Введение управленческого учета в АО «Саяхат»

Управленческий учет АО «Саяхат» имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации АО «Саяхат» можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

бухгалтерский учет и отчетность;

статистический учет и отчетность;

оперативный учет и отчетность;

выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфических методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной). Директор АО, руководители внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализировать показатели отчетности. За последние годы отчетность значительно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетным источникам относятся:

материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

материалы проверок налоговой службой;

материалы постоянно действующих производственных совещаний;

материалы собраний трудовых коллективов;

материалы печати;

объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане и торгово-финансовом плане. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется АО как элемент информационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификация и т. п.), характеризующая уровень техники и технологии, технический уровень и качество продукции. Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

Организация управленческого (в том числе производственного) учета — внутреннее дело. Администрация АО сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Администрации АО нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные оценки, пожалуй, даже чаще, чем точные данные.

Детализированные отчеты в управленческом учете АО составляет ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности составляются еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях — немедленно.

Отчеты по управленческому учету содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты в АО обычно составляются и представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца (или на следующее утро — оперативные отчеты).

В управленческом учете АО основное внимание обращают на сравнительно небольшие подразделения, обособленные по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности и т. п.

Отчеты в управленческом учете, как было отмечено ранее, не обязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами и не предназначены для широкой общественности.

Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения, если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной привлечения к ответственности могут стать только сами решения или действия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Необходимо отметить хотя в АО «Саяхат» существуют различия между финансовым и управленческом учете, большую часть элементов финансового учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причины.

• 1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансового учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.
• 2. Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т. е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки каких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри организации.

Для более детального рассмотрения управленческого учета АО рассмотрим его структуру. В организации управленческого учета АО «Саяхат» принимают участия следующие структурные подразделения:

1. Юридическая служба, в обязанности которой входят:

разработка хозяйственных договоров компании со сторонними организациями;

разработка индивидуальных трудовых договоров и договоров о материальной ответственности с работниками компании;

участие в реализации планов компании в части их юридического сопровождения;

помощь и разъяснение сотрудникам компании законодательных актов Республики Казахстан и нормативно-правовых актов иных государств;

участие в судах в целях защиты интересов АО «Саяхат» .

2. Секретариат, в обязанности которого входят:

доведения до сведения всех сотрудников компании внутреннего распорядка работы;

доведения до сведения сотрудников компании приказов и решений руководства АО «Саяхат» ;

доведения до сведения сотрудников внутренних отчетов компании относящихся к их непосредственной компетенции;

ведения учета внутренней и внешней корреспонденции.

3. Директор по экономической части, в обязанности которого входит:

контроль за движением и сохранностью имущества компании;

разработка обоснованных планов деятельности компании и их реализация;

контроль за структурными подразделениями компании находящихся в его ведении;

4. Директор по производственным вопросам, в обязанности которого входят:

контроль и сохранность имущества компании;

разработка производственной деятельности компании и их реализация;

контроль за структурными подразделениями компании находящихся в его ведении.

5. Директор по общим вопросам, в обязанности которого входят:

контроль за сохранностью имущества компании;

контроль за соблюдением внутреннего распорядка компании;

контроль за структурными подразделениями компании находящихся в его ведении.

Вышеназванные структурные подразделения принимают участия в процессе принятия управленческих решений компании, каждый на своем этапе.

Внутренними отчетами компании являются:

бизнес — план компании (производственный план): срок предоставления: краткосрочные — квартально; долгосрочные — ежегодно; ответственные — директор по экономическим вопросам, директор по производственным вопросам;

отчет по исполнению производственного плана: срок предоставления — ежемесячно, квартально, ежегодно; ответственный — отдел бухгалтерии, плановый отдел;

прогноз движения денежных средств: срок предоставления — ежемесячный; ответственные — плановый отдел;

отчет о движении денежных средств: срок исполнения — ежедневный; ответственный — отдел бухгалтерии;

финансовый план по отдельным операциям: срок предоставления — по согласованию с руководством; ответственные — отдел сбыта, отдел поставок.