Создание составного отчёта, содержащего диаграмму. 
Группировка и сортировка в отчётах

Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. В основном отчеты применяются для просмотра «картины в целом», поэтому часто базируются на многотабличных запросах.

По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• — отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• — отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных материалов, наклеек и других документов.

При создании отчета удобно использовать режим «Мастер отчетов». Для отчета была выбрана таблицы «Журналисты» и «Статьи». Из этих таблиц в отчет были включены следующие поля: «Табельный номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Город проживания», «Статья», «Жанр». Отчет представлен на рисунках 23,24.

Рисунок 23- Окно конструктора отчета.

Рисунок 24- Полученный отчет.

Исходными данными для построения диаграмм могут быть данные таблиц либо запросов. Реальные таблицы в базах данных содержат огромное количество записей. Если при построении диаграммы не ограничить количество отображаемых в ней данных, то она будет загромождена излишними деталями. Поэтому чаще всего диаграммы строят по результатам запросов к базе данных.

Рисунок 25 — Диаграмма.

Рисунок 26 — Диаграмма.