Сущность и содержание оперативного, статистического, бухгалтерского учета в ООО «Кубань-Вендинг»

Определение сущности и методов оперативного, статистического, бухгалтерского учета

оперативный статистический бухгалтерский учет ООО «Кубань Вендинг», являясь юридическим лицом, обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации. Так же в организации ведется статистический учет и оперативный учет.

Основные цели бухгалтерского учета в ООО «Кубань-Вендинг» — анализ, интерпретация и использование экономической информации для выявления тенденций развития организации, выбора альтернатив и принятия управленческих решений.

Кроме информационной бухгалтерский учет выполняет контрольную функцию, суть которой сводится, во-первых, к иллюстрации выполнения организационного плана и оценке рентабельности каждой отрасли производства; во-вторых, к предотвращению недостатков в работе, нерационального использования ресурсов и, следовательно, к сохранности средств организации.

Так же на предприятии используется статистический учет. Основная его задача это сбор информации о состоянии различных областей деятельности ООО «Кубань-Вендинг», о движении материальных и трудовых ресурсов, о ценах на товары и услуги.

Перед оперативным учетом стоят задачи непосредственного учета, наблюдения и регистрации отдельных фактов хозяйственной жизни предприятия с целью текущего руководства. С помощью оперативного учета руководство ООО «Кубань-Вендинг» обеспечивает контроль исполнения определенных операций, заданий и решений. Такая информация необходима для выработки и принятия непосредственных, неотложных управленческих решений.

Цели бухгалтерского, оперативного и статистического учета отражают сущность видов хозяйственного учета.

Методом бухгалтерского учета в ООО «Кубань-Вендинг» включает в себя следующие элементы: документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.

Организация бухгалтерского учета требует, прежде всего, наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят только на основании документов. Следовательно, документация — это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения. Их выявляют путем инвентаризации, т. е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация — способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Для наблюдения и контроля их необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов. Следовательно, если в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах — вторичная. Счета бухгалтерского учета являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организаций и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Для получения обобщающих показателей имущество организаций и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете». Таким образом, оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции.

Калькуляция — это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведенной продукции.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (в ООО «Кубань-Вендинг» поквартально) составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс — это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.

Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует финансовое состояние организации. Для получения сведений о других сторонах хозяйственной деятельности организации составляют другие формы отчетности.

Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Примером ведения бухгалтерского учета в ООО «Кубань-Вендинг» является журнал регистрации фактов хозяйственной жизни.

Таблица 6 — журнал регистрации фактов хозяйственной жизни в ООО «Кубань-Вендинг» за январь 2013 года.

Главным методом статистического учета является, как правило, специально проведенные исследования, включающие численный учет необходимых показателей. Примером ведения статистического учета может послужить учет количества вендинговых аппаратов в КубГАУ и КубГУ.

Статистический учет в организации ведется на постоянной, непрерывной основе, что позволяет в любой момент получить статистические данные по требованию пользователей.

Главными пользователями данных статистического учета является руководство ООО «Кубань-Вендинг».

Таблица 7 — Статистическая сводка количества вендинговых аппаратов с 2009 по 2013 годы включительно в КубГАУ и КубГУ.

Таблица 8 — Статистическая сводка количества проданных чашек кофе в КубГУ и КубГАУ за одну учебную неделю (5 дней) в ноябре 2013 года.

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью текущего руководства. Отличительная черта оперативного учета — быстрое, своевременное получение информации, нужной для оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону.

Оперативный учет в ООО «Кубань-Вендинг» ведется не постоянно, в основном в устной форме и в форме служебных пояснительных записок.

Таблица 9 — Оперативная сводка о наличии денежных средств в кассе и расчетном счете предприятия.