Проверка операций по восстановлению основных средств

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. № 118 в процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены:

на улучшение состояния объекта для продления срока службы, ресурса и (или) повышения его производительности. Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ;

на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса.

Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания в рабочем состоянии их необходимо периодически ремонтировать.

На КУП ВКК «Витьба» возникла необходимость ремонта административно-ремонтного корпуса. Ремонт выполнялся ОДО «Монтажник-7» .

По окончании ремонта комиссией был составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы №ОС-3 (приложение Х).

В акте указаны: заказчик (КУП ВКК «Витьба»), исполнитель работ (ОДО «Монтажник-7»), дата составления (30.03.2009 г.), объект основных средств (административно-лабораторный корпус), восстановительная стоимость (1 188 166 337 руб.), фактический срок эксплуатации (14 лет, 2 месяцев), вид работ (строительные), стоимость выполненного объема работ (2 693 378 руб.). Акт подписан председателем комиссии (гл. инженер), членами комиссии (начальник РСУ, бухгалтер), гл. бухгалтером и утверждается руководителем.

Затем объект основных средств, подвергшийся модернизации принят комиссией по «Акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы № ОС-3.

Сумма произведенных затрат отражена в ведомости по счету 08 «Капитальные вложения» в сумме 2 693 378 руб. данная сумма совпадает с суммой, указанной в акте.

При этом в учете сделаны следующие записи:

• а) Д-т 08 «Капитальные вложения» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 2 693 378 руб.
• б) Д-т 01 «Основные средства» К-т 08 «Капитальные вложения» -2 693 378 руб. («Ведомость аналитического учета по счету 08″ Вложения во внеоборотные активы»).

Таким образом, учет основных средств на КУП ВКК «Витьба» ведется в соответствии с нормативно-правовой базой РБ. На данном этапе нарушений не выявлено, следовательно, основные направления проверки соблюдены.