Порядок проведения статистических работ в отделе труда и заработной платы Главного статистического управления Минской области

Отделом статистики труда и заработной платы Главного статистического управления Минской области за январь-май 2011 г. были предоставлены Главному управлению статистики труда Национального статистического комитета Республики Беларусь статистические работы по 8 формам отчетности, из них: 2 — один раз в 2 года, 2 — годовых, 1 — квартальная, 2 — месячные, 1 — единовременные.

За данный период отделом по результатам разработки всех форм государственной статистической отчетности по статистике труда и заработной платы подготовлено 13 статистических бюллетеня.

Вместе с тем, ежемесячно отдел выпускает статистические сводки «Численность и заработная плата работников Минской области».

За анализируемый период подготовлено 3 аналитические записки. Записки подготовлены по разнообразной тематике по статистике труда и заработной платы.

Ежемесячно отдел принимает участие в подготовке комплексного экономического доклада, где освещаются вопросы по статистике труда и заработной платы в разделе «Занятость населения и безработица», «Заработная плата».

Отдел проводит активную работу со средствами массовой информации. За январь-май 2011 года в их адрес с целью публикации и использования для сообщений в печати направлено 5 пресс-выпусков.

Порядок проведения статистических работ в отделе следующий: сбор первичной статистической информации, проверка и уточнение полученных данных, обработка информации с помощью ПЭВМ, обобщение полученных данных, анализ обобщенной информации, предоставление и распространение сводных статистических данных для использования органами государственной статистики и уполномоченными государственными организациями.

Первым этапом по работе со статистической информацией является сбор данных.

Информация в отдел поступает к определенной дате, срок предоставления которой зависит от статистической отчетности и устанавливается в соответствии с «Положением о порядке предоставления государственной статистической отчетности».

Вторым этапом статистических работ является контроль поступивших первичных статистических отчетов. Контроль первичной информации осуществляется визуально (т.е. работник отдела проверяет, заполнены ли все реквизиты поступивших бланков отчетности), также производят логический и арифметический контроль данных первичных отчетов, осуществляют сравнение полученной информации с предыдущей отчетной датой. В случае обнаружения ошибок и неточностей уточнение производят по телефону с последующим подтверждением на бланках.

Все статистические отчеты, поступившие от предприятий и организаций, регистрируются в журнале «Регистрация статистических отчетов», где отмечается дата их поступления, после чего на сам бланк отчета наносится порядковый номер предприятия, присвоенный ему в журнале, а также код предприятия по ОКПО.

Далее ведется обработка статистических данных непосредственно работниками статистических органов. Определенный работник отвечает за обработку информации в определенных районах Минской области. Обработка статистической информации осуществляется как вручную, так и с помощью средств электронно-вычислительной техники. С этой целью программное обеспечение предусматривает ведение нормативно-справочной информации, ввод предприятий, их контроль, получение сводов, а также печать выходных таблиц. Программа выполняется в среде операционной системы MS-DOS на IBM-совместимых персональных компьютерах. Она включает следующие пункты меню: отчеты, своды, таблицы, справочники и настройка. Раздел «Отчеты» включает статистическую информацию от предприятий различных форм собственности и формируется в Microsoft Excel путем ввода статистических данных. Режим «Настройка» предназначен для установки различных параметров и удобства работы пользователя. Режим «Справочники» предназначен для подготовки нормативно-справочной информации и включает в себя ведение справочника территорий.

После того, как отчеты внесены в электронную базу и обработаны, они проверяются на правильность. Если программа находит некоторые несоответствия, то в этом случае на печать выводятся арифметический и логический контроль отчетов.

После устранения всех неточностей осуществляется конечная сводка статистической информации. Порядок получения конечных статистических сводок следующий: сначала посредством электронной почты районные отделы статистики передают статистические данные по предприятиям районов Минской области. Вся собранная информация обрабатывается с помощью ПЭВМ, объединяется в единый массив, после чего составляются конечные выходные таблицы. Сотрудники отдела контролируют и анализируют полученные таблицы и представляют сводную информацию в Управление статистики труда Национального статистического комитета Республики Беларусь.

В период с 16 мая по 12 июня 2011 г. в соответствии с графиком предоставления статистической отчетности обследовались такие формы, как форма государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду». Данная форма является формой месячной периодичности и срок ее представления 12 числа после отчетного периода. Государственную статистическую отчетность по форме 12-т «Отчет по труду» представляют:

• 1. коммерческие организации:
  • — юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
  • — малые организации со средней численностью работников за календарный год 16 — 100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
• 2. коммерческие организации:
  • — юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
  • — органы государственного управления (республиканские, областные (города Минска), районные, таможенные) независимо от численности работников, за исключением местных Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов, потребительских кооперативов (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ), религиозных организаций (объединений), товариществ собственников, представительств иностранных организаций.

Отчет по форме 12-т состоит из 5 разделов:

• 1. Численность работников, заработная плата и отработанное время;
• 2. Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей;
• 3. Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей);
• 4. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников;
• 5. Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности.

В разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» отражаются следующие показатели:

• 1. среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава;
• 2. фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям;
• 3. среднемесячная заработная плата;
• 4. данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам);
• 5. данные о размере тарифной ставки I разряда, фактически сложившемся в юридическом лице, его обособленном подразделении для всего персонала.

В справочной информации отражаются данные по задолженности по кредитам и займам на выплату заработной платы по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным (счета бухгалтерского учета 66, 67), а данные по среднесписочной численности женщин за декабрь и данные по фонду заработной платы женщин заполняются только в отчете за январь — декабрь.

В разделе II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей» отражаются списочная численность работников в среднем за отчетный период и за период с начала года, а также средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам и средняя численность внешних совместителей.

В справочной информации данные по списочной численности женщин в среднем за год и по списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года заполняются только в отчете за январь — декабрь.

В разделе III «Работа в режиме неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)» отражаются данные о численности работников, работавших неполное рабочее время по инициативе нанимателя, численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя, численность принятых и уволенных работников.

В разделе IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников» отражаются данные о педагогических работниках всех учреждений образования и о врачах всех специальностей, кроме зубных.

В разделе V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности» отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам). Фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

Форму 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» предоставляю 1 раз в 2 года. Срок ее представления 25 января. Представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, кроме:

• — микроорганизаций;
• — крестьянских (фермерских) хозяйств со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно;
• — потребительских кооперативов (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ);
• — религиозных организаций (объединений);
• — товариществ собственников;
• — представительств иностранных организаций;
• — местных Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов.

Данная форма состоит из 2 разделов. В разделе I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года» отражается списочная численность работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту. В разделе II «Профессиональное обучение работников за год» отражаются данные о работниках, прошедших обучение непосредственно в организации (рабочих и других служащих), а также обученных по направлению организации в учреждениях образования (подразделениях учреждений образования), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров.

В ходе преддипломной производственной практики в отделе труда и заработной платы Главного статистического отдела Минской области были приобретены навыки по составлению отчетов формы статистический отчетности 12-т, внесение собранной статистической информации в электронную базу, выполнение проверки поступающих статистических отчетов арифметическим путем и анализ полученных результатов.