В рамках разработки концепции системы были определены ключевые характеристики предлагаемого программного продукта

• 1. Комплексное ведение клиентов на всех этапах: от принятия решения до подписания Актов Сдачи-приемки работ:
• 1.1. Автоматический учёт заявок на расчет;
• 1.2. Автоматическое формирование коммерческого предложения;
• 1.3. Разработка локальной сметы, на основе утвержденных параметров;
• 1.4. Выбор в интерактивном режиме строительной бригады и согласование даты и сроков исполнения работ;
• 1.5. Возможность «совместного» просмотра и редактирования данных по каждому клиенту;
• 1.6. Возможность удаленного мониторинга хода строительства, по средствам фотоотчетов, направленных с места строительства объекта.
• 2. Реализация интерактивного режима:
• 2.1. Сметный расчет;
• 2.2. График загруженности строительных бригад;
• 2.3. «Интерактивный» дом (отображение выполненных работ);
• 2.4. Функция онлайн-поддержки пользователей.
• 3. Единая система хранения и обмена документацией:
• 3.1. Техническая документация;
• 3.2. Проекты;
• 3.3. Договора и Приложения к ним;
• 3.4. Счета, направленные клиенту;
• 3.5. Система анкетирования;
• 3.6. Отчеты о работе системы.

Был детально проработан регламент работы предлагаемой информационной системы.

Рис. 3. Концепция работы информационной системы «СВОМС»

Реализация концепции системы предполагается с использованием следующих языков программирования:

Клиентская часть — HTML 5.0, CSS, XML, JavaScript, GO;

Серверная часть — PHP, SQL.

Обеспечение защиты представленного программного продукта может быть осуществлено по средствам системы управления лицензиями — Sentinel EMS (Entitlement Management System).

Были рассмотрены два варианта предоставления системы клиентам:

Облачный программный продукт, для активации, которого будет необходимо приобрести лицензионный ключ, срок работы которого составляет 1 год;

Бесплатная версия (TrialWare) программного продукта без каких-либо ограничений в функциональности в течение пробного периода, который составляет 30 дней.

Также, были рассмотрены варианты рынков сбыта программного продукта:

landing page «СВОМС», при помощи которого потенциальные клиенты смогут не только ознакомиться с программным продуктом и получить его триал-версию, но и получить консультацию по работе с системой, отправив запрос специалистам;

Интернет поисковые системы (по средствам SEO-продвижения);

Единый реестр учета информационных систем;

Тематические выставки;

Печатная корреспонденция в сфере рекламы информационных систем.

На основе приведенных характеристик был произведен финансовый расчет, включающий затраты на разработку системы и её реализацию, на основе предложенной концепции, а также оценка окупаемости и эффективность от её продаж.

Реализация информационной системы, а впоследствии её распространение предполагается на территории Российской Федерации, поэтому основной используемой валютой при осуществлении расчетов являлся — рубль.

При расчетах была учтена налоговая система РФ, с установленными налоговыми ставками, в период на 2015 г. Также, при расчете затрат на заработную плату информация по стоимостям была взята из источника HeadHunter — российской компании интернет-рекрутмента.

При расчете затрат, нами были определены инвестиционные вложения (Табл.1), необходимые для реализации системы, получение которых предполагается по средствам взятия кредита в банке. Также, для каждого этапа разработки были учтены организационно-управленческие затраты, понесенные в результате согласования и обсуждения результатов по этапам.

На начальном этапе расчёта инвестиций было определено, что для разработки системы будет задействовано 3 инженера-программиста. Средняя заработная плата, которого, составляет 55 000,00 руб. в месяц. Были учтены затраты, которые будут задействованы на процесс интеграции готового программного обеспечения на облачное хранилище, с учетом того, что в этом процессе будет задействован 1 инженер-программист — размер вложений составит 60 000,00 руб.

Были определены инвестиционные затраты на приобретение аппаратно-программного комплекса: персональных компьютеров с учётом сопутствующих аксессуаров и программного обеспечения, из расчета на 11 рабочих станций. Стоимость за единицу 30 000 руб.

Таблица 1 — Инвестиционные вложения проекта «СВОМС».

При расчете затрат на ПП, также была учтена заработная плата сотрудников, которые будут участвовать в процессах его разработки и реализации (Табл.2).

Таблица 2 — Затраты на заработную плату сотрудников, участвующих в разработке программного продукта «СВОМС».

Также, были учтены затраты на общие издержки, которые будут понесены в процессе реализации ПП, с учетом расчетного периода равного 1 месяц (Табл.3):

Аренда хостинга: его средняя ежемесячная стоимость аренды для размещения landing page, а также стоимость доменного имени и функциональных возможностей конструктора, на котором будет разработана landing page.

Онлайн хранилище: учтена средняя стоимость за использование услуги CloudServer 2.0 в компании ООО «АктивХост РУ».

Амортизационные расходы: поддержка существующего оборудования и другого программного обеспечения необходимого для разработки ПП, телекоммуникационные расходы (на связь).

Арендная плата: в данной статье указана средняя стоимость за аренду помещения (расходы на коммунальные услуги), площадью 40 м².

Резервирование данных: совокупная стоимость систематического и синхронизированного резервирования данных, как на платформе, где расположена сама система (ежемесячная оплата около 4 500,00 руб.), так и на хостинге, где будет расположена landing page, с учётом резервирования объема данных корпоративной почты (ежемесячная оплата около 3 500,00 руб.).