Основные методы учета материальных запасов

В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделие без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда, и др.).

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные — эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной основы производимой продукции.

Стандартами бухгалтерского учета рекомендовано применять следующие методы оценки материальных запасов:

• — метод средневзвешенной стоимости;
• — метод специфической идентификации;
• — метод оценки запасов по ценам первых покупок «ФИФО».

Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

Оценить израсходованные материалы можно расчетным путем, используя формулу:

Р = Он + П — Ок, (1).

инвентаризация отчетный товарный где Р — стоимость израсходованных материалов;

Он, Ок. стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших материалов.

Метод «ФИФО» — метод оценки запасов по ценам первых покупок. Этот метод основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам.

Метод специфической (сплошной) идентификации. Этот метод применяется в тех случаях, если есть возможность четко организовать партионный учет запасов. При этом методе товарно-материальные запасы списываются в производство по их фактической себестоимости.

Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а, следовательно, и на величину корпоративного подоходного налога. Поэтому правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.

Метод «ФИФО» целесообразно применить при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Организация имеет возможность выбора метода оценки запасов, и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету.

Изменение оценки производственных запасов по решению организации не допускается. Исключение сделано только в одном случае: материальные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

• — учет и контроль использования товарно-материальных запасов в соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов сырья и материалов, незавершенного производства;
• — обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери запасов, а также определение границ материальной ответственности персонала организации;
• — организация системы синтетического и аналитического учета, облегчающая быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов, своевременное выявление порчи материалов, их несоответствия новым условиям производства;
• — определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные запасы отражаются в текущем учете;
• — определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;
• — определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или продажи. Все это в свою очередь потребует:
• — организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;
• — своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
• — своевременное и правильное определение товарно-транспортных расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
• — контроль за своевременным и правильным списанием товарно-транспортных расходов на затраты производства;
• — выявление и реализация ненужных организации материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
• — получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.