Порядок и формы заключения договоров на предприятии

«Димитровградхиммаш» заключает договора на основе «Положения по ведению договорной работы на ОАО «Димитровградхимммаш».

Данное положение разработано юридическим бюро и утверждено генеральным директором, состоит из 6 разделов:

• 1. Основные положения по договорной работе на предприятии.
• 2. Отделы, службы и подразделения, ведущие договорную работу, лица, имеющие право подписания договоров.
• 3. Направление проекта договора и прилагаемых к нему документов.
• 4.

  Заключение

  договора при получении его проекта от контрагента.

• 5. Урегулирование разногласий по поступившим протоколам разногласий и протоколам согласования разногласий.
• 6. Оформление дополнительных соглашений, спецификаций и иных прилагаемых к договору документов.

Договор подписывается руководителем предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности по приказу, или его заместителем, в чьем подчинении находится отдел (служба, подразделение), заключающее договор, либо их руководители, при наличии у них права на подписание договоров, в соответствии с п. 2.2 настоящего положения. Работу по заключению договоров на заводе ведут: отдел маркетинга и ППП, СМТОиК, ЭМО, ОКС, ТО, финансовый отдел, транспортный цех и иные отделы, службы и подразделения в пределах своей компетенции. Проведение сделки на заводе «Димитровградхиммаш» включает в себя несколько этапов:

• 1 этап. Отдел маркетинга и плановой подготовки производства осуществляет поиск потенциальных заказчиков, деловых партнеров, изучает конъюнктуру рынка, выявляет существующий и ожидаемый спрос на оборудование, оценивает деятельность конкурентов.
• 2 этап. Заказчики присылают заявку (запрос) на изготовление конкретного оборудования.
• 3 этап. Далее запрос обрабатывается, направляется в цех, который выносит решение о возможности изготовления оборудования.
• 4 этап. Если приходит подтверждение запроса, то все расчеты по изготовлению передаются в планово-экономический отдел (ПЭО). ПЭО занимается ценообразованием и устанавливает стоимость данного изделия.
• 5 этап. Производственно-диспетчерский отдел составляет графики выпуска оборудования на основе плана номенклатуры, который выдается отделом маркетинга (ОППП) и плана в денежном выражении, который предоставляется планово-экономическим отделом (ПЭО). График подбирается так, что изделия комплектуются заранее на перспективу на следующий месяц по срокам для заказчика. В этом графике имеется обязательная номенклатура, которая будет производиться в отчетном месяце, и дополнительная, которая будет комплектоваться в следующем месяце. Основными критериями составления графика является сроки изготовления, заказчик и сумма.
• 6 этап. Проведение предварительных переговоров, делается коммерческое предложение заказчику, в котором указывается цена, срок изготовления, условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа), условия поставки (самостоятельный вывоз или транспортом изготовителя).
• 7 этап. Подписание (заключение) договора сторонами, выставление счета на оплату.
• 8 этап. Исполнение договорных обязательств, то есть заказчик производит оплату, предприятие запускает в производство данное оборудование, далее осуществляется отгрузка готового оборудования.

На деятельность ОАО «Димитровградхиммаш» могут повлиять несколько групп рисков, основными из которых являются: отраслевые риски, финансовые риски, правовые риски, риски по исполнению обязательств по ценным бумагам, прочие риски, связанные с деятельностью общества.

Отраслевые риски:

• — снижение цен на аналогичные товары в силу их низкого качества;
• — снижение спроса со стороны потребителей, главным образом из-за падения цен на нефть и снижения инвестиций в нефтедобычу, разведку и разработку новых месторождений, в строительство предприятий химической промышленности;
• — усиление конкуренции со стороны иностранных производителей в связи со вступлением России в ВТО;
• — недобросовестная конкуренция со стороны предприятий аналогичного профиля;
• — рост цен на сырье и энергоресурсы;
• — усиление давления со стороны потребителей;
• — монополизация рынка поставок отдельными группами.

Для снижения отрицательных последствий данных рисков общество ведет работы по:

• — расширению и обновлению линейки выпускаемой продукции;
• — повышению качества продукции;
• — увеличению объема средств, направленных на НИОКР;
• — модернизации и обновлению оборудования;
• — оптимизации издержек на всех стадиях производственного цикла;
• — внедрению передовых технологий;
• — заключению долгосрочных контрактов с поставщиками, гарантирующими сохранение на согласованном уровне цены и качества поставок;
• — совершенствованию системы управления.

Финансовые риски:

• 1) инфляция;
• 2) изменение процентных ставок, курса валют.

Подверженность общества рискам, связанным с изменение процентных ставок, курса валют оценивается как незначительная.

Для снижения отрицательного влияния на общество роста инфляции особое внимание уделяется повышению оборачиваемости оборотных активов, в первую очередь, за счет пересмотра условий соглашений с заказчиками с целью сокращения дебиторской задолженности.

Правовые риски:

• 1) усиление налоговой нагрузки на хозяйствующие субъекты в целом;
• 2) изменение сроков и порядка уплаты налоговых платежей.

Обществом ведется постоянная работа по оптимизации бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, осуществляется контроль над соблюдением требований нормативных актов, за своевременностью и полнотой уплаты налогов.

Отсутствие задолженностей по налогам и сборам позволяет говорить о том, что риски, связанные с изменениями налогового законодательства, являются для общества минимальными.

Прочие риски, связанные с деятельностью общества:

• — риски, связанные с возможной ответственностью общества по долгам третьих лиц;
• — риски, связанные с возможностью потери потребителей, на оборот с которыми приходится не менее 10% общей выручки.

Общество дочерних компаний не имеет, поэтому риски, связанные с возможной ответственностью по долгам третьих лиц, минимальны. Значительными, но не решающими являются риски, связанные с потерей крупных покупателей.

Осознавая наличие вышеперечисленных рисков, ОАО «Димитровградхиммаш» предпринимает все зависящие от него усилия для минимизации потенциального влияния рисков и для снижения вероятности их реализации.