Этап шестой: преобразования

стратегия организационный управление проектирование Цель данного этапа — разработка экспериментальной версии и законченного производственного реорганизационного проекта. Некоторые задачи этого этапа могут повторяться. Ключевые вопросы, на которые даёт ответы этот этап:

• 1. Когда надо начинать контролировать процесс? Как узнать, насколько правильно выбрана стратегия?
• 2. Какие механизмы необходимо разработать для решения неожиданно возникающих проблем?
• 3. Как можно гарантировать, что период перехода пройдёт безболезненно?
• 4. Как обеспечить и сохранить непрерывность процесса перемен?
• 5. Какие средства могут быть использованы для перестройки организации в целом?

Задачи данного этапа охватывают завершение модели деятельности организации, окончательную разработку технического проекта. Даётся оценка имеющегося персонала с точки зрения квалификации людей, знаний и их ориентации, степени из заинтересованности в переменах и возможности их использования в новых структурах организации (таблица 1.8). Оценка профессиональной пригодности очень важна, потому что решение о назначениях каждого работника должно быть принято исходя из его возможностей, а не должности, которую он будет занимать. Оценки, полученные по каждому работнику, затем сравниваются с требованиями, предъявляемыми к каждой должности и кадровому уровню. Полученные данные о необходимости переподготовки используются далее для выработки программы обучения и распределения людей по специальным курсам. Ставится также задача проведения инструктажа после того, как все приступили к новой работе.

Кроме того, проводятся проверка базы данных, разработка и проверка производственных систем и технологических процессов, вей документации. Для обеспечения процесса постоянного совершенствования организации необходимо выполнение следующих требований:

• 1. Перед персоналом, участвующим в реорганизации, необходимо поставить ясные цели, довести до них мероприятия по достижению этих целей и информацию о значении и смысле текущих и прошлых мероприятий.
• 2. Персоналу необходимо предоставить средства для эффективного выполнения необходимых преобразований.
• 3. На персонал следует возложить вполне определённые обязанности и предоставить ему конкретные полномочия, а также установить стимулы для эффективной работы.

Методы управления на этапе преобразований.