Запуск MS Access и открытие базы данных. 
Рабочее окно MS Access

Для запуска MS Access можно использовать соответствующую команду из группы Программы стартового меню Windows, вызываемого кнопкой Пуск (?).

После запуска программы приложения MS Access на экране появится окно, в левой части которого размещена область команд (рис. 6.2). С их помощью можно создать новую или открыть ранее созданную базу данных. При выборе команды Создать открывается вкладка, содержащая перечень встроенных шаблонов. Шаблон базы данных содержит набор связанных таблиц, формы, отчеты и другие объекты. Фактически это готовые базы данных, только не содержащие информации. Можно не только вносить необходимые данные, но и изменять структуру таблиц, создавать новые формы, запросы, отчеты и другие объекты базы данных.

Рис. 6.2. Стартовое окно MS Access, открытое на вкладке Создать.

Для открытия созданной ранее базы данных предназначена команда Открыть. Далее следует:

• • либо воспользоваться списком имен файлов, содержащих базы данных, с которыми работали последними. Указанный список открывается при выборе команды Последние;
• • либо открыть окно «Открытие файла базы данных» с помощью команды Компьютер, где выбрать нужную папку и выделить файл базы данных.

Пользовательский интерфейс MS Access (рис. 6.3) имеет стандартный для Windows-приложений вид.

Окно базы данных имеет строку-заголовок с названием открытой базы данных и кнопками управления окном, под которым расположено меню вкладок с панелями выбранной вкладки.

Следует помнить, что набор кнопок-команд в некоторых вкладках определяется открытым в рабочей области объектом. Например, вкладка Конструктор, будет различаться набором команд при работе в режиме запроса или в режиме таблицы базы данных.

В области навигации в меню перечислены объекты MS Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. Каждая из этих кнопок-команд открывает вкладку с созданными объектами данного вида.

Рис. 6.3. Внешний вид рабочего окна MS Access

В рабочей области располагается окно объекта базы данных. При одновременном открытии нескольких объектов над рабочей областью появляются вкладки открытых объектов.

Разберем более подробно возможности по работе с объектами базы данных.