Основные направления совершенствования учёта и контроля семян и кормов

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Недостатки в учёте семян и кормов в ОАО «Камайский-АГРО» были указаны в предыдущем пункте курсовой работы.

Одним из направлений совершенствования учёта в ОАО «Камайский-АГРО» отрегулировать составление первичных документов по учёту семян и кормов. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, — непосредственно по её окончании.

Операции следует оформлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте должен делаться прочерк. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке — прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок. Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учёта.

Также нужно автоматизировать рабочие места на складах посредством таких программ как: «НИВА СХП» или 1С.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в ОАО «Камайский-АГРО» предлагается:

• 1) осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов;
• 2) чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и другим признакам;
• 3) автоматизация складского учета

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности ОАО «Камайский-АГРО», важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Также нужно организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

После проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Камайский-АГРО» был составлен Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В Акте нами было отражено:

период проведения проверки, члены комиссии, проверяемые участки деятельности, были изложены результаты проверки.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.