Учет поступления товаров

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». Этот счет используют, в основном, организации, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, продуктов, изделий, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно. Организации торговли на счете 41 учитывают помимо товаров покупную тару и тару собственного производства.

Счет 41 «Товары» по отношению к балансу активный. По дебету счета 41 «Товары» отражается поступление товаров и тары, а по кредиту счета 41 «Товары» — их выбытие. Дебетовое сальдо по счету 41 «Товары» показывает остаток товаров на складе по учетным ценам без налога на добавленную стоимость.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 1) 41−1 «Товары на складах»;
• 2) 41−2 «Товары в розничной торговле»;
• 3) 41−3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 4) 41−4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41−1 «Товары на складах» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41−2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).

На субсчете 41−3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).

На субсчете 41−4 «Покупные изделия» учитывают наличие и движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами: (таблица 1).

Таблица 1 Счет 41 «Товары».

В учетной политике предприятия должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:

• 1) по покупным ценам;
• 2) по фактической себестоимости;
• 3) по учетным ценам;
• 4) по продажным ценам.

На предприятиях оптовой торговли товары учитываются в основном по покупным ценам, а организации розничной торговли могут применять в зависимости от своей учетной политики учет товаров как по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41), так и по продажным ценам (с использованием счета 42). На практике учет по продажным ценам применяется не часто, а наиболее распространенным способом является учет по фактической себестоимости.

Поступление прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения.

Дебет счета 41, кредит счета 60 — оприходованы товары;

Дебет счета 19, кредит счета 60 — выделен НДС.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует со следующими счетами: (Таблица 2).

Таблица 2 Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».