Стратегия, портфель, программа, проект
Вся совокупность проектов организации образует портфель проектов. Он подлежит единому управлению с точки зрения контроля, координации по ресурсам, срокам и задачам отдельных проектов. Проекты сгруппированы в программы исходя из бизнес-целей, закрепленных в стратегии развития предприятия. Таким образом обеспечивается декомпозиция целей от укрупненных бизнес-целей к частным проектам с измеряемым… Читать ещё >
Стратегия, портфель, программа, проект (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Необходимо различать три базовых понятия проектной деятельности: проект, программа, портфель проектов (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Соотношение понятий «проект», «программа», «портфель.
проектов".
Вся совокупность проектов организации образует портфель проектов. Он подлежит единому управлению с точки зрения контроля, координации по ресурсам, срокам и задачам отдельных проектов. Проекты сгруппированы в программы исходя из бизнес-целей, закрепленных в стратегии развития предприятия. Таким образом обеспечивается декомпозиция целей от укрупненных бизнес-целей к частным проектам с измеряемым точным результатом и иерархическое управление структурой проектов.
Офис управления проектами
Для управления портфелем проектов обычно создают офис управления проектами. Его функции и полномочия могут варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до непосредственного управления проектами. В любом случае офис управления проектами обеспечивает методологическую поддержку, развитие инструментов управления проектами и централизованный мониторинг исполнения.
На практике решение о форме работы офиса управления проектами и его полномочиях (поддерживающий, контролирующий или управляющий) принимается, исходя из потребностей и особенностей конкретной организации.
Например, если уровень зрелости проектного управления в организации является низким (руководители проектов недостаточно квалифицированы, инструменты не развиты, проектные процессы не институционализированы, линейные подразделения не располагают достаточным штатом для организации проектной работы), то, безусловно, обоснованным является создание офиса проектной работы в формате управляющего — от него ожидается высокая вовлеченность управляющего ресурса в каждый реализуемый проект. За счет концентрации компетенции проектного управления и ее опережающего развития может быть достигнута повышенная результативность реализации проектов.
Если в такой ситуации офис управления проектами ограничит свою деятельность контрольными функциями, то при отсутствии единой методологии и, например, требований к документированию, отдельные проектные команды не будут справляться даже с отдельными типовыми проектными задачами, например, с разработкой устава проекта. При значительном количестве заинтересованных сторон проектная команда не сможет самостоятельно согласовать документ. Подобные примеры на практике встречаются достаточно часто.