачи исследования;
• — научную новизну полученных результатов, отличающих их от известных науке ранее;
• — теоретическую и практическую значимость работы;
• — методологию и методы научного исследования, использованные в диссертационной работе;
• — положения, выносимые на защиту;
• — степень достоверности и сведения об апробации результатов.

Основной текст диссертации должен быть разделен на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами. Нумерация заголовков может состоять из номеров глав, параграфов и пунктов, разделенных точками; в конце номера точка нс ставится, например: 1.2.1,2.3.2 и т. д.

Заголовки располагают посередине страницы без точки в конце. Перенос слов в заголовке не допускается. Расстояние между заголовками и текстом должно составлять три интервала, как сверху, так и снизу.

Оформление диссертации должно базироваться на существующих требованиях к оформлению элементов текста и иллюстраций.

Текст диссертации должен быть выполнен печатным способом, с использованием компьютера, с одной стороны листа белой бумаги формата А4.

(210*297 мм) через полтора межстрочных интервала, с использованием шрифта Times New Roman Суг, размером шрифта 12 или 14 пунктов. Страницы должны иметь поля: левое — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. Большие таблицы и рисунки допускается выполнять на листе формата АЗ (297*420 мм) в виде альбомной верстки. Перед брошюровкой листы формата АЗ складываются пополам.

Все страницы диссертации, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер страницы не ставится, на следующей странице ставится цифра 2 и т. д. Порядковый номер страницы располагают посередине верхнего поля страницы.

Текст диссертации должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте не допускается: сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки; использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (нужно писать слово «минус»); употреблять знаки (, + ,*, = ,^,№,%) без цифр. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Иллюстративный материал позволяет в компактном и наглядном виде представить необходимую информацию. Он может быть представлен рисунками, фотографиями, картами, графиками, чертежами, схемами, диаграммами и тому подобным материалом.

На все иллюстрации в тексте диссертации должны быть приведены ссылки, например: «…в соответствии с рисунком 2.1». Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела) и размещают под текстом, в котором дана первая ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к диссертации.

Иллюстрации, схемы и графики должны быть расположены таким образом, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Под иллюстрацией ставится слово «Рисунок» и его номер. Название рисунка помещают рядом с ним, а поясняющие данные — под рисунком. Рисунки могут быть выполнены в компьютерном изображении, в том числе цветные. Фотографии размером менее формата А4 наклеиваются на стандартные листы бумаги.

Графики представляют собой геометрическое изображение функциональной зависимости, показанной в виде линий на плоскости или объемно.

Диаграммы могут быть линейные, плоскостные и объемные, а также типа «состав — свойство».

Линейные диаграммы — по сути графики в осях координат X-Y, но в отличие от них на диаграмме допускаются текстовые надписи.

Плоскостные диаграммы бывают столбиковые (ленточные) и секторные. На столбиковых диаграммах данные изображают в виде столбиков или линий одинаковой ширины. Высота прямоугольника должна быть пропорциональна значениям изображаемых величин. Секторные диаграммы — круг, разделенный на секторы. Площади секторов соответствуют относительным значениям отображаемых величин.

Диаграммы состояния отображают зависимости между параметрами состояния физико-химической системы либо между элементами системы. В отличие от графика с координатной сеткой на такой диаграмме даются все надписи, позволяющие без чтения текста определить состояние системы в любой точке площади диаграммы.

Номограмма представляет собой чертеж, позволяющий заменять численные вычисления по формулам выполнением простейших геометрических построений (наложением линейки, засечки циркулем и т. п.) и считыванием ответов.

Таблицы применяют для лучшей наглядности представления и удобства сравнения информации, содержащей цифровой материал, а также для простоты и удобства анализа содержания, возможности группирования данных.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте диссертации. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, так же как и иллюстрации, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела) и размещают под текстом, в котором дана первая ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к диссертации.

Над верхним левым углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Таблица может иметь название, которое следует поместить на той же строке, отделяя его от номера таблицы тирс.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или, при необходимости, — перпендикулярно строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Таблица (номер) — (Название таблицы).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то се обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью.

Выделения в тексте — это шрифт иного начертания (курсив, полужирный, разрядка букв, изменение длины строки и т. п.), цель которого — показать значимость выделенного фрагмента или придать ему дополнительный смысл, не прибегая к пояснительному тексту.

Формулы и уравнения. Формулы должны быть компактными. Наиболее важные формулы располагают в отдельных строках и нумеруют арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Нумерация формул осуществляется сквозной нумерацией или в пределах главы. В последнем случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.4). Нумеровать нужно только те формулы, на которые будут даны ссылки в последующем тексте. Несколько коротких формул, составляющих логически единую группу, могут быть объединены скобкой (парантезом). При этом номер системы формул дается один. Он ставится против острия парантеза или против строки формулы, расположенной в середине системы.

Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Например, «Индекс инфляции — показывающий, во сколько раз выросли цены, может быть определен выражением:

где S₀, Sj ~ стоимость потребительской корзины, соответственно в базисном и анализируемом периоде".

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: (В.1/.

Список сокращений и условных обозначений составляется, если в диссертации используются неофициальные сокращения, новые символы и обозначения, не предусмотренные требованиями ГОСТ 7.11−2004 и ГОСТ 7.12−93. Если термин или сокращение встречается менее трех раз, их можно не включать в перечень, а дать их расшифровку в тексте при первом упоминании.

Список литературы размещается в конце основного текста и представляет собой библиографические записи на документы, использованные автором при работе над темой. Он может составляться в алфавитном, хронологическом порядке либо, что наиболее удобно и целесообразно при работе с диссертацией, систематически, т. е. в порядке упоминания источника в тексте диссертации. При этом может использоваться определенная схема классификации и группирования библиографических записей. Оформление списка производится по требованиям ГОСТ 7.1−2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» [42].

Список необходим для цитирования, указания заимствования идей и материалов других авторов, при анализе состояния науки и практики в области исследования, при необходимости отослать читателя к изданиям, в которых вопрос освещен более полно.

Пример оформления списка литературы:

Книги.

• 1. Молодчик, А. В. Менеджмент: структура, персонал, знание: учеб, пособие для вузов / А. В. Молодчик, М. А. Молодчик; Гос. ун-т — высшая школа экономики. — М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2005. — 296 с.
• 2. Поляков, В. В. Прогнозирование мирового товарного рынка: учеб. / В. В. Поляков. — М.: Экзамен, 2002. — 288 с.

Нормативные правовые акты.

• 16. Конституция Российской Федерации [Текст]. — М.: Приор, 2014. — 32 с.
• 17. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть IV, от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ // Рос. газ. — 2006. — 22 дек.

Государственные стандарты, сборники документов:

27. Единая система конструкторской документации [Сб.]: Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. ГОСТ 2.111−2013 и др. — М.: Изд-во стандартов, 2014. — 343 с.

Диссертации.

38. Марков, М. А. Разработка методов продвижения на потребительский рынок инновационной продукции в сфере информационных технологий: дис. … канд. экон. наук: 05.00.08 / М. А. Марков. — СПб., 2010. — 156 с.

Авторефераты диссертаций.

56. Кортов, С. В. Эволюционное моделирование жизненного цикла инноваций: авторсф. дис. … докт. эконом, наук: 05.00.08 / С. В. Кортов. — Екатеринбург: Ин-т экономики УрО РАН, 2002. — 42 с.

Отчеты о научно-исследовательской работе.

86. Исследование и разработка методологических основ формирования экспортного потенциала российской инновационной экономики: отчет о НИР / В. А. Дрещинский, М. А. Марков. — СПб.: СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 2010. — 116 с.

Электронные ресурсы.

109. Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака] / Ин-т ядер, физики. [Новосибирск, 2009]. URL: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm (дата обращения: 13.03.2015).

Статьи.

• 128. Черенков, В. А., Толстобров, М. К. Стратегия российского высокотехнологичного научно-производственного малого предприятия в системе международного трансфера инноваций // Инновации. — 2006. — № 3 (90). — С.22−26.
• 129. Байгулов, Р. М. Подходы к оценке стоимости объектов интеллектуальной собственности // Вести. КрасГАУ. — 2006. — Выл. 14. — С. 42−46.

Приложения включают сведения дополнительного или вспомогательного характера, но необходимые для полного освещения темы: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; вспомогательные цифровые данные; таблицы; графики; заключения экспертиз; отчет о патентных исследованиях; план эксперимента, данные измерений в ходе эксперимента; протоколы и акты испытаний, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и разработанных в ходе исследования.

Приложения обычно помещаются в конце диссертации, но могут оформляться и в виде отдельного тома. Их оптимальный объем нс должен превышать 30 % общего объема диссертации.

Приложения оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105−1995. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в левом верхнем углу слова «Приложение А. Название (заголовок) приложения». Связь основного текста отчета с приложением осуществляется через ссылки, например: «см. приложение А, таблица 5».

Строгое и корректное, в соответствии с ГОСТ оформление диссертации не только свидетельствует о квалификации соискателя ученой или академической степени, но и обеспечивает более выгодное восприятие читателями материала и результатов научного исследования.