Признание и оценка административных расходов предприятия

В процессе операционной деятельности на предприятии возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их нельзя отнести к определенному доходу отчетного периода. Такие расходы отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены. Одними из таких расходов являются административные расходы.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом:

• — содержание работников аппарата управления организацией и его структурных подразделений, материально — техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
• — эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т. п.;
• — затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;
• — оплата услуг связи, а также услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;
• — содержание и обслуживание технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации и других;
• — затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии организации (представительские расходы);
• — оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• — оказание услуг некапитального характера организациям жилищнокоммунального хозяйства по обеспечению ресурсосбережения, учета и регулирования потребления воды, тепла, газа;
• — оказание посреднических услуг в материально — техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями и др.;
• — расходы на урегулирование споров в судебных органах;
• — проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских проверок финансово — хозяйственной деятельности организации
• — плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

Расходы признаются при уменьшении экономических выгод (выраженного уменьшением актива или увеличением обязательства) и когда величина такого уменьшения может быть надежно оценена.

Признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования).

В соответствии с МСФО расходы признаются:

• -расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.
• -расходами отчетного периода признаются либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.
• -расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены.
• -расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены.
• -если актив обеспечивает получение экономических выгод в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем систематического распределения его стоимости (например, в виде амортизации) между соответствующими отчетными периодами.

Не признаются расходами и не включаются в отчет о финансовых результатах:

• -платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и другим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т. п.
• -предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг.
• -погашение полученных займов.
• -расходы, отражаемые уменьшением собственного капитала в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета

Метод учета (оценки) затрат на производство — система приемов и способов их наблюдения, измерения, оценки, обобщения и распределения по калькуляционным статьям и объектам учета.

Основными методами оценки затрат являются:

• -позаказный
• -попередельный (попроцессный)

Позаказный — применяется на предприятиях единичного производства, на которых изготавливаются неповторяющиеся экземпляры изделий или небольшие серии изделий. Объект учета — отдельный заказ, которому присваивают шифр и этот шифр указывается во всех первичных документах, подтверждающих затраты при выполнении заказов.

Особенности метода:

• -ведется один счет для отражения затрат на производство
• -аналитический учет ведется по каждому заказу в карточках аналитического учета
• -затраты подсчитываются по каждому заказу, внутри заказа — по каждому периоду.
• -фактическая себестоимость единицы изделий или работ определяется после выполнения заказа по формуле 2.1:

.

где С — фактическая себестоимость.

—общая сумма затрат.

Q—количество изготовленных по этому заказу изделий (продукции) Попередельный — применяется на производствах, где продукция получается вследствие последовательной переработки исходного сырья на отдельных стадиях (переделах) на непрерывной основе. При этом передел — это часть технологического процесса, который включает совокупность операций, результат которых — полуфабрикат. Объект учета затрат — передел, а внутри передела — отдельные виды продукции.

Попередельный метод делится на:

— простой однопередельный (одноступенчатый) — применяется в производствах, где выпускают один вид продукции; незавершенное производство отсутствует или незначительно; затраты собираются по статьям калькуляции. Себестоимость определяется по формуле 2.2:

.

где С —себестоимость.

• — общее количество затрат
• — количество произведенной продукции
• — многопередельный (многоступенчатый)
• А) полуфабрикатный — целесообразно применять в тех отраслях промышленности, которые значительную часть полуфабрикатов передают на склад, а затем расходуют их отдельными партиями или реализуют на сторону. Себестоимость продукции определяется по каждому переделу и на каждом последующем переделе она равна сумме затрат передела и себестоимости полуфабриката, изготовленного на предыдущем переделе.
• Б) бесполуфабрикатный — отличается тем, что движение полуфабрикатов учитывается только в натуральном выражении, отдельная статья калькуляции не выделяется (не рассчитывается). Себестоимость полуфабрикатов не рассчитывается, стоимость конечного продукта определяется путем суммирования затрат всех переделов по статьям расходов.

Особенности попередельного метода:

• -затраты обобщаются по переделам, а внутри — по видам продукции на основе калькулирования каждой стадии
• -затраты обобщаются за отчетный период, а не по каждому заказу
• -аналитический учет ведется по каждому переделу на аналитических счетах
• -все затраты передела прямые и не требуют распределения