Ведение личного дела

В процессе трудовой деятельности работника в его личное дело включаются в хронологическом порядке документы, подтверждающие изменения анкетных и биографических данных.

Включаются в личное дело также копии приказов о перемещении по должности, копии документов о поощрениях и награждениях, квалификационных разрядах.

При увольнении работника в личное дело подшивается приказ о прекращении действия трудового договора.

Все изменения в анкетных и биографических данных работника фиксируются в дополнении к личному листку по учету кадров.

Внутренняя опись документов имеющихся в личном деле содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах.

Подписывается ее составителем с указанием должности, подписи, даты.

Личная карточка работника содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе, семейном положении.

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе, семейном положении.

Автобиография предоставляется в государственные предприятия, а в коммерческие предоставляются резюме.

При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании (диплом, аттестат), об утверждении в должности (копия приказа).

Характеристики и рекомендательные письма также подшиваются в личное дело работника.

Трудовые контракты (договоры) хранятся отдельно или в личном деле. Оформленные и подписанные, заверенные печатью.

Личные дела хранятся инспектором по персоналу в сейфе 75 лет.