Структура предприятия. 
Отдел маркетинга

Отдел маркетинга создан для ведения деятельности по финансированию собственного и приравненному к нему строительства жилья, зданий и сооружений. Данная деятельность осуществляется посредством реализации готового жилья, а также привлечения средств сторонних инвесторов (физических лиц, коммерческих, общественных, государственных предприятий и организаций) для финансирования строящегося жилья, зданий и сооружений.

Отдел подчиняется непосредственно Генеральному директору.

В своей деятельности отдел руководствуется:

• 1. законодательством РФ;
• 2. Уставом ЗАО;
• 3. приказами, распоряжениями и указаниями Генерального директора;
• 4. настоящим положением;

В состав отдела могут входить лица, имеющие высшее образование в области строительства и экономики, маркетинга, финансов, либо прошедшие специализацию (прослушавшие курсы, семинары) в одной из выше указанных областей.

Штат отдела формируется Генеральным директором и включает в себя специалистов и ведущего специалиста. Ведущий специалист (исполняет также функции заместителя директора по маркетингу) принимается на работу и увольняется Генеральным директором. Специалисты принимаются и увольняются, по представлению ведущего специалиста и утверждению Генерального директора. Режим работы отдела определяется ведущим специалистом исходя из эффективности и необходимости использования рабочего времени. Оплата труда базируется на должностных окладах со всем дополнительными коэффициентами и выплатами, устанавливающимися в положении об оплате труда. Размеры должностных окладов работников отдела определяются Генеральным директором.

Функции отдела:

• 1. Подготовка и проведение предварительных переговоров с покупателями и инвесторами, по вопросам реализации жилья;
• 2. Документарное обеспечение деятельности по реализации жилья;
• 3. Изучение рынка недвижимости;
• 4. Изучение потребителей;
• 5. Изучение фирменной структуры;
• 6. Изучение товарной структуры;
• 7. Анализ внутренней среды предприятия;
• 8. Организация производства новых товаров, разработка новых технологий;
• 9. Управление качеством и конкурентоспособностью продукции;
• 10. Организация системы товародвижения;
• 11. Организация системы формирования спроса и стимулирования сбыта;
• 12. Проведение целенаправленной товарной политики;
• 13. Проведение целенаправленной ценовой политики;
• 14. Организация стратегического и оперативного планирования на предприятии;
• 15. Информационное обеспечение управления маркетингом;
• 16. Коммуникативная подфункция маркетинга (организация системы коммуникаций на предприятии);
• 17. Организация контроля маркетинга (обратные связи, ситуационный анализ)

Обязанности отдела:

• 1) Разработка схем реализации жилья, а также соответствующих им документов и порядка их обращения в ЗАО и за его пределами, а именно: подготовка, подписание руководством, приём, учёт, регистрация, контроль выполнения, информационно-справочное обеспечение других служб и отделов, хранение;
• 2) Качественное и грамотное составление, согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• 3) Контроль исполнения документов и распоряжений руководства;
• 4) Принятие оперативных решений и действия по реализации возложенных на отдел функций, в пределах компетенции отдела;
• 5) Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими, государственными, общественными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности отдела (переговоры, телефон, факс);
• 6) Самостоятельно выполнять машинописные, копировально-множительные и прочие работы по документообороту;
• 7) В случае необходимости самостоятельно нести расходы (с последующим их обоснованием), связанные с оперативным обеспечением деятельности;
• 8) Проводить анализ исполнения договоров, оформление его в виде ежемесячных отчётов руководству;
• 9) Давать рекомендации и консультации другим отделам и службам в пределах своей компетенции;
• 10) Предоставлять необходимые документы и обоснование расходов отдела;
• 11) Выполнение отдельных поручений руководства ЗАО;

В своей деятельности служба маркетинга взаимодействует с подразделениями предприятия, участвующими в достижении его производственно-коммерческих целей.

При взаимодействии с отделом главного конструктора и главного технолога служба маркетинга предоставляет следующие данные:

• 1. количественные и качественные требования потенциальных и существующих потребителей новой продукции;
• 2. план мероприятий по коммерческой реализации и техническому обслуживанию продукции;
• 3. стоимостные ограничения на цену изделия, определяемые рынком и производителями аналогичной продукции.

Конструкторский и технологический отделы взаимодействуют со службой маркетинга по всем вопросам, связанным с оценкой продуктивности новых решений по разработке и производству перспективной продукции, и обеспечивают службу маркетинга сведениями:

• 1. о реальном состоянии и возможностях предприятия в области конструирования новой техники и технологии;
• 2. об уровне квалификации специалистов;
• 3. о конструкторских, ресурсных и прочих ограничениях;
• 4. о прочих факторах, влияющих на эффективность работы службы маркетинга.

Взаимодействие службы маркетинга с отделом технического контроля осуществляется по вопросам повышения качества и надежности продукции.

С экономическими отделами и бухгалтерией служба маркетинга предприятия взаимодействует при:

• 1. разработке планов внедрения передовой техники;
• 2. организации производства;
• 3. определении экономической эффективности новой продукции и технологии;