Организация делопроизводства в аптеке

В аптечных учреждениях обязаны находиться на доступном для посетителей месте региональные нормативные документы, утверждающие торговые надбавки на лекарственные средства и перечень ЖНВЛС, чтобы посетители могли сравнить установленные законом цены с теми, что указаны на прилавках. Кроме того в аптеке должны быть:

• · ФЗ «Об обращении лекарственных средств» ФЗ-61 от 12.04.2010;
• · ФЗ «О защите прав потребителей» ФЗ-2300−1 от 07.02.1992;
• · Инструкция о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами: введена в действие приказом Минздрава РФ от 05.11.1997 г. № 318;
• · Инструкция по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения: введена в действие приказом Минздрава РФ от 13.11.1997 г. № 377;
• · Отраслевой стандарт «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»: введен в действие приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. № 80;
• · Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;
• · Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;
• · Отчеты о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие);
• · Журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;
• · Справки о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;
• · Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;
• · Требования на наркотические средства и психотропные вещества;
• · Товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;
• · Журнал учета рецептуры;
• · Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;
• · Товарные отчеты материально-ответственных лиц;
• · Отчеты аптеки;
• · Журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;
• · Акты снятия денег в кассе;
• · Инвентаризационные ведомости;
• · Расчеты нормы естественной убыли (по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);
• · Акты результатов инвентаризации;
• · Акты о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;
• · Акты об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.