Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

Нормативные документы, регулирующие учет дебиторской и кредиторской задолженности

Регулирование бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности включает в себя четыре уровня:

• 1. Законодательный;
• 2. Нормативный;
• 3. Методический;
• 4. Уровень организации.

К документам законодательного уровня относится:

• · Гражданский кодекс РФ;
• · Налоговый кодекс РФ (регламентирует расходы на формирование резервов по сомнительным долгам);
• · Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 128 Гражданского кодекса Российской Федерации: «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага». Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации. Более того ГК РФ рассматривает срок исковой давности, установленный для учета кредиторской и дебиторской задолженности на балансе организации, который составляет три года.

Налоговый кодекс Российской Федерации дает определение сомнительному долгу и безнадежному долгу. В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации: «сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией». По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию). Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ: «безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации». Кроме того НК РФ регламентирует расходы на формирование резервов по сомнительным долгам.

К документам нормативного уровня относятся:

• · Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
• · ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе и сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности в приложении к бухгалтерскому балансу);
• · ПБУ 9/99 «Доходы организации (выручка признается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности);
• · ПБУ 10/99 «Расходы организации» (расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности);
• · ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность, а погашение основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту) отражается как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности).

В документах методического уровня более подробно излагаются методические основы учета дебиторской и кредиторской задолженности. К документам этого уровня относятся:

• · План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 94н;
• · Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации задолженности организации и оформления ее результатов.

Четвертый уровень включает рабочие документы каждой конкретной организации, такие как учетная политика, рабочий план счетов. Разработка документов уровня организации входит исключительно в компетенцию организации. При этом следует отметить, что содержание таких документов не должно противоречить документам более высокого уровня нормативного регулирования.

Система нормативного регулирования призвана обеспечить формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. [1].