Интеграция системы управления запасами в программу складского учета

Обоснована целесообразность интеграции системы управления запасами в программу складского учета. Описан созданный механизм подключения различных модулей формирования заказов. Описаны принципы работы одного из разработанных модулей формирования заказов.

Целями управления запасами является минимизация капиталовложений в запас и обеспечение максимально быстрого движения потоков денежных средств через запас к продажам [1]. Потребление запасов, (продажи товаров) рассматривается в данной работе как внешнее воздействие, поэтому управление запасами сводится к управлению закупками, то есть определению момента закупки и ассортимента закупаемых товаров.

В настоящее время практически во всех достаточно крупных торговых компаниях применяются программы автоматизации складского учета. Обычно, такие системы позволяют менеджерам получать оперативную информацию о текущем состоянии складских запасов, отчеты о закупках, продажах и движении товаров и денежных средств за произвольный период времени. Однако, для того, чтобы принять управляющее решение, направленное на удержание динамически изменяющегося состояния товарной системы, необходимо иметь обобщенные характеристики состояния системы, отражающие ее динамику и реакцию на ранее принятые управляющие воздействия [1]. При достаточно большом товарном и денежном обороте, объемы информации возрастают настолько, что требуют обязательной автоматизации процесса, которая должна также предоставлять пользователю возможность задания лишь общего алгоритма действий и основных требуемых показателей, беря на себя порой достаточно сложные задачи по статистической обработке данных.

Одной из проблем внедрения формализованных алгоритмов в процессы принятия решений на предприятиях является то, что для их использования необходимы большие объемы статистических данных. Перенос этих данных в систему, осуществляющую их анализ и генерацию управляющих решений, часто занимает значительное время и является дополнительным потенциальным источником ошибок. То же происходит и после получения результатов обработки данных — они должны быть корректно и оперативно переданы в программу автоматизации учета.

При создании системы ставилась задача ее интеграции в существующую программу складского учета. Такой подход позволяет технически максимально упростить для пользователя процесс формирования заказа поставщику. Кроме того, при такой реализации упрощается доступ системы управления запасами к накопленной за время работы организации статистической информации, на основе которой и формируется заказ. Однако, при этом может возникнуть опасность ограничения пользователей в выборе алгоритмов формирования заказа. Для того, чтобы избежать такой ситуации, модули, содержащие данные алгоритмы, выполнены в виде подключаемых библиотек. Пользователь получает возможность либо выбрать подходящий ему механизм формирования заказа из уже существующих, либо, описав новый, заказать его реализацию.

После создания механизма, позволяющего автоматизировать составление заказов, было принято решение о создании модуля, реализующего один из алгоритмов формирования заказа. За основу математической модели была взята модель Уилсона, модифицированная с учетом времени восполнения запасов, различного для разных поставщиков, и необходимостью иметь страховые запасы [2].

Процедура формирования заказа (определение номенклатуры и количества товаров) может быть представлена в следующем виде:

• — определение возможной номенклатуры заказа;
• — анализ abc и xyz, присвоение категорий ax. cz каждому товару;
• — расчет страховых запасов в соответствии с категорией товара;
• — расчет точки заказа;
• — определение необходимости заказа, расчет партии каждого товара;
• — ручная корректировка полученного заказа.

Проведение abc и xyz анализа позволяет при формировании заказа указывать различные параметры расчета страховых запасов и заказываемой партии для товаров разных категорий.

Внедрение описанного модуля формирования заказа подтвердило удобство интеграции системы управления запасами в программу складского учета. Планируется создание библиотеки алгоритмов формирования заказа.

заказ модуль предприятие решение.

• 1. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2001.
• 2. Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон. Управление снабжением и запасами. Логистика. СПб.: Полигон, 1999.