Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями
Для осуществления сделок и регулирования взаимоотношений между покупателями и поставщиками заключаются договора. Договор купли-продажи представляет собой торговый документ, который содержит условия, на которые одна сторона (продавец, поставщик) передает другой стороне (покупателю) в собственность какой-либо товар (оказывает услуги, выполняет работы) за определенную оплату. В договоре подробно… Читать ещё >
Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Закон о бухгалтерском учете предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства, как неотъемлемую часть уставной деятельности организации. Обязательства возникают по разным причинам и, в первую очередь, при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, перед покупателями и заказчиками и т. д. Факты возникновения обязательств и их погашение представляют собой расчетные отношения между предприятиями.
Каждое предприятие в процессе хозяйственной деятельности выступает как поставщиком товаров, работ, услуг, так и покупателем.
Поставщики — это юридические и физические лица, поставляющие сырье, материальные ценности, а так же оказывающие услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Покупатели — это юридические и физические лица, покупающие готовую продукцию, оказанные услуги, выполненные работы, у поставщиков.
Для осуществления сделок и регулирования взаимоотношений между покупателями и поставщиками заключаются договора. Договор купли-продажи представляет собой торговый документ, который содержит условия, на которые одна сторона (продавец, поставщик) передает другой стороне (покупателю) в собственность какой-либо товар (оказывает услуги, выполняет работы) за определенную оплату. В договоре подробно оговариваются права и обязанности сторон с учетом особенности производимых работ, товаров, сроков и видов их поставки. Каждая сторона несет ответственность за выполнение договорных обязательств и своевременность расчетов. Порядок осуществления платежей по обязательствам за поставку товаров, выполнение работ и оказанием услуг регламентируется нормативными документами.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями включает документальные расчеты операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формированием на этой основе документально обоснованной и максимально обобщенной информации, обеспечение контроля за расчетами с поставщиками и покупателями в соответствии с утвержденными предприятиями постановлениями, нормативами.
Бухгалтерский учет расчетных операций имеет важное значение для правильной организации длительного обращения расчетов и кредитов в народном хозяйстве, в эффективном использовании финансовых ресурсов.
Для учета расчетов по товарным операциям применяются следующие синтетические счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются за:
- 1) полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п.;
- 2) товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- 3) излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- 4) полученные услуги по перевозкам.
Расчеты с покупателями осуществляются за отгруженную готовую продукцию (оказанные услуги, выполненные работы).
Задачами учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями является:
- — проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных операций, своевременное и полное отражение их в учете;
- — своевременная выверка расчетов с поставщиками и покупателями для предотвращения просроченной задолженности;
- — контроль за соблюдением установленных правил расчетных операций;
- — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
- — получение необходимых данных для правильного соблюдения налоговой дисциплины и своевременность уплаты налогов;
- — проведение в установленные сроки инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Текущими задачами являются:
- — контроль за оплатой счетов;
- — получение долгов с дебиторов;
- — наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета и др.;
- — полнота оприходования и списания полученных товаров (работ, услуг).
Все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями охватывает дебиторская задолженность и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является такой, когда товар оплачивается в день его получения.
Дебиторская задолженность — это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность.
Долговыми обязательствами любой организации является ее кредиторская задолженность, т. е. стоимость полученной без предварительной или немедленной оплаты продукции, товаров или услуг, предоставленных займов и кредитов, начисленных, но неоплаченных сумм платежей.