Введение. 
Документационное обеспечение управления и его правовые средства

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения, что особенно актуально в условиях военной организации. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия.

Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована, все вышеперечисленные требования имеют также отношения к делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в большой организации ведут специальные подразделения, а в небольших организациях и фирмах — секретари-референты (секретари).

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т. д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо.

В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звукои видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кинои фотопленке, магнитной ленте, диске и др.) Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. М.: Юрайт, 2013. — С. 23.

В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В Вооруженных Силах обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления какими-либо объектами, структурами, подразделениями. К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком.

Наиболее существенны два требования к управленческой информации: во-первых, она должна быть своевременной и, во-вторых, достаточной для принятия наилучшего решения. Если информация приходит с опозданием, она может дать неверные сведения о проблеме, так как за время, ушедшее на передачу и обработку информации, состояние проблемы может измениться, и управленцы уже не смогут принять участие в ее решении.

Полнота информации выражается ее объемом, который должен быть достаточным для управления и отражать все стороны вопроса. Недостаточная информация, в которой отсутствует ряд фактов, приводит к малообоснованным, неверным или ошибочным управленческим решениям Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М. И. Басаков. Ростов н/Д: Феникс, 2013. — С. 56.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же, как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, Вооруженным Силам жизненно необходимо обладать всей полнотой информации. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

Целью научной работы является всесторонние изучение понятия и содержания документационного обеспечения управления, а также изучение особенностей документационного обеспечения управления военной организацией Для решения поставленной цели ставятся следующие задачи:

• · Изучить понятие документационного обеспечения управления
• · Рассмотреть различные служебные документы и дать их краткую характеристику
• · Рассмотреть общие принципы документационного обеспечения управления в войсковой части
• · Изучить общие правила ведения несекретного делопроизводства в войсковой части

Объектом научной работы являются документационное обеспечение управления в целом и его общие особенности в войсковой части.

Предмет научной работы образуют сущностные, содержательные, юридические особенности документационного обеспечения управления как основного правового средства обеспечения военного управления.

Методологической основой исследования являются диалектика как общенаучный метод познания, а также логический, системный, исторический и сравнительно-правовой методы научного познания.

Научная новизна исследования определяется тем, что оно является комплексным монографическим исследованием документационного обеспечения управления. В рамках данной работы предпринята попытка углубленного анализа проблемы организации службы документационного обеспечения управления (делопроизводства) в «военном» праве.

Научно-практическая значимость состоит в том, что понятие и система организации службы документационного обеспечения управления является одной из основ успешного функционирования как отдельной воинской части, так и всей военной организации общества в целом. Сформулированные в работе выводы могут быть использованы в ходе дальнейших разработок отдельных проблем, связанных с предметом исследования.

Структура научной работы определяется целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, объединяющих шестнадцать параграфов, заключения и списка использованной литературы.