Эффективность использования персонала фирмы

Прежде всего, фирма учитывает использование рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени компании подразделяется на табельный фонд рабочего времени и праздничные и выходные дни (нерабочий период). В свою очередь табельный фонд рабочего времени состоит из максимально возможного фонда рабочего времени и очередных отпусков. Максимально возможный фонд рабочего времени — это явочный фонд рабочего времени плюс неявки на работу. Явочный фонд рабочего времени состоит из фонда фактически отработанного времени и прогулов.

Средняя продолжительность рабочего дня показывает отношение отработанных человеко-часов за период к отработанным человеко-дням. Человеко-день характеризует один день пребывания человека в качестве работника фирмы, как часть персонала компании. Человеко-час — время фактической работы индивида в течение рабочего дня. В соответствии с трудовым законодательством РФ продолжительность рабочего дня в России составляет 8,2 ч при пятидневной рабочей недели и 6,83 ч при шестидневной рабочей недели.

При делении отработанных человеко-дней на фирме за период к среднесписочному числу работников мы получаем среднее число рабочих дней одного занятого на фирме. Деление отработанных человеко-часов на среднесписочное число работников показывает среднее число рабочих часов на одного работника за период.

Базовый показатель эффективности использования трудовых ресурсов фирмы — это производительность труда. Производительность труда характеризует способность работника производитель в единицу времени определенный объем продукции. Производительность труда находится как средняя выработка продукции на одного работника (W):

где Q — объем продукции в денежном или натуральном виде; L — занятость на фирме либо затраты труда (количество человеко-часов или человекодней).

С производительностью труда связан обратный показатель — трудоемкость продукции. Трудоемкость продукции © показывает затраты труда на единицу выпускаемой продукции:

На основе этих формул, в зависимости от того, за какой период мы берет показатель L, можно вычислить среднечасовую, среднедневную или среднюю производительность работника за период (месяц, квартал, год), а также показатели для разных категорий работников.

Динамика эффективности использования трудовых ресурсов на фирме оценивается на основе индекса средней выработки и индекса трудоемкости. Индекс средней выработки (I^w) показывает, насколько изменилась средняя выработка в отчетном периоде по сравнению с прошлым или базовым периодом:

где W₂ — средняя выработка на одного работника в текущем периоде; W_x — средняя выработка на одного работника в предыдущем (или базовом) периоде.

Высокая эффективность достигается тогда, когда I^w> 1.

Индекс трудоемкости (I^е) рассчитывается как отношение величины трудоемкости текущего периода к трудоемкости предыдущего или базового периода:

где С₂ — трудоемкость текущего периода; С, — трудоемкость прошлого (или базового) периода.

Эффективное использование трудовых ресурсов в данном случае будет тогда, когда I^е < 1, трудоемкость уменьшается с течением времени.

Каким же образом добиться высокой эффективности использования труда на фирме?

Для этого нужно обратиться к системе внутренних взаимоотношений компании и ее сотрудников.

Развитие внутренних взаимоотношений фирмы и работника может быть разделено на три этапа:

• 1) процесс найма работника;
• 2) процесс его социализации, адаптация индивида в производственном процессе и коллективе;
• 3) процесс продвижения работника по службе, его карьеры.

Каждый работник, начиная от руководителя и заканчивая непосредственными исполнителями, проходит последовательно эти этапы своего «жизненного цикла» внутри фирмы. Соответственно, такие взаимоотношения определяются через ряд присутствующих в любой фирме экономикосоциальных систем (разработанных в большей или меньшей степени):

• — систему найма;
• — систему мотивации;
• — систему организации работы;
• — систему разрешения конфликтных ситуаций.

Рассмотрим процессы, характерные для развития внутренних взаимоотношений фирмы и работника.