Система планов развития организации

Результатом функционирования системы стратегического планирования является совокупность плановых документов, в которых отражены принятые стратегические решения и распределение ресурсов.

В современной организации должны разрабатываться 4 группы взаимосвязанных планов.

• 1. Основные направления деятельности, главным содержанием которых является стратегия на обозримое будущее — 10−15 лет.
• 2. План развития организации на срок от года до 5 лет. С позиций стратегического планирования его главным содержанием служат перспективы совершенствования производства, переход к выпуску нового поколения продукции, новой технологию
• 3. Тактические планы, регламентирующие текущую деятельность организации.
• 4. Программы и планыпроекты, которые носят целевой характер: разработка новой продукции и технологии, снижение затрат на производство, экономия энергоресурсов, проникновение на новые рынки и др.

Первые две группы планов являются основным продуктом стратегического планирования. Они могут быть представлены в организации и в виде одного документа — стратегического плана, включающего следующие разделы:

• 1. Миссия и цели организации, через которые выражается будущее организации, каким его представляет себе руководство.
• 2. Анализ состояния и перспектив развития внешней среды организации по каждому СХП.
• 3. Анализ состояния и прогноз развития конкуренции по каждому СХП.
• 4. Анализ сильных и слабых сторон организации в разрезе СХП и отдельных функциональных зон.
• 5. Цели и стратегии отдельных СХП.
• 6. Общий целевой портфель организации в резерве СХП.
• 7. Планы мероприятий и бюджеты для реализации функциональных стратегий.
• 8. Ресурсы, необходимые для реализации стратегии организации и планов равития.
• 9. Основные этапы реализации стратегии во времени.
• 10. Оценка вероятности реализации стратегии.
• 11. Финансовоэкономическая оценка стратегического плана.

Эти планы должны трансформироваться в тактические и планыпроекты, поскольку они могут быть реализованы лишь через них.

Отметим важную методологическую особенность формирования системы плановых документов стратегическом планировании — необходимость механизмов адаптации планов организации меняющимся внешним условиям развития. Адаптивный характер планов предполагает, что они должны быть достаточно гибкими легко приспосабливаемыми к неожиданным изменениям внешних факторов. Все виды планов должны предусматривать действия на случай непредвиденных обстоятельств. Эти действия должны быть реализованы через известный методический прием — ситуационное планирование.

Руководству организации весьма важно знать, что произойдет, если сделанные предположения и прогнозы не сбудутся. Ситуационные планы позволяют ответить на поставленный вопрос и определить, до какой степени организации придется изменить цели и стратегию своего поведения в будущем.