Учет основных средств (основного капитала)

К основным средствам относится часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные задачи учета основных средств:

• 1. правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• 2. правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
• 3. точное определение финансового результата при ликвидации основных средств;
• 4. контроль за затратами на ремонт основных средств, за и сохранностью и эффективностью использования.

В ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» применяется типовая классификация основных средств:

• 1. Здания.
• 2. Сооружения.
• 3. Передаточные устройства.
• 4. Машины и оборудование, в т. ч. силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование.
• 5. Транспортные средства.
• 6. Инструменты.
• 7. Производственный инвентарь и принадлежности.
• 8. Хозяйственный инвентарь.
• 9. Капитальные затраты по улучшению земель.
• 10. Внутрихозяйственные дороги.
• 11. Объекты природопользования.
• 12. Прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости — это сумма фактических затрат хозяйства на приобретение, сооружение и изготовление основных средств за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусматриваемых законодательством РФ).

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость равна первоначальной стоимости за минусом суммы износа.

К первичным документам по учету ОС ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» относят: акт (накладная) приемки — передачи основных средств (ОС-1); акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3); акт на списание основных средств (ОС-4); инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6); акт о приемке оборудования (ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, каждому объекту основных средств должен присваиваться инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в эксплуатации.

Инвентарный учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект, при наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации учет можно осуществлять в инвентарном списке. В инвентарных карточках указывается срок полезного использования объекта, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки составляются в единичном экземпляре. Они суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Приобретение основных средств осуществляется на основании счетов-фактур, выписываемых поставщиком. Заполнение инвентарной карточки учета основных средств осуществляется на основании актов приемки-передачи и накладной внутреннего перемещения.

Основные средства могут поступать на предприятие и приниматься к бухгалтерскому учету в следующих случаях:

• — приобретение, сооружение и изготовление;
• — внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• — получение по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления;
• — другие поступления (оприходование ранее не учтенных объектов, перевод из оборотных средств в основные).

Поступление основных средств отражается как вложения во внеоборотные активы. При этом могут возникать затраты, связанные:

• а) с созданием объектов основных средств путем осуществления капитального строительства (в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих объектов производственной и непроизводственной сферы);
• б) с приобретением земельных участков, объектов природопользо-вания и отдельных объектов основных средств (зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и др. отдельных объектов основных средств);
• в) с приобретением и созданием основных средств и нематериальны активов;
• г) с приобретением и выращиванием рабочего скота.

В плане счетов бухгалтерского учета для отражения вложений в внеоборотные активы по видам и объектам предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает сумму фактических затрат по незавершенному строительству, по приобретению основных средств, т. е. по объектам не сданным в эксплуатацию. По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражается сумма фактических затрат по строительству и приобретению основных средств, а по кредиту отражается списание фактических затрат, составляющих первоначальную стоимость сданных в эксплуатацию объектов.

Движение основных средств, их поступление и выбытие отражается на активном балансовом счете 01 «Основные средства». По дебету 01 «Основные средства» счета отражается поступление основных средств, а по кредиту — выбытие. Объекты основных средств могут приобретаться готовыми к эксплуатации и требующими монтажа.

Основные операции:

• 1. Покупка объектов основных средств, не требующих монтажа:
  • а) поступление объектов основных средств от поставщиков:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

б) Отражение расходов связанных с приобретением ОС:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

в) зачисление полученного объекта в состав ОС:

Дебет 01 «Основные средства».

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

г) оплата поставщикам:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Кредит 51 «Расчетные счета».

• 2. Приобретение основных средств производственного назначения, требующих монтажа:
  • а) приобретение объектов, требующих монтажа:

Дебет 07 «Оборудование к установке».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

НДС:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) списание оборудования в монтаж:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 07 «Оборудование к установке».

в) оприходование объектов основных средств из монтажа:

Дебет 01 «Основные средства».

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

• 3. Поступление объектов основных средств безвозмездно:
  • а) поступление объектов основных средств:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит 98−2 «Безвозмездные поступления».

б) оприходование полученных объектов:

Дебет 01 «Основные средства».

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

в) по мере начисления амортизации на основные средства в учете производится запись:

Дебет 98−2 «Безвозмездные поступления».

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Фиксируется доход от безвозмездного поступления средств в сумме начисленной амортизации за отчетный период.

Приобретение легковых и грузовых автомобилей. Эти объекты отражаются в учете в сумме фактических затрат на их приобретение и регистрацию. Предприятие начисляет налог на приобретение транспортных средств во внебюджетный фонд автодорог.

Причинами выбытия основных средств могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости, износа, а также уничтожения при стихийном бедствии; ликвидация части инвентарного объекта в связи с реконструкцией, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям и т. д. Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, которую затем изымают из картотеки.

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи, цена продажи устанавливается в соответствии с договором. При этом покупатель выписывает счет-фактуру, регистрируемый в журнале учета счетов-фактур и в книге продаж.

При отражении операций, связанных с выбытием объектов основных средств, в составе счета 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедур выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Выбытие основных средств» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные документы по списанию основных средств, используемые в ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод»: приказ руководителя о списании объекта с указанием причины; акт приемки-передачи основных средств; акт на списание основных средств; объяснительные записки МОЛ.

Операции по продаже основных средств:

1. Отражена выручка (дебиторская задолженность покупателей) за проданный объект:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

2. Списана первоначальная стоимость проданного объекта:

Дебет 01 «Выбытие основных средств».

Кредит 01 «Основные средства».

3. Списан износ на момент выбытия основных средств:

Дебет 02 «Амортизация основных средств».

Кредит 01 «Выбытие основных средств».

4. Списана остаточная стоимость выбывшего объекта основных средств:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 01 «Выбытие основных средств».

5. Начислен в бюджет НДС:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

6. Получена выручка от продажи объекта основных средств:

Дебет 51 «Расчетные счета».

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

После истечения срока полезного использования основных средств и полного переноса его стоимости на себестоимость продукции, работ, услуг начисление амортизации прекращается, и организация вправе списать основных средств с баланса, при этом учете производятся следующие записи:

1. Списание балансовой стоимости основных средств:

Дебет 01 «Выбытие основных средств».

Кредит 01 «Основные средства».

2. Списание суммы износа:

Дебет 02 «Амортизация основных средств».

Кредит 01 «Выбытие основных средств».

В соответствии с законом об акционерных обществах, взносы в уставный капитал другой организации могут производится как денежными средствами, так и иным имуществом. Выбытие основных средств в связи с вкладом в уставный капитал другой организации не признается реализацией для целей налогообложения. ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» не осуществляет вклады в уставные капиталы других организаций.

В ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» для ведения операций по учету основных средств используется счет 01 «Основные средства».

Амортизация основных средств. Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.

Амортизация начисляется по всем объектам основных средств, за исключением жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры), объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов (местного хозяйства, дорожного хозяйства, специальных сооружения). Не начисляется амортизация по продуктивному скоту, а также многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце учетного года по установленным нормам амортизационных отчислений, причем движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств». Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются — это земельные участки и объекты природопользования.

В соответствии с ПБУ 6/01 для целей бухучета может использоваться один из способов начисления амортизации:

• 1. Линейный способ.
• 2. Способ уменьшаемого остатка.
• 3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Учет износа основных средств осуществляется на счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета отражается начисление амортизации, а по дебету — списание износа при выбытии основных средств.

Начисление износа по каждому объекту осуществляется ежемесячно в расчете амортизационных отчислений. Норма отчислений указывается в инвентарной карточке объекта основных средств.

В соответствии с приказом об учетной политике в ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» амортизация начисляется линейным способом.

Линейный способ — это равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта. Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Сумма начисленной за месяц амортизации рассчитывается как произведение остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Основные операции:

Начисление амортизации по основным средствам, используемым:

а) в основном производстве:

Дебет счета 20 «Основное производство».

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»;

б) во вспомогательном производстве:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства».

Кредит счета 02 Амортизация основных средств";

в) на общепроизводственные и общехозяйственные цели:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехо-зяйственные расходы».

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

г) на строительстве объектов:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

Ремонт основных средств. Для поддержания основных средств в рабочем состоянии осуществляется их ремонт (текущий, средний, капитальный), а также модернизация и реконструкция.

При проведении ремонта хозяйственным способом издается приказ руководителя, в котором указывают исполнителей и сроки окончания ремонта. Также составляется дефектная ведомость.

Ремонт основных средств в ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, и разрабатывается организацией с учетом технических характеристик основных средств и условий их эксплуатации. План ремонта основных средств утверждается руководителем организации. При осуществлении затрат на модернизацию и реконструкцию объекты должны быть улучшены ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок использования, мощность). Такого рода затраты могут увеличить первоначальную стоимость объекта.

Основные операции:

Затраты на ремонт основных средств могут осуществляться:

а) подрядным способом:

Дебет счета 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Обще-хозяйственные расходы».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Затраты по данным операциям включаются в себестоимость продукции, работ и услуг.

НДС:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) хозяйственным способом:

Дебет счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехо-зяйственные расходы»; 44 «Расходы на продажу».

Кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 10 «Материалы»; 23 «Вспомогательные производства».

Приемка объектов по окончанию капитального ремонта в хозяйстве производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3).

Переоценка объектов основных средств. С течением времени первоначальная стоимость основных средств будет отличаться от аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях из-за изменения уровня цен, тарифов и т. д.

Для устранения этого отклонения в ЗАО «Приморско-Ахтарский молочный завод» периодически выполняется переоценка основных средств и определяется их восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки, которая проводится по решению правительства. На период сохранения высоких темпов инфляции производится ежегодная переоценка балансовой стоимости основных средств. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как первоначальная, и начисление износа (амортизации) производится исходя из восстановительной стоимости.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

Переоценка основных средств в сторону увеличения стоимости (дооценка).

1. Увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств до восстановительной стоимости:

Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

2. Индексация износа пропорционально произведенной дооценке объекта основных средств:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал».

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

Переоценка основных средств в сторону уменьшения стоимости (уценка).

3. Уменьшение первоначальной стоимости объекта основных средств до восстановительной стоимости:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал».

Кредит счета 01"Основные средства".

4. Индексация износа пропорционально произведенному уменьшению стоимости объекта основных средств:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Инвентаризация объектов основных средств. Если при проведении инвентаризации выявлена недостача объектов основных средств, то в учете производятся следующие записи:

Списана первоначальная стоимость:

Дебет счета 01 «Выбытие основных средств».

Кредит счета 01 «Основные средства».

Списание износа:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Кредит счета 01 «Выбытие основных средств».

Списана остаточная стоимость:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 01 «Выбытие основных средств».

Инвентаризация объектов основных средств производится согласно методическим указаниям по инвентаризации. Она производится по местам хранения основных средств. Рекомендовано проводить инвентаризацию 1 раз в 3 года. Итоги отражаются в инвентаризационных карточках. Неучтенные основные средства, а также те, по которым выявлена недостача, записываются в инвентаризационную опись. Данные из описи передаются в бухгалтерию для составления синтетической ведомости.