Возможности редактора MS Word

Текстовый редактор — это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т. д.

Программа Microsoft Word Ї это весьма популярный среди пользователей текстовой редактор пакета Microsoft Office, обладающий богатейшими возможностями в области создания и обработки текста. На данный момент самой функциональной в пакете является последняя версия Word 2010.

Возможности MS Word:

• 1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
• 2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
• 3. Возможность текст разбивать на страницы.
• 4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
• 5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
• 6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
• 7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь-то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
• 8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
• 9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
• 10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
• 11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
• 12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
• 13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
• 14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
• 15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
• 16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
• 17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
• 18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
• 19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

В Word отлично реализована синхронизация с другими программами офисного пакета Microsoft.

Word 2010 сделал огромный рывок по сравнению с версией 2003 года. Его создатели не только изменили интерфейс программы, но и значительно улучшили ее «начинку».

В редакторе появились:

• — лента и представление Backstage, увеличившие производительность;
• — простая ориентация в длинных документах;
• — художественные эффекты к картинкам и шрифтам;
• — новый формат XML для уменьшения размеров файлов позволяет уменьшить размер файлов docx и многое другое.

Обновленный редактор можно использовать на мобильных устройствах и в интернете и даже работать над одним документом вдвоем одновременно на разных компьютерах.

Microsoft Word постоянно совершенствуется, приобретая новую мощность и функциональность.