Кодирование информации. 
Пути улучшения учета затрат и анализ использования грузового автотранспорта в рыночных условиях на примере УАТДП Башпотребсоюза

При автоматизации учетного процесса вся необходимая информация подлежит кодированию. Кодирование является одним из важнейших компонентов процесса обработки информации. Необходимость применения кодов обусловлена тем, что ПЭВМ работает с информацией, представленной в кодовом изображении, кодирование производится на основании классификаторов.

Код — это сокращенное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение информации.

Правильно построить тот или другой код можно только с учетом правильной классификационной группировки объектов кодирования.

При обработке информации по грузовому автотранспорту используются следующие коды. Применяемый код является двухзначным и строится по порядковой системе Таблица 5.1 Коды механизированных операций.

Код марок автомобилей служит для получения информации об использовании автомобильного парка в разрезе марок автомашин. Список составляется в последовательности, принятой в отчетности по автотранспорту и каждой марке присваивается порядковый двухзначный номер.

Код гаражных номеров разрабатывается в дополнении к коду марок. При этом за каждой маркой закрепляется серия номеров, в пределах которой автомашинам присваивают порядковый двухзначный номер по мере их поступления в автохозяйство.

Таблица 5.2 Коды марок и государственных номеров грузовых автомобилей

Код видов перевозки строится по порядковой системе, является однозначным Таблица 5.3 Коды видов перевозок.

Для синтетического учета затрат по грузовому автотранспорту используется код синтетического счета 20 «Основное производство».

Код строится по комбинированной системе шестизначный Таблица 5.4 Коды синтетического учета затрат по грузовому автотранспорту Дт.

Все эти коды должны проставляться в первичных документах.