Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы по инициативе организации и за причиненный ущерб и синтетический учет удержаний из заработной платы:

Учет удержаний из заработной платы по инициативе организации за причиненный материальный ущерб, бухгалтерские проводки с использованием счетов бухгалтерского учета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 28 «Брак в производстве», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 26 «Общехозяйственные расходы».

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;

стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

страховые выплаты по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;

процентные доходы по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из ¾ действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

сумма экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров.

Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов:

дивиденды;

доходы, получаемые физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй — у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Синтетический учёт — это учёт обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Синтетический счет — бухгалтерский счет в соответствии с установленным Планом счетов, на котором ведется учет имущества и обязательств организации. Синтетический счет является счетом первого порядка, что означает, что на синтетических счетах ведется наиболее общая информация об категории учета.

Синтетический учёт расчётов с персоналом, в том числе по удержаниям с заработной платы, осуществляется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт в основном пассивный.

По кредиту счёта 70 отражаются начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных платежей, а также доходов от участия в деятельности предприятия.

Удержания с заработной платы отражаются по дебету счёта 70. По дебету данного счёта также отражается выдача сумм оплаты труда и доходов, причитающихся работникам, но не выплаченным в установленный срок.

Сальдо счёта 70, как правило, кредитовое. Сальдо по этому счёту показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим платежам.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

• 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога на доходы физических лиц;
• 28 «Брак в производстве» — на суммы удержаний с виновников брака;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам — по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» .

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

• 50, 51 — на сумму внесенных платежей;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
• 26 «Общехозяйственные расходы» — на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица.

Пример № 1.

Работник ОАО «Механик» С. С. Петров в январе отчетного года допустил брак 100 деталей.

Средний заработок Петрова равен его окладу и составляет 12 000 руб.

Брак оказался исправимым. Исправлял брак рабочий А. Н. Иванов.

Согласно первичным документам расходы на исправление брака составили:

себестоимость материалов, израсходованных на исправление брака, — 5000 руб.;

заработная плата Иванова — 10 000 руб.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС — по ставке 30%.

При исчислении налога на доходы физических лиц работники организации не имеют права на налоговые вычеты.

Бухгалтер «Механика» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 10.

— 5000 руб. — израсходованы материалы на исправление брака;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 70.

— 10 000 руб. — начислена заработная плата Иванову;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69−1.

— 310 руб. (10 000 руб. Ч 3,1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы Иванова;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69−1.

— 290 руб. (10 000 руб. Ч 2,9%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования с заработной платы Иванова;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69−2.

— 2200 руб. (10 000 руб. Ч 22%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд с заработной платы Иванова;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69−3.

— 510 руб. (10 000 руб. Ч 5,1%) — начислены взносы в части, которая подлежит уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования с заработной платы Иванова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы с физических лиц».

— 1300 руб.(10 000 руб. Ч 13%) — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Иванова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50−1.

— 8700 руб. (10 000 — 1300) — выдана заработная плата Иванову.

Итого расходы по исправлению брака составили:

5000 руб. + 10 000 руб. + 310 руб. + 290 руб. + 2200 руб. + 510 руб. = 18 310 руб.

С виновника брака — С. С. Петрова — может быть удержано только 12 000 руб.

Таким образом, сумма потерь от брака составила:

18 310 — 12 000 = 6310 руб.

Эта сумма была включена в затраты на производство готовой продукции:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28.

— 6310 руб. — учтены потери от исправимого брака в затратах основного производства.

При списании потерь от брака за счет виновного лица бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 73−2 КРЕДИТ 28.

— 12 000 руб. — отражена сумма, причитающаяся к удержанию с Петрова.

Сумма налога на доходы физических лиц, которая должна быть удержана из заработка Петрова, составит:

12 000 руб. Ч 13% = 1560 руб.

Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Петрова не может превышать:

(12 000 руб. — 1560 руб.) Ч 20% = 2088 руб.

Эта сумма удерживается в течение 5 месяцев (с января по май отчетного года).

В июне отчетного года удерживается оставшаяся сумма ущерба в размере:

12 000 руб. — (2088 руб. Ч 5 мес.) = 1560 руб.

В январе — мае отчетного года бухгалтер ОАО «Механик» должен делать записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70.

— 12 000 руб. — начислена заработная плата Петрову;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−1.

— 372 руб. (12 000 руб. Ч 3,1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−1.

— 348 руб. (12 000 руб. Ч 2,9%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−2.

— 2640 руб. (12 000 руб. Ч 22%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−3.

— 612 руб. (12 000 руб. Ч 5,1%) — начислены взносы в части, которая подлежит уплате в ФФОМС;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

— 1560 руб. — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Петрова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73−2.

— 2088 руб. — частично удержана сумма ущерба от выпуска бракованной продукции из заработной платы Петрова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50−1.

— 8352 руб. (12 000 — 1560 — 2088) — выдана из кассы заработная плата Петрову.

В июне отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Петрова оставшуюся сумму ущерба от брака в размере 1560 руб.

Пример № 2.

В январе отчетного года в цехе ЗАО «Актив» выявлен брак детали на 9-й технологической операции, допущенный работником А. Н. Сомовым. Брак оказался неисправимым.

Согласно калькуляции фактическую себестоимость окончательного брака составили следующие затраты:

сырье и материалы — 1720 руб.;

транспортно-заготовительные расходы — 1150 руб.;

заработная плата рабочего (включая 9-ю технологическую операцию) — 200 руб.;

сумма начисленных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 66,2 руб.;

доля общепроизводственных расходов — 55,8 руб.

Итого фактическая себестоимость окончательного брака — 3192 руб. (1720 + 1150 + 200 + 66,2 + 55,8).

Заработная плата Сомова составляет 14 000 руб. Сумма ущерба от брака не превышает среднемесячный заработок Сомова и удерживается из его заработной платы.

При исчислении налога на доходы физических лиц Сомов не имеет права на вычеты по налогу.

Сумма налога на доходы физических лиц, которая должна быть удержана из заработка Сомова в январе отчетного года, составит:

14 000 руб. Ч 13% = 1820 руб.

Сумма удержания за выпуск бракованной продукции в январе отчетного года составит:

(14 000 руб. — 1820 руб.) Ч 20% = 2436 руб.

В феврале отчетного года должна быть удержана оставшаяся сумма ущерба от брака. Эта сумма составит:

3192 руб. — 2436 руб. = 756 руб.

Так как эта сумма не превышает 20% заработка работника, она удерживается полностью.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС — по ставке 30%.

В январе отчетного года бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 20.

— 3192 руб. — списана фактическая себестоимость бракованной продукции;

ДЕБЕТ 73−2 КРЕДИТ 28.

— 3192 руб. — учтена сумма, подлежащая удержанию с Сомова;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70.

— 14 000 руб. — начислена заработная плата Сомову за январь;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−1.

— 434 руб. (14 000 руб. Ч 3,1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−1.

— 406 руб. (14 000 руб. Ч 2,9%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−2.

— 3080 руб. (14 000 руб. Ч 22%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69−3.

— 714 руб. (14 000 руб. Ч 5,1%) — начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

— 1820 руб. — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Сомова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73−2.

— 2436 руб. — частично удержана сумма ущерба от выпуска бракованной продукции из заработной платы Сомова;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50−1.

— 9744 руб. (14 000 — 1820 — 2436) — выдана из кассы заработная плата Сомову.

В феврале отчетного года бухгалтеру «Актива» надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Сомова оставшуюся сумму ущерба от брака в размере 756 руб.

Практическое задание № 1

Выбрать систему оплаты труда наиболее соответствующую характеру хозяйственной деятельности бюджетной организации, сравнить с другими системами и обосновать рациональность выбранной системы.

Решение:

Системы оплаты труда по Трудовому кодексу РФ (ст. 135) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В таблице 1 представлены существующие в РФ системы оплаты труда.

Таблица 1. Системы оплаты труда в РФ.

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Бюджетное учреждение — организация, созданная органами государственной власти РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственных внебюджетных фондов на основе сметы доходов и расходов.

Финансируется из бюджета любого уровня и не ведет самостоятельной хозяйственной деятельности, а имеет смету расходов бюджетных средств, получаемую от вышестоящих органов. Организации, наделенные государственным или муниципальным имуществом на праве оперативного управления, не имеющие статуса федерального казенного предприятия, в целях настоящего Кодекса признаются бюджетными учреждениями.

К бюджетным организациям относятся учреждения образования, культуры, здравоохранения, организации государственного управления, военно-промышленного комплекса и армии.

Таблица 2. Сравнение систем оплаты труда.

Сдельная форма оплаты труда эффективно применяется в ситуации, когда главной целью организации рабочего процесса является количественные показатели результатов труда. При сдельной форме оплаты труда у предприятия высоки шансы нанять работников, которые готовы интенсивно работать, чтобы повысить свой заработок. На предприятиях, на которых применяется сдельная оплата труда, как правило, производительность труда работников-сдельщиков значительно выше, чем у работников с повременной оплатой.

Условиями применения сдельной системы оплаты труда (нарушение которых ведет к снижению ее эффективности) выступают следующие:

реальная необходимость и возможность при неизменной численности работников обеспечить увеличение объемов продукции;

научно-обоснованное нормирование труда;

тарификация работ, обеспечивающая обоснованную дифференциацию тарифных ставок и окладов;

строгий контроль количества и качества выполняемых сдельщиками работ;

организация труда, исключающая простои из-за несвоевременной выдачи работникам нарядов на сдельную работу, заданий, материалов, инструментов и т. п.

Повременная форма оплаты труда предпочтительнее там, где требуется выполнить сложную или разнообразную работу. Это может касаться как ведения бухгалтерского учета, так и обслуживания клиентов. Невозможно прямо измерить качество составленного финансового отчета или дружелюбие по отношению к посетителям. В этих случаях повременная оплата гарантирует работнику, что его личные качества и умения, способность квалифицированно выполнить работу, изначально учтены в трудовом соглашении с ним.

Повременная форма оплаты труда позволяет оплачивать труд персонала, вид деятельности которого носит творческий, организационный, исследовательский характер. Например, невозможно заранее точно предугадать результаты научных исследований и разработок или состав действий руководителя для реализации, например, проекта реструктуризации предприятия.

Компенсационная система оплаты труда — система вознаграждения работников, в основу которой положен принцип определения вознаграждения каждого работника — величины должностного оклада и набора материальных льгот как функции двух переменных: внутренней для организации ценности занимаемого им рабочего места и его абсолютной (рыночной ценности).

В таблице 3 приведены компоненты компенсационной системы оплаты труда.

Таблица 3. Компоненты компенсационной оплаты труда.

Ответ: Исходя из вышесказанного, следует, что для бюджетных организаций можно выбрать повременную либо компенсационную систему оплаты труда.

Так как в бюджетных организациях:

• — определить количественный результат труда можно, но его нельзя считать основным показателем работы. В таких случаях, как правило, качество труда гораздо важнее его количества, а увеличение выпуска может привести к браку или снижению качества. Наглядным примером может стать работа врача, в чьи обязанности входит лечение пациентов. Его работу можно оценить по количеству больных, но есть ли в этом необходимость и как такой подход скажется на качестве лечения?
• — работа неоднородна по своему составу и нерегулярна по нагрузке, а потому определение количественного результата труда требует больших затрат и нецелесообразно, или вообще невозможно. Здесь можно привести в пример так же работу врача: в один день на прием может прийти 5 человек с тяжелыми заболеваниями, в следующий — 10 человек с простудой;
• — функции специалиста сводятся к наблюдению и контролю за ходом процесса, т. е. работник не может оказать непосредственное влияние на увеличение количественного результата работы, который определяют, прежде всего, производительность оборудования или иные факторы.

При необходимости повысить качество и эффективность работы повременщиков, применяют повременно-премиальную систему оплаты труда, когда помимо оклада, гарантированного к выплате при отработке нормы рабочего времени, работник может получить и дополнительные бонусы, размер и возможность получения которых зависит от качества, сроков или объемов выполненной работы.

Практическое задание № 2.

Тренинг по составлению бухгалтерских проводок по получению и использованию долгосрочных займов, полученных от другой организации.

Организация получила долгосрочный заем на расчетный счет в сумме 7 700 000 рублей.

За счет этого займа были оплачены счета поставщиков на сумму 2 590 000 рублей.

Приобретены основные средства на сумму 5 110 000 рублей Начислены проценты за пользование займом в сумме 77 000 руб. и оплачены с расчетного счета организации.

Организация оплатила заимодавцу задолженность с расчетного счета 900 000 руб.

Решение:

Список используемых источников

• 1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)//Консультант Плюс.
• 2. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты/В.Ю. Никитин. — М.: ГроссМедиа, 2013.
• 3. Кондарков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Инфра — М, 2012 — 640 с.
• 4. Медведев М. Ю. План счетов бухгалтерского учёта и инструкция по его применению: комментарий. — М.: Юристъ, 2010 — 568 с.
• 5. Об оплате труда // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет», 2010, № 6.