Изучение в программе 1С: Предприятие-Бухгалтерия 8.2 начисления заработной платы работникам предприятия ООО «Автомастер и К»

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией ООО «Автомастер и К» и ее работниками. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Применение программы 1С: Предприятие-Бухгалтерия 8.2 на исследуемом мной предприятии, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам заработной платы и отчислений в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Для начислений работникам вознаграждений за труд и иных выплат предназначен документ «Начисление зарплаты работникам». Выбираем пункт меню «Зарплата — Начисление зарплаты работникам».

В открывшейся форме указывается дата создания документа.

При установлении флажка «Корректировка расчета НДФЛ» в форме появится два раздела:

• 1. Начисление — приводятся данные о начислениях в пользу работников;
• 2. НДФЛ — приводятся данные о сумме исчисленного НДФЛ. Для заполнения раздела «Начисления» необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

Документ заполняется по данным регистра сведений «Работники организации». Программа автоматически подсчитывает сумму НДФЛ при заполнении раздела «Начисления».

При начислении заработной платы необходимо учитывать, что если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, за который производиться начисление зарплаты, то сумма к начислению корректируется вручную.

В таком случае, для правильного исчисление НДФЛ при установленном флажок «Корректировка расчетов НДФЛ», нажатием по кнопке «Рассчитать» на панели табличной части НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

При проведении документа вводятся записи в регистр бухгалтерии, а так же в регистры накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций», «НДФЛ сведения о доходах», «НДФЛ расчеты с бюджетом» и «Предоставленные стандартные вычеты по НДФЛ». Что бы просмотреть записи из формы документа, нажимаем на кнопку «Печать» командной панели. По завершению операции ввода и после проведения документа на начисление заработной платы бухгалтер сформирует расчетную ведомость №Т-51 по унифицированной форме. Для этого в меню «Зарплата» выбирается «Расчетная ведомость Т-51». В открывшейся форме указывается период, за который необходимо составить ведомость и нажимается кнопка «Сформировать».

Бухгалтеру по заработной плате предприятия ООО «Автомастер и К» так же приходится начислять отпускные сотрудникам. Саму сумму отпускных бухгалтер рассчитывает вручную, т.к. 1С: Предприятие-Бухгалтерия 8.2 это делать не умеет. Оформляется операцию по начислению очередного отпуска с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации». Для этого сначала добавляется новый вид расчета «Отпуск» в план видов расчета «Основные начисления организации».

Далее создается документ «Начисление зарплаты работникам организаций», в меню «Зарплата-Начисление» зарплаты работникам организаций. В табличной части документа добавляется сотрудник, которому начисляются отпускные. В поле «Начисление» устанавливается значение «Отпуск» и заполняется сумма отпускных.

Далее переходим на закладку НДФЛ, рассчитываем НДФЛ с суммы отпускных и проводим документ. Необходимо отметить, что предприятие ООО «Автомастр и К» является «малым» и одновременно не является эмитентом публично размещаемых ценных бумаг, поэтому оно не создает резерв по оплате отпусков.

Бухгалтерские проводки, которые используются на предприятии ООО «Автомастер и К», отражены мной в таблице 1.1.

Таблица 1.1.

Бухгалтерские проводки по учету заработной платы на предприятии ООО «Автомастер и К».