Оборудование архивохранилища. 
Создание архива организации

Для обустройства архивохранилища потребуются следующие устройства:

1. Стеллажи Размещены по всей длине помещения. Ширина 1-го стеллажа составляет 0.74 м, а глубина 0,30 м. В стеллаже размещаются по 6 полок. Его высота составляет 2,20 м. Имеет металлический цвет, не передвижной (рис.1).

Детали стеллажа:

• 1. Стойка.
• 2. Полка.
• 3. Стяжка.
• 4. Крепеж.

Рис. 1 Стеллаж

Классические архивные шкафы предназначены для хранения дел по личному составу. Двери архивных шкафов оснащены импортными замками с ригельной системой запирания. Архивные металлические шкафы не только надежны, но и удобны при пользовании (рис.2).

Рис. 2 Архивный шкаф

2. Архивные папки Архивные папки служат для хранения документов. Они позволяют систематизировать большое количество документов как необходимых на каждый день, так и временно не используемых и сданных в архив. Обычно архивные папки изготавливаются из белого 3-хслойного гофрокартона или бурого микрогофрокартона. Архивные папки имеют стандартный размер, позволяющий свободно помещать документы. На лицевой стороне можно указать всю необходимую информацию о хранящихся в архивной папке документах (рис.3).

Рис. 3 Архивная папка

3. Противопожарное оборудование Противопожарной сигнализации — эффективная система обнаружения и ликвидации возгорания позволяет минимизировать ущерб от пожара (рис.4).

Так же необходимо разместить углекислотные огнетушители (на каждые 25 м² требуется 1 огнетушитель). Такие огнетушители выпускают не пену, а газ для тушения, что позволяет нанести наименьший ущерб документам при тушении пожара (рис.5).

Рис. 5 Углекислотный огнетушитель

4. Гигрометр психрометрический ВИТ-1, ВИТ-2.

Приборы для измерения относительной влажности воздуха и температуры в помещениях архивохранилища (рис.6).

Рис. 6 Гигрометр психрометрический

5. Освещение архивохранилища В ООО «Гарант 21» искусственное освещения в архивохранилище. Применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком (рис.7).

Рис. 7 Светодиодная лампа

6. Рабочее место архивариуса.

ООО «Гранит 21» с уважением относится к своим сотрудникам и предоставляет все необходимые условия для их эффективной работы (рис.8).

Рис. 8 Стол и стул архивиста

Так же на рабочем месте архивариуса имеется персональный компьютер, многофункциональное устройство и стационарный телефон для работы.

Таблица 2. Современные технологии

Персональный компьютер, оснащен специальной информационной автоматизированной системой для упрощения работы архивариуса.

Многофункциональное устройство (МФУ), — копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства.

Стационарный телефон, для быстрого решения возникших вопросов.