Краткие характеристики системы «LanDocs»

LanDocs является собственной разработкой компании ЛАНИТ. Заказчику проекта системы документооборота предоставляется полный комплекс услуг по созданию автоматизированной системы: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки.

Решаемые задачи:

џ увеличение темпа документооборота до необходимого предприятию уровня;

џ достижение необходимого уровня исполнительской дисциплины (внедрение автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности);

џ повышение качества управленческих решений на разных уровнях управления;

џ достижение необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами;

џ организация эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов;

џ выстраивание надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа;

џ организация целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений.

Основные функции LanDocs:

џ Регистрация и поиск документов.

џ Организация совместной работы с документами.

џ Обмен документами и сообщениями.

џ Автоматизированный контроль исполнения поручений.

џ Интеграция с внешними Windows-приложениями.

џ Интеграция с электронной почтой.

џ Работа через Интернет.

џ Территориально-распределенный документооборот.

џ Обеспечение информационной безопасности.

LanDocs обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью LanDocs является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения. [9].