Случаи пропажи или уничтожения первичных документов

В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета согласно п. 6 Инструкции по бюджетному учету руководитель учреждения должен приказом назначить комиссию по расследованию причин происшествия. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель учреждения. Порядок действий должностных лиц в случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов и регистров бюджетного учета целесообразно изложить в учетной политике учреждения, например, следующим образом:

«В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов в бухгалтерии или структурном подразделении учреждения сотрудникам учреждения следует незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и главному бухгалтеру.

Руководитель подразделения, главный бухгалтер не позднее одного часа с момента обнаружения пропажи или уничтожения документов сообщают об этом руководителю учреждения. Сообщение о происшествии с кратким изложением обстоятельств подтверждается в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня. Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения".