Повышение безопасности электронной почты

Электронная почта — один из наиболее широко используемых видов сервиса, как в корпоративных сетях, так и в Интернет. Она является не просто способом доставки сообщений, а важнейшим средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе. Роль электронной почты становится очевидной, если рассмотреть функции, которые выполняет почта:

• *Обеспечивает внутренний и внешний информационный обмен;
• *Является компонентом системы документооборота;
• *Формирует транспортный протокол корпоративных приложений;
• *Является средством образования инфраструктуры электронной коммерции.

Достоинства электронной почты:

*Оперативность и легкость использования Электронная почта — это глобальная система, позволяющая передавать письма в любую точку мира за считанные минуты, независимо от времени суток. Отправка и прием сообщений электронной почты не требуют глубоких знаний компьютерных технологий.

*Доступность практически в любом месте Главное преимущество электронной почты — ее доступность. И хотя огромные пространства еще «не освоены» электроникой, стремительное развитие электронных коммуникаций, в конечном счете, приведет к тому, что «глобальная паутина» покроет весь земной шар.

*Универсальность форматов писем и вложений Удобство использования электронной почты состоит в том, что она способна «переносить» большие объемы информации различных форматов данных. В одном письме могут быть одновременно переданы графическая, видео, текстовая информация, файлы баз данных, приложений и т. п.

*Дешевизна сервиса Отправить электронное письмо стоит значительно дешевле, чем обычное или сделать междугородный или тем более международный телефонный звонок. Электронная почта позволяет рассылать письма сразу нескольким адресатам без дополнительных затрат.

*Надежность и скорость инфраструктуры доставки Так как электронная почта пересылается непосредственно с сервера отправителя на сервер получателя по каналам Интернет, этот процесс протекает быстро, даже если эти серверы расположены на противоположных сторонах земного шара. Фактически на передачу текстового сообщения, например, из России в Америку требуется не более 1−2 минут.

*Использование для обработки электронной почты прикладного специального программного обеспечения Электронный характер письма позволяет проводить его обработку при помощи дополнительного программного обеспечения. При этом виды обработки электронной почты зависят от характера деятельности организации. Это может быть: создание базы данных электронной почты, формирование различных отчетов, проведение анализа деятельности компании и т. п.