Использование программы «1С: Бухгалтерия 8» конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» для ведения бухгалтерского учета в организации

Схема формирования информационной базы данных в АСБУ «1С: Бухгалтерия 8» ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» от регистрации первичных документов до составления отчетности в разрезе нескольких уровней обобщения информации показана на рис. 5.4.

Согласно рисунку 5.4 посредством контировки первичных документов и обобщения данных аналитического и синтетического учета на бухгалтерских счетах учета затрат на оплату труда формируется результатная информация, необходимая для составления отчетности и принятия управленческих решений.

Рисунок 5.4 — Схема формирования информационной базы данных бухгалтерского учета [4, с.147].

Модель текущего учета затрат на оплату труда ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» включает следующие элементы:

• — унифицированные формы обобщения и представления бухгалтерской информации;
• — единые методы группировки данных, их детализации, распределения для калькулирования и оценки, а также последующей группировки по иным признакам в целях формирования бухгалтерской отчетности для представления заинтересованным пользователям;
• — рациональные способы и последовательность обработки бухгалтерской документации.

Обобщив информацию о рассмотренных моделях, можно сделать вывод о том, что единые методы группировки данных, их детализации, распределения для калькулирования и оценки не могут быть отнесены к модели учетного процесса. Это объясняется тем, что они связаны с определенной информацией, формируемой в управленческом учете, которая зависит от специфики отражаемых процессов и фактов, а также ограничена временным периодом и теряет свое значение для управления после завершения процесса или факта хозяйственной жизни.

Перечисленные ранее элементы модели учетного процесса, за исключением элементов калькулирования и оценки, в теории и практике бухгалтерского учета реализуются в виде:

• — учетных регистров — специальных бланков учета, предназначенных для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии и состоянии имущества и обязательств организации и операциях с ними. Учетные регистры могут быть унифицированными (обязательными к применению в масштабах страны, отрасли или типа производства) или разрабатываться самой организацией;
• — форм бухгалтерского учета, представляющих собой сочетание учетных регистров и способов записей в них хозяйственных операций;
• — учетных процедур — порядка и последовательности действий при заполнении отдельных учетных регистров.

Автоматизация бухгалтерского учета ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» не только предоставляет указанные преимущества, но и частично вносит следующие изменения в методику бухгалтерского учета:

• — при автоматизированной модели документирования учета затрат на оплату труда появляется возможность одновременно с созданием документа формировать типовые корреспонденции счетов, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;
• — повышается аналитичность расчетов учета затрат на оплату труда за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;
• — ускоряется процесс калькулирования учета затрат на оплату труда за счет увеличения скорости выполнения арифметических операций, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному использованию большого перечня статей;
• — ускорение процесса и неограниченная частота формирования бухгалтерской отчетности, а также повышение достоверности и аналитичности отчетности.

Итак, из ранее сказанного следует, что автоматизированная форма бухгалтерского учета в части расчетов затрат на оплату труда ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» базируется на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и технического обеспечения.

Из недостатков следует отметить, что работа сотрудников ГУЗ СО «Психиатрическая больница № 5» сопряжена с ведением весьма обширной документации, включающей документы, непосредственно связанные с лечебно-диагностической деятельностью, документы, подаваемые в страховые компании и территориальный фонд обязательного медицинского страхования, а также отчетно-статистические формы. Ведение такого документооборота сопряжено со значительными трудозатратами, которые могут быть снижены путем внедрения компьютерных технологий.