Основные понятия и состав персональных данных работников

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия.

Персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников ССК «Ангел».

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания.

Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом.

Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом ССК «Ангел» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

В состав персональных данных работников ССК «Ангел» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы, а также комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ССК «Ангел» при его приеме, переводе и увольнении.

Информация, представляемая работником при поступлении на работу в ССК «Ангел», должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

• — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
• — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
• — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• — свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

При оформлении работника в ССК «Ангел» работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

• — общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
• — сведения о воинском учете;
• — данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

• — сведения о переводах на другую работу;
• — сведения об аттестации;
• — сведения о повышении квалификации;
• — сведения о профессиональной переподготовке;
• — сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
• — сведения об отпусках;
• — сведения о социальных гарантиях;
• — сведения о месте жительства и контактных телефонах.

В ССК «Ангел» создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

• — документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников);
• — документация по организации работы ССК «Ангел» (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ССК «Ангел»);
• — документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом ССК «Ангел».