Функции и принципы менеджмента

Когда мы говорим о том, что организация (предприятие) функционирует, то имеем в виду, что в ее рамках люди осуществляют определенные действия.

Функции менеджмента — это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работы и контроль деятельности.

Функция планирования

Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием. Прогноз — научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования. Прогнозирование управленческих решений наиболее тесно связано с планированием. План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии планирования при определенной роли плана как ведущего звена управления.

Прогноз в системе управления является предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта управления. Сроки, объемы работ, числовые характеристики объекта и другие показатели в прогнозе носят вероятностный характер и обязательно предусматривают возможность внесения корректировок.

Целью прогнозирования является получение научно обоснованных вариантов тенденций развития показателей качества, элементов затрат и других показателей. Самым сложным в системе менеджмента является прогнозирования качества и затрат.

Основными источниками информации для планирования являются:

• · статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность предприятия и организации;
• · научно-техническая документация по результатам внедрения НИОКР,
• · патентно-лицензионная документация.

К основным принципам прогнозирования относятся: системность, комплексность, непрерывность, вариантность, адекватность и оптимальность.

Планирование — это одна из основных (планирование, организация, контроль, координация, мотивация) функций менеджера. Это основа любой производственной деятельности.

Составление плана включает в себя целый набор операций и действий: различного рода исследования, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, наконец, разработку самого плана и доведение его до исполнителей.

Система планирования в организации представляет собой закрытую систему, в которой существуют тесные взаимосвязи между отдельными видами планов — долгосрочные планы конкретизируются в среднеи краткосрочных, а также в планах текущего периода.

Этапы разработки планов.

• 1. Начинается разработка с долгосрочного планирования. Т. е. с плана-графика основных дел на несколько лет. Здесь главное — расписать задачи по срокам. Записи в плане-графике делаются с разбивкой по годам или полугодиям.
• 2. Среднесрочное планирование подразумевает составление планов на год. Для этого необходимо составить перечень наиболее важных работ на год, в том числе, повторяющиеся из года в год, например, собрание акционеров, годовой отчет и т. д. Это конкретная расшифровка на данный год перспективного плана плюс проекты планов на будущий год, промежуточные сроки выполнения работ, различные традиционные мероприятия и т. д. Некоторые сроки будут приблизительными, впоследствии они уточняются в рабочем порядке. Главное требование к такому перечню — его полнота. Рекомендуемый практический прием — это деление каждой планируемой работы на элементы: чем детальнее будет делано, тем легче представить затраты времени на ее выполнение.
• 3. Оперативное планирование осуществляется, как правило, не более чем на неделю. В основном это планы «на сегодня», «на завтра». Они служат эффективным средством для согласования и контроля выполнения годовых, квартальных и месячных планами.

Практика планирования.

Существуют рабочие графики дня, недели, реже месяца.

Существуют сетевые графики (для оптимизации комплекса большого количества разнообразных работ, например, строительство или научно-исследовательские разработки) и график Ганта (распределение работ по времени и назначение ответственных).

Технология разработки планов:

• 1) зачем делать (идея, цель);
• 2) что делать (количество и качество объекта);
• 3) как делать (по какой технологии);
• 4) для кого делать (потребители);
• 5) с какими затратами (ресурсы); где делать (место); когда делать (время); кому делать (исполнители); что это дает (экономический, социальный и др. эффекты).

Принципы и техника планирования. Эффективность планирования как функции управления во многом зависит от того, капами принципами (руководящими правилами) руководствуются при составлении планов.

Полнота планирования — при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.

Точность планирования — при составлении планов используются современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов.

Ясность планирования — цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации.

Непрерывность планирования — это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.

Экономичность планирования — расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.