Система Audit Expert Web как пример облачной технологии

Материал предыдущих параграфов данной главы был посвящен общим вопросам облачных технологий и облачным хранилищам данных, которые в настоящее время из всех возможных сервисов наиболее развиты и востребованы. Сервисы SkyDrive, Google Drive, Яндекс. Диск не являются облачными хранилищами данных в чистом виде, они содержат черты иных моделей предоставления облачных услуг, но большинство других сервисов, как, например, Dropbox, ориентированы только на хранение данных. И если облачные хранилища уже получили признание в обществе (ими ежедневно пользуются десятки миллионов людей), то другие модели предоставления облачных услуг еще только в начале пути. Представляет интерес рассмотрение модели SaaS на конкретном примере.

Всем специалистам в области анализа финансового положения предприятия известен отечественный пакет программ Audit Expert (сайт разработчика www. expert-systems.com). Выше отмечалось, что Audit Expert — аналитическая система оценки финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой отчетности, используемая в финансово-экономических службах компаний, банков и аудиторских фирмах, органах, контролирующих финансовое состояние подведомственных организаций, а также в учебном процессе экономических вузов страны.

Более десятилетия Audit Expert выпускался в виде приложения для Windows в версиях Standard и Professional в однопользовательских и сетевых конфигурациях и лицензировался по классической схеме, характерной для всех пакетов прикладных программ.

В табл. 6.3 представлены цены на программный продукт Audit Expert по состоянию на конец января 2013 г., взятые с сайта разработчика. Они нам необходимы, так как для понимания модели SaaS требуется ее сравнение по стоимости с классической схемой лицензирования.

Таблица 6.3. Стоимость лицензий Audit Expert, руб.

Audit Expert Web — новейшая онлайн-разработка продукта для анализа финансового состояния предприятия. Сервис Audit Expert Web можно отнести к облачным сервисам, предоставляемым по модели услуг SaaS, т. е. в полном смысле слова к облачным вычислениям. Организации или физическому лицу не требуется приобретать лицензии на программное обеспечение, устанавливать его на своем оборудовании, настраивать и сопровождать. Достаточно только оплатить стоимость нужного числа индивидуальных лицензий на подключение и работать везде, где существует доступ к Интернету, и в любое удобное время: на работе, дома, в пути, на своей территории или на территории заказчика. Audit Expert Web выпускается в двух версиях — Free и Standard, готовится к выпуску профессиональная версия, но она пока еще недоступна.

Таблица 6.4 содержит тарифы на подключение к веб-сервису, взятые также с сайта разработчика.

Таблица 6.4. Тарифы на индивидуальные лицензии Audit Expert Web, руб.

Сравнивая стоимость лицензий и тарифы подключения к веб-версии, можно сделать вывод, что при большом числе стационарных рабочих мест, функционирующих в корпоративной сети, сетевая версия Audit Expert выгоднее веб-версии, но при небольшом числе лицензий предпочтительней оказывается Audit Expert Web.

Но это только с учетом прямых и даже не дисконтированных затрат. А как измерить косвенный эффект, который дает облачный вариант, от мобильности, доступности из любого места и в любое время? Как оценить нагрузку на администрирование пакетов при установке и сопровождении? Кроме того, нужно принимать во внимание, что лицензирование классических пакетов программ предполагает единовременные затраты, а облачный сервис влечет только текущие затраты.

Наконец, имеется масса случаев, когда потребность в продукте бывает периодическая или эпизодическая, например при фрилансе, учебе, консалтинге. Гораздо удобнее арендовать сервис на время, чем выкладывать круглую сумму за лицензии или самостоятельно разрабатывать электронные таблицы.

На рис. 6.55 показана страница разработчика, на которой отмечено, что в настоящее время фирмой предлагается два онлайн-продукта: один для анализа финансового положения предприятия и один для разработки бизнес-планов. Оба продукта заслуживают изучения всеми, кто получает экономическое образование.

Рис. 6.55. Сайт компании Expert Systems.

Важнейшим вопросом является вопрос информационной безопасности. В этом направлении решены следующие задачи:

• • защита данных при их передаче через Интернет от сервера к клиенту (использование протоколов HTTPS, SSL и шифрования при передаче информации, т. е. тех средств, которые используют организации с высоким уровнем ответственности);
• • предотвращение доступа клиента к данным других клиентов;
• • предотвращение доступа третьих лиц к данным клиентов;
• • предоставление пользователю только к той информации, доступ к которой был установлен администратором приложения;
• • физическая безопасность центра обработки данных (ЦОД) и серверов.

Каждая из версий Audit Expert Web содержит:

• • исходные формы для ввода данных бухгалтерской отчетности;
• • аналитические формы баланса и отчета о финансовых результатах;
• • пакет методик, оценки финансового состояния, в том числе расчет четырех групп ключевых финансовых показателей: ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности;
• • автоматически формируемые экспертные заключения по результатам анализа.

Более детально с возможностями продукта можно ознакомиться на сайте разработчика, что настоятельно рекомендуется сделать. Отметим, что для ознакомления с сервисом можно воспользоваться версией Free, которая имеет ряд ограничений: двухнедельный период работы, только коэффициентный анализ (20 финансовых коэффициентов), только один вид экспертных заключений, а также отсутствие возможности экспортировать проекты в форматы PDF, DOCX, XLSX.

Принимается оплата за услуги через банк на основании квитанций и с использованием платежных систем Webmoney, Яндекс. Деньги и т. п., терминалов оплаты QIWI, Элекснет и др., а также СМС-платежей.

Для работы с продуктом нужно авторизоваться (рис. 6.56), а если логина и пароля еще нет, то нужно зарегистрироваться. Для этого требуется перейти по ссылке http://cp.finanstock. сот/ и нажать ссылку Регистрация, а затем заполнить регистрационную форму (рис. 6.57).

Рис. 6.56. Авторизация Audit Expert.

Рис. 6.57. Регистрационная форма при регистрации на сайте.

Если регистрацию начать с главной страницы продукта, то будет выведено другое регистрационное окно (рис. 6.58).

Рис. 6.58. Регистрационная форма при регистрации в системе.

Регистрация проходит в два шага: на первом приходит письмо с ключом активации, на втором — письмо с логином, кодом лицензий и ссылками для входа в сервисы Audit Expert.

Web и Business Plan Expert. Замечено, что письма на Yandex приходят намного быстрее, чем на Gmail.

Для начала работы перейдите по ссылке на https://www.aew. finanstock.com, затем укажите в соответствующих полях логин и пароль и нажмите кнопку Войти.

На рис. 6.59 показано окно Audit Expert Web версии Free в компактном виде с прокрученной информационной зоной, что было сделано для минимизации размера рисунка. Окно содержит инструменты и гиперссылки, облегчающие навигацию. Помните, в целях повышения информационной безопасности рабочее окно закрывается через каждые двадцать минут бездействия, и пользователь должен снова авторизоваться. Поэтому не забывайте почаще сохранять свои проекты.

Рис. 6.59. Главное окно Audit Expert Web.

Работа начинается с создания проекта. Используйте для этого кнопку Создать новый проект из панели инструментов или соответствующую гиперссылку из главного окна сервиса — откроется окно проекта (рис. 6.60).

Рис. 6.60. Окно нового проекта.

Необходимо выбрать периодичность отчетности: год, квартал, месяц, а также стандарт РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета). Баланс обычно сдается в тысячах рублей. После заполнения данными окна проекта нужно нажать кнопку Создать для их сохранения.

Для анализа финансового состояния в Audit Expert Web используются две основные формы финансовой отчетности — бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках^[1]. Заполните Исходные формы — введите в них данные баланса и отчета. Обратите внимание, что формы защищены. Нужно предварительно нажать инструмент с замком, и тогда он с желтого поменяет цвет на зеленый, а в таблице откроется столбец желтого цвета — его и нужно заполнять (рис. 6.61).

Рис. 6.61. Ввод актива баланса.

После того как данные будут введены, а проверка корректности введенной отчетности будет успешно пройдена, проект нужно защитить и сохранить. Теперь можно переходить к финансовому анализу.

Если проект уже существует, то его можно открыть. В этом случае появится следующее окно (рис. 6.62).

Рис. 6.62. Открытие существующего проекта.

На рис. 6.63 дерево таблиц развернуто, и можно заметить, что некоторые элементы выделены серым цветом. В версии Free доступно только то, что показано ярко, а все остальное заблокировано. Справа приведен перечень финансовых показателей.

Рис. 6.63. Финансовые показатели.

Описание дальнейших действий не приводим, так как перед нами стояла задача показать, как, не устанавливая на свой компьютер никакого программного обеспечения и используя облачный сервис типа SaaS, можно быстро и качественно решить весьма сложную экономическую задачу.

• [1] Обратите внимание, что в соответствии с изменениями в законодательстве вместо отчета о прибылях и убытках с 2012 г. в отчетности используетсяотчет о финансовых результатах, однако в описываемой версии программыновое название еще не введено.