Значение и задачи правильной организации аналитического и синтетического учета

Правильная организация аналитического и синтетического учет на предприятии — существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, одна из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

Важнейшими функциями аналитического и синтетического учета как информационно — аналитической подсистемы контура управления коммерческим предприятием являются:

• — контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг);
• — обеспечение сохранности ценностей [8, c. 21];
• — снабжение руководства и менеджеров различных уровней необходимой информацией;
• — поддержание обратной связи между производством и административно-хозяйственным аппаратом;
• — анализ хозяйственной деятельности.
• 1. Функция контроля процесса производства и реализации продукции осуществляется в трех видах.

Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать ее конечный результат.

Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом.

Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.

• 2. Функция обеспечения сохранности ценностей достигается использованием развернутого плана счетов и системы бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.
• 3. Информационная функция достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.
• 4. Функция обратной связи реализуется налаженным сбором и анализом сведений о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений [8, c. 67].
• 5. Аналитическая функция проявляется через профессионализм кадров, хорошее программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.

Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку аналитический и синтетический учет имеют свой специфический язык кодирования хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

Главные задачи правильной организации аналитического и синтетического учета на коммерческом предприятии:

• — предоставлять полную и точную информацию руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;
• — осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;
• — контролировать работу материально-ответственных лиц предприятия;
• — отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды [8, c. 69];
• — нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
• — выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы исчерпывающий и точный баланс, другую финансовую отчетность предприятия.

Таким образом, аналитический и синтетический учет обеспечивает контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг), обеспечение сохранности ценностей, снабжение руководства и менеджеров различных уровней необходимой информацией, поддержание обратной связи между производством и административно-хозяйственным аппаратом, анализ хозяйственной деятельности.