Организационно-распорядительная документация. 
Документационное обеспечение управления

Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.

Виды организационно-распорядительной документации:

• · Постановление
• · Распоряжение
• · Приказ
• · Протокол
• · Инструкция
• · Поручения
• · Указания
• · Решения

Постановление — один из видов подзаконных нормативно-правовых актов, принимаемых органом исполнительной власти (например, Постановления Правительства Российской Федерации).

Распоряжение (приложение 1) — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.

Обязательными реквизитами распоряжения являются:

• · Наименование организации;
• · Название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);
• · Дата и регистрационный номер документа;
• · Место составления или издания;
• · Заголовок к тексту;
• · Подпись;
• · Визы согласования документов

Приказ (приложение 2) — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Протокол (приложение 3) — запись в определённом формате, фиксирующая некие произошедшие (или происходящие) события, например.

Инструкция — документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо.

Поручения — гражданско-правовой договор, по которому одна страна обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (приобрести имущество, приобрести платежи) оформление документ реквизит справочный.

Указание — это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

Решение — это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:

• · Краткость и компактность изложения официального документа;
• · Точность и определенность формулировок;
• · Однозначность и единообразие терминов;
• · Последовательность.

Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено.

Основные реквизиты.

Согласно ГОСТ Р 6.30−2003:

• 1. Наименование организации;
• 2. Дата;
• 3. Место;
• 4. Гриф утверждения;
• 5. Заголовок;
• 6. Текст;
• 7. Подпись;
• 8. Отметка о наличии приложения (если требуется);
• 9. Гриф/виза согласования;

Порядок составления распорядительного документа во многом зависит от того как он прописан в инструкции по делопроизводству организации, так как все ГОСТы существующие на данный момент носят рекомендательный характер.