Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета предназначена для небольших, средних предприятий, которые осуществляют производство продукции (работ, услуг). Эта форма рекомендуется малым предприятиям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов. Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии.

В качестве учетных регистров применяются восемь ведомостей для учета имущества предприятия и источников его образования и одна шахматная ведомость для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности, произведенных в них записей по счетам бухучета.

Всего для учета применяют девять ведомостей:

• — ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);
• — ведомость по учету производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма №В-2);
• — ведомость по учету затрат на производство (форма №В-3);
• — ведомость по учету денежных средств и фондов (форма №В-4);
• — ведомость по учету расчетов и прочих операций (форма №В-5);
• — ведомость (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате» или ведомость (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке» (форма №В-6).

Надо отметить, что малым предприятиям при учете доходов и расходов позволяется не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Они могут использовать кассовый метод учета, что отражается в учетной политике:

• — ведомость по учету расчетов с поставщиками (форма №В-7);
• — ведомость по учету оплаты труда (форма №В-8);
• — ведомость (шахматная) (форма №В-9).

Формы ведомостей приведены в приложениях к приказу Минфина России № 64н.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость, в свою очередь, служит для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях — наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.

Схема документооборота упрощенной формы учета:

• 1. Первичные учетные файлы
• 2. Ведомости аналитического учета
• 3. Ведомости синтетического учета
• 4. Кассовая книга
• 5. Шахматная ведомость
• 6. Оборотная ведомость
• 7. Баланс и отчетность.