Направления анализа производительности труда

Первым направлением анализа производительности труда является оценка ее динамики и степени ее влияния на объем производства. В качестве единицы измерения принимается выработка (производительность) в расчете на одного среднегодового работника ППП (рабочего, основного рабочего). При использовании стоимостных показателей производительности за ряд лет, для обеспечения их адекватного сравнения показатель выпуска измеряется в сопоставимых ценах базового периода. Отдельно оценивается искажающее влияние на показатель производительности структурных сдвигов в ассортименте, изменения уровня кооперированных поставок и проч. Чтобы исключить это влияние, производительность труда может рассчитываться по показателю чистой продукции.

Динамика производительности оценивается по формуле.

(4.20).

где и  — абсолютные показатели производительности труда, соответственно в базовом и анализируемом периоде, в натуральных, трудовых или денежных ед.

Оценить влияние на показатель производительности структурных сдвигов в ассортименте, уровня поставок по кооперации, ведущих к росту или снижению доли материальных затрат (а значит, и доли чистой продукции) в стоимости товарной продукции, можно с использованием формулы.

(4.21).

где  — индекс доли чистой продукции в стоимости товарной продукции, отражающий степень влияния изменения ее материалоемкости на показатель производительности труда, рассчитанный по товарной продукции; и  — индексы производительности труда, рассчитанные соответственно по показателям чистой и товарной продукции.

Влияние изменения производительности труда на объем выпуска продукции рассчитывается по формуле.

(4.22).

где  — абсолютное изменение выпуска продукции по срав нению с базовым периодом за счет изменения производительности труда, в натуральных, трудовых или денежных ед.;  — численность работающих в анализируемом периоде, чел.

Пример

Исходные данные для анализа динамики производительности труда

№ п/п.	Показатели.	Базовый год.	Анализируемый год.	Темны роста.	Абсолютное отклонение.
	Товарная продукция (ТП), тыс. руб.	501 700.	512 000.	1,021.	-.
	Материальные затраты, тыс. руб.	321 480.	329 720.	1,026.	-.
	Численность ППП (Ч), чел.			0,996.	— 2.
4 = 1:2.	Чистая продукция (ЧП), тыс. руб.	180 220.	182 280.	1,011.
5 = 1:3.		961,11.	984,62.	1,024.	;
6 = 4:3.		345,25.	350,54.	1,015.	5,29.
		35,92.	35,60.	0,991.	;

Примечание.  — доля чистой продукции в товарной.

Данные, отсутствующие в таблице, нс нужны для данного анализа.

Итак, производительность труда, рассчитанная по товарной продукции, возросла на 2,4% (индекс 1,024); рассчитанная по чистой продукции — на 1,5% (индекс 1,015). Причина этого — в изменении доли материальных затрат, а следовательно, доли чистой продукции в стоимости товарной: по сравнению с базовым периодом эта доля снизилась на 0,9% (индекс 0,991). Это может быть следствием: удорожания используемых материалов; структурных сдвигов в ассортименте в сторону более материалоемкой или менее трудоемкой продукции; увеличения доли поставок по кооперации узлов, деталей, комплектующих, что привело к снижению собственных трудозатрат на производство и в то же время увеличению статей материальных расходов на закупку всего перечисленного. За счет повышения производительности труда объем чистой продукции возрос на 5,29 тыс. руб./чел. • 520 чел. = +2750 тыс. руб., сократившись одновременно за счет уменьшения численности по сравнению с базовым периодом на 2060 тыс. руб. — 2750 тыс. руб. = -690 тыс. руб. Можно также оценить влияние изменения производительности труда на численность работающих. Так, если для выполнения фактического объема чистой продукции при базовой производительности потребовалось бы 182 280 тыс. руб.:: 345,25 тыс. руб./чел. = 528 чел., то условное высвобождение, соответствующее достигнутому повышению производительности труда, составит 520 чел. — 528 чел. = -8 чел.

Дальнейшие направления анализа производительности труда связаны с оценкой влияния на нее различных групп факторов, например снижение трудоемкости, использование целодневного и внутрисменного фонда рабочего времени, изменение структуры кадров. Для проведения анализа используют индексы, а также показатели условного высвобождения численности, применяют метод цепных подстановок. Затем по каждому из направлений может проводиться углубленный детальный анализ с целью выявления имеющихся резервов.

Влияние изменения удельной производственной трудоемкости продукции на производительность можно оценить по динамике среднечасовой производительности рабочих или по показателю, обратному показателю удельной трудоемкости:

(4.23).

где и - среднечасовая производительность труда рабочих соответственно в базовом и анализируемом периоде, рассчитываемая делением объема произведенной продукции на количество отработанных всеми рабочими чел.-ч; и  — удельная трудоемкость продукции, соответственно, в базовом и анализируемом периоде, рассчитываемая делением количества отработанных всеми рабочими чел.-ч на объем произведенной продукции в тыс. руб.

Анализ влияния использования рабочего времени может проводиться непосредственно на основе расчета индексов явочного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего, определяемого делением количества отработанных всеми рабочими человеко-дней на их среднегодовую численность, и реальной продолжительности смены, рассчитываемой делением количества отработанных всеми рабочими человеко-часов на количество отработанных всеми рабочими человеко-дней.

Кроме того, можно использовать взаимосвязь показателей среднегодовой, среднедневной и среднечасовой производительности:

(4.24) и.

(4.25).

где - индексы среднегодовой, среднедневной и среднечасовой производительности груда рабочих; - индекс явочного фонда рабочего времени (среднего количества отработанных за год дней) одного среднесписочного рабочего; - индекс реальной продолжительности смены.

На основе приведенных формул, сопоставляя динамику среднегодовой и среднедневной производительности, можно определить изменение использования целодневного фонда рабочего времени, показатель динамики которого и будет отражать влияние данного фактора на производительность. Аналогично, индекс реальной продолжительности смены, определяемый путем сопоставления среднедневной и среднечасовой производительности, характеризует влияние на производительность использования внутрисменного фонда рабочего времени.

Влияние изменения структуры кадров можно оценить путем сопоставления индексов производительности труда в расчете на одного основного рабочего, на одного рабочего и на одного работника ППП с помощью формул (4.17) и (4.18). Индексы доли рабочих в численности ППП и доли основных рабочих в численности рабочих соответствуют индексам изменения производительности труда за счет изменения кадровой структуры.

Помимо индексного метода, предварительный анализ влияния различных факторов на показатель производительности труда проводят по показателю условного высвобождения (экономии численности) с использованием метода цепных подстановок.

Пример

Исходные данные для факторного анализа изменения производительности труда

Численность работников определяем как.

(4.26).

Вычислим показатель расчетной численности, необходимой для выполнения фактического объема производства при базовых уровнях часовой производительности, реальной продолжительности смены, явочного фонда рабочего времени, структуры кадров:

Определим расчетную численность при фактическом уровне среднечасовой производительности и базовом уровне всех прочих показателей:

Таким образом, условное высвобождение вследствие снижения трудоемкости (роста среднечасовой производительности) составило = 516−528 = -12 (чел.).

Далее изменяем реальную продолжительность смены на фактический показатель:

Неэффективное использование внутрисменного фонда рабочего времени обусловило относительное увеличение численности на = 522 — 516 = +6 (чел.).

Подставим фактическое значение показателя явочного фонда рабочего времени:

Более эффективное использование целодневного фонда рабочего времени привело к условному высвобождению: = 514 — 522 = -8 (чел.).

Наконец, используя фактический показатель доли рабочих в численности персонала, получим.

Изменение структуры кадров обусловило относительное увеличение численности на.

Прирост производительности труда по каждому фактору можно определить по формуле.

(4.27).

где  — показатель условного высвобождения по данному фактору;  — показатель расчетной численности, определенный до изменения значения этого фактора, чел.

Так, для приведенного выше примера процент прироста производительности труда в результате снижения трудоемкости продукции определяется как.

Дальнейшие направления анализа связаны с детальным изучением всех групп резервов.

Анализ трудоемкости проводится в целом по предприятию, технологическим этапам производства, отдельным видам продукции, в том числе по видам трудоемкости. Особое внимание уделяется выполнению намечавшихся организационно-технических мероприятий по снижению трудоемкости, сопоставлению ожидавшегося и фактического се снижения, причин выявленных отклонений. Целесообразно выявить повышение трудозатрат, обусловленное отклонением от нормальных технологических условий, а также дополнительных трудозатрат, связанных с изготовлением и исправлением брака.

В ходе детального анализа использования рабочего времени рассматриваются изменения в бюджете рабочего времени в расчете на одного среднесписочного работника, выявляются резервообразующие потери: неявки в связи с заболеваемостью и травматизмом, прогулы, целодневные простои и проч., устанавливаются их причины и возможные меры по их сокращению. Анализ скрытых потерь рабочего времени нацелен на выявление масштабов и причин брака, отклонений от технологии, избыточной текучести кадров. Изучение сводок фотографий рабочего времени позволит выявить масштабы и причины внутрисменных потерь из-за организационно-технических недостатков и по вине работников, а также возможные пути их сокращения.

Детальный анализ структуры кадров предполагает оценку рациональности их расстановки и соответствия квалификации работников требованиям деятельности, в том числе в ходе аттестации персонала.

Поскольку показатель общей производительности характеризует использование всех факторов производства, целесообразно уделять внимание и анализу эффективности использования технической базы, в частности оборудования по времени и мощности. Это предполагает оценку коэффициента сменности работы оборудования, масштабов и причин его простоев, а также рациональности используемых технических режимов его работы. Наряду с этим целесообразно анализировать рациональность расходования сырья, материалов, энергии, инструментов, обоснованность установленных норм их расхода на единицу продукции.

Влияние повышения общей производительности на прибыль можно определить как.

(4.28).

где - прибыль, полученная за счет повышения производительности используемых факторов производства, руб.; и - выпуск по каждому г-му виду производимой продукции соответственно в базовом и анализируемом периодах, ед.; и  — цена реализации каждого i-го вида продукции соответственно в базовом и анализируемом периодах, руб.; и  — затраты и-го вида ресурса (материалы, рабочая сила, энергия, основной капитал и проч.) соответственно в базовом и анализируемом периодах, ед.; и  — цена единицы затрат n-го вида ресурса соответственно в базовом и анализируемом периодах, руб.

Из приведенной формулы расчета следует, что устраняется влияние на прибыль изменения цен на выпускаемую продукцию и затраты, связанные с ее выпуском, в анализируемом периоде по сравнению с базовым.

Как уже отмечалось, результаты анализа производительности труда являются базой для ее планирования.

Главная цель планирования производительности труда — создание условий для такого ее роста, который позволит увеличить объемы производства, снизить издержки, увеличить прибыль для обеспечения:

• • ценовой конкурентоспособности продукции (работ, услуг);
• • роста доходов собственников и акционеров;
• • повышения уровня заработной платы работников, в том числе за счет поощрения из прибыли;
• • расчетов с государством и обслуживанием кредитов;
• • развития производства.

Можно выделить основные этапы планирования производительности труда.

• 1. Определение необходимого роста производительности.
• 2. Оценка влияния факторов внешней среды (прогнозы изменений рыночного спроса, ценовой политики конкурентов, сбыта, кооперированных поставок; планирование соответствующих изменений в ассортименте, номенклатуре и трудоемкости работ; учет изменений в законодательстве и проч.).
• 3. Пофакторный анализ имеющихся внутриорганизационных резервов роста производительности труда.
• 4. Разработка вариантов мероприятий по реализации выявленных резервов.
• 5. Выбор оптимальных вариантов мероприятий по повышению производительности труда с учетом возможных сроков их внедрения, требуемых затрат и сроков их окупаемости, финансовых возможностей организации.
• 6. Оценка возможного роста производительности труда при внедрении намеченных мероприятий.
• 7. Расчет ожидаемой экономической эффективности мероприятий.
• 8. Составление плана организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда с указанием содержания каждого мероприятия, охвата работающих, сроков внедрения, ответственных за исполнение, проектируемого роста производительности (снижение трудоемкости, условного высвобождения), затрат на внедрение, источников их покрытия.
• 9. Контроль за внедрением мероприятий по повышению производительности труда.
• 10. Оценка фактического повышения производительности и эффективности мероприятий, сравнение этих показателей с проектными, выявление и анализ причин негативных отклонений.

Следует отметить, что в современных условиях актуален переход от метода жесткого централизованного планирования к методам делегирования. Его суть состоит в том, что «сверху» подразделениям устанавливаются задания по снижению трудозатрат, повышению качества продукции, а конкретные меры по достижению поставленных целей разрабатываются и обосновываются при участии работников подразделений. Подобные подходы, несомненно, требуют обучения руководителей подразделений и работников методам выявления резервов повышения производительности труда, разработки соответствующих систем стимулирования этой деятельности.

В зарубежной практике можно выделить японскую и западную (США и европейские страны) модели планирования повышения производительности труда^[1]. Сущность японской модели — непрерывная и комплексная оптимизация методов работы и, как результат, — рост производительности. Эту модель можно охарактеризовать как консультативную, основанную на вовлечении работников в процессы поиска резервов роста производительности, определения методов их реализации, внедрения изменений.

Руководство указывает на необходимость повышения производительности труда в подразделении. Работники подразделения совместно проводят глубокое исследование имеющихся резервов повышения производительности и разрабатывают новые методы работы. Затем создаются новые инструкции по ведению работ, каждый работник осваивает новые методы и следует им в своей деятельности. Наконец, изменения закрепляются в новых нормативах труда.

Сущность западной модели — определение максимально достижимой цели повышения производительности, а затем разработка мер по ее достижению. Эту модель можно охарактеризовать как директивную.

Анализ резервов проводят консультанты, не являющиеся сотрудниками анализируемого подразделения. Одним из самых распространенных показателей анализа является ОЕЕ (overall equipment effectiveness — общая эффективность оборудования), включающий три составляющих: доступность — время простоя оборудования; производительность — скорость выполнения работы; качество — коэффициент брака или доля полностью годных изделий. Целевые показатели повышения производительности определяются на основе изучения лучших показателей ОЕЕ у конкурентов с аналогичным оборудованием или путем моделирования максимально возможного ОЕЕ с учетом предельно интенсивной загрузки оборудования.

Далее выявляются причины имеющихся проблем и планируются изменения, необходимые для достижения целевых показателей. На этом этапе к процессу планирования привлекаются и менеджеры соответствующих подразделений. Менеджеры реализуют эти планы, руководя подчиненными.

На основе мер по повышению производительности, предложенных и обоснованных в подразделениях организации, составляются общие планы и программы.

В системе планирования производительности труда можно выделить три направления: техническое (внедрение новых техники и технологий), организационное (совершенствование организации труда, производства и управления), мотивационное (повышение заинтересованности работников в повышении производительности, их вовлеченности в инновационные процессы).

В ходе планирования существенное значение имеет: выбор методов измерения производительности, которые адекватно отражали бы ее изменения с учетом специфики деятельности организации; выбор методов сбора информации для оперативного контроля реализации намеченных мероприятий; установление форм и периодичности этого контроля.

Основными показателями, определяемыми в ходе планирования производительности труда, как правило, являются темпы роста производительности, среднегодовая производительность одного среднесписочного работника, трудоемкость продукции (работ, услуг), баланс рабочего времени одного среднесписочного работника.

В ходе планирования повышения производительности труда используются уже упоминавшиеся выше два основных метода: индексный и с использованием показателя условного высвобождения (экономии численности). При использовании первого из них расчеты ведутся таким образом, чтобы сразу получить показатель ожидаемого роста производительности по каждому намеченному мероприятию. Общий показатель роста производительности определяется путем перемножения индексов ее повышения по всем мероприятиям или группам намеченных к реализации резервов.

Пример

Допустим, планируется: снижение удельной производственной трудоемкости с 3304 до 3184 чел.-ч на тысячу рублей продукции; сокращение потерь рабочего времени и, как результат, увеличение реального фонда рабочего времени одного среднесписочного работника с 1685 но 1750 ч в год; повышение доли рабочих в численности персонала с 68 до 72%; снижение уровня брака с 8 до 5%; планируется рост доли кооперированных поставок в стоимости товарной продукции с 15 до 17%.

Определим частные индексы производительности труда по каждому мероприятию:

Общее изменение производительности труда составит.

Таким образом, намечено повышение производительности труда в целом на 20,8%.

При использовании второго метода первоначально ожидаемый рост производительности труда по каждому мероприятию оценивается показателем условного высвобождения. Затем этот показатель пересчитывается в показатель прироста производительности груда. Для такого пересчета определяется расчетная численность? ПП путем деления планового объема производства на показатель среднегодовой производительности труда одного работника в базовом периоде. Другой способ определения показателя расчетной численности — умножение численности ППП в базовом периоде на плановый индекс объема производства :

(4.29).

или.

(4.30).

Прирост производительности труда по каждому мероприятию определяется как.

(4.31).

где - условное высвобождение по i-му мероприятию, чел.; - суммарное условное высвобождение по всем мероприятиям, чел.

Пример

Планируемые мероприятия по сокращению потерь рабочего времени обеспечат условное высвобождение 31 человека, технические мероприятия — 50 человек, мероприятия по повышению квалификации работников — 16 человек. Плановый объем производства составляет 1 025 000 тыс. руб., среднегодовая производительность одного работника в базовом периоде — 1250 тыс. руб. Тогда.

Суммарное условное высвобождение составит 31+50+16 = 97 (чел.).

Рассчитаем прирост производительности труда по отдельным мероприятиям:

Общий прирост производительности труда составит.

В ходе расчетов необходимо учитывать, что каждое конкретное мероприятие охватывает только соответствующие ему группы работников. Таким образом, для приведения плановых показателей производительности труда по отдельным мероприятиям к соизмеримому значению необходимо сделать поправку на «долю охвата работающих» .

Пример

Пусть среднесписочная численность ППП составляет 800 человек, мероприятие охватывает 80 работников, а ожидаемый прирост их производительности — 12%. Тогда прирост производительности труда по организации в целом (в расчете на одного работника ППП) составит.

.

Иногда в качестве коэффициента пересчета используется доля трудозатрат данного подразделения (группы работников) в общих трудозатратах на производство продукции либо, при возможности стоимостного измерения, доля объема работ данного подразделения в общем объеме производства.

• [1] Безручко П" Финкельштейн Г. Повышаем производительность труда: международный опыт и российская специфика // The Human Resources Times — Журнал о людях в бизнесе: электрон, журн. 2010. № 17. С. 5−8. URL: ecopsy.ru/knbase/ap/859; ecopsy.ru/files/HRT₁₇.pdf (дата обращения: 14.12.2012).