Заключение. 
Структура и функции аппарата управления предприятием

Управление представляет собой процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формирования и достижения целей организации.

А управленческий труд выражает вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом. Управление возможно лишь в рамках определённых систем. При этом выделяют специфические особенности управленческого труда.

Взаимоотношение людей — это отношения между управляемой и управляющей подсистемами.

Под объектом управления, как правило, понимают отдельную структуру организации либо организацию в целом, на которую направлено управляющее действие.

Субъект управления — орган либо лицо, осуществляющее управляющее действие.

Система управления организацией, её характер и компетенция органов управления определяются законодательством каждой страны.

Наибольшее распространение получили трехи двухзвенная структура управления. Трехзвенная структура управления предполагает наличие Правления, Наблюдательного Совета (Совета директоров) и Общего собрания акционеров. Такая система управления используется в США, Германии и Швейцарии. Двухзвенная структура управления предусматривает наличие Правления и Общего собрания акционеров. При этом каждый орган действует в пределах закрепленной за ним компетенции.

Управление ОАО НТК «Алеся» осуществляется на базе линейно — функциональной организационной структуры: организация разделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Данная организационная структура сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.

В ближайшие годы совершенствование организационной структуры ОАО НТК «Алеся» должно предусматривать:

• — усиление интеграционной роли Собрания акционеров;
• — концентрацию звеньев — оптимизация количества работников в каждом отделе;
• — налаживание тесной информационной взаимосвязи между уровнями управления;
• — автоматизация системы управления кадрами;
• — дальнейший поиск эффективных вариантов организационной структуры по мере улучшения экономического положения в стране.

Любая система управления трудовыми ресурсами нацелена на повышение эффективности использования рабочей силы. Перспективное развитие предприятия должно включать задачу формирования и функционирования системы управления трудом, которая исключительно важна для достижения высокой конкурентоспособности, а значит — для обеспечения прочных позиций конкретного субъекта хозяйствования на рынке.

Изучение динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности за последние три года свидетельствует что организация начала работать более эффективно, но проведённый анализ деятельности органов управления ОАО НТК «Алеся» за несколько последних лет позволил выявить множество недостатков их работы, которые значительно влияют как на эффективность работы всей организации в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность организации на рынке в современных условиях.

Также выявлены некоторые нарушения и недочёты в основных документах, регламентирующих деятельность аппарата управления.

Поэтому целесообразным является совершенствование структуры аппарата управления по следующим направлениям:

• — изменение организационной структуры с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами;
• — создание отдела маркетинга и рекламы;
• — уточнение функций органов управления и должностных обязанностей руководителей и специалистов;
• — установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций;
• — улучшение информационной среды в системе управления.

В целом же совершенствование структуры аппарата управления ОАО НТК «Алеся» и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.